Proprietários e administradores podem ativar ou desativar esses recursos de segurança avançada. Esses recursos ficam na seção Permissões avançadas da página Segurança e permissões do seu Espaço de trabalho.

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Essas são permissões de Espaço de trabalho. Para saber mais sobre permissões de funções de usuário, leia nosso artigo Introdução às permissões.

O que você vai precisar

• Estas permissões avançadas estão disponíveis apenas no Plano Enterprise:
  • Tornar novos Espaços privados
  • Permitir que administradores gerenciem Espaços privados
  • Permitir que administradores gerenciem campos personalizados privados
  • Bloquear o compartilhamento público
• Estas permissões avançadas estão disponíveis em todos os planos:
  • Solicitar acesso
  • Links de anexos privados
• Proprietários e administradores podem ativar e desativar estas permissões avançadas:
  • Solicitar acesso
  • Tornar novos Espaços privados
  • Links de anexos privados
  • Bloquear o compartilhamento público
  • Desativar permissões de login para o Suporte do ClickUp
• Somente proprietários podem ativar e desativar as seguintes permissões avançadas:
  • Permitir que administradores gerenciem Espaços privados
  • Permitir que administradores gerenciem permissões de campos personalizados privados

Configurar permissões avançadas

Você pode escolher quais permissões ativar ou desativar.

Para configurar permissões avançadas:

1. No canto superior esquerdo, clique no avatar do seu Espaço de trabalho e selecione Configurações.
2. Na barra lateral Todas as configurações, clique em Segurança e permissões.
3. Role até a seção Permissões avançadas.
4. Clique no botão de alternância à esquerda da permissão para ativá-la ou desativá-la no seu Espaço de trabalho.

Solicitar acesso

Esta configuração vem ativada por padrão. Quando ativada, pessoas de dentro ou fora do seu Espaço de trabalho podem solicitar acesso a um item do Espaço de trabalho.

Tornar novos Espaços privados

Novos Espaços são públicos por padrão. Após a ativação desta permissão avançada, todos os Espaços recém-criados serão privados.

Após a ativação, somente a opção Tornar privado estará disponível ao criar um novo Espaço.

Depois que um novo Espaço for criado, somente proprietários e administradores do Espaço de trabalho podem torná-lo público.

Para tornar um Espaço privado público:

1. Na barra lateral de Espaços, clique no ícone de reticências...
2. Passe o cursor sobre o Espaço privado.
3. Selecione Compartilhamento e permissões.
4. Clique em Tornar público.

   

Permitir que administradores gerenciem Espaços privados

Ative esta configuração para permitir que administradores transfiram a propriedade do Espaço, adicionem e removam pessoas de Espaços privados recém-criados. Os administradores também podem ver os nomes de todos os Espaços privados criados após a ativação desta configuração.

Por padrão, os administradores não podem gerenciar Espaços privados criados antes da ativação desta permissão, a menos que ativem manualmente a configuração no modal de Compartilhamento e permissões do Espaço.

Esta permissão se aplica a todo o Espaço de trabalho e não pode ser substituída ao criar novos Espaços.

Após a ativação, todos no Espaço de trabalho receberão um e-mail informando que os administradores podem gerenciar Espaços privados.

Para gerenciar Espaços privados:

1. No canto superior direito, clique no seu avatar pessoal e selecione Configurações.
2. Na barra lateral Todas as configurações, clique em Espaços.
3. Clique na aba Espaços inacessíveis.
4. Transfira a propriedade, adicione pessoas ou remova pessoas do Espaço.

Saiba mais sobre como transferir a propriedade de Espaços inacessíveis.

Permitir que administradores gerenciem campos personalizados privados

Para permitir que administradores vejam e editem todos os campos personalizados privados no Espaço de trabalho:

1. No canto superior esquerdo, clique no avatar do seu Espaço de trabalho e selecione Configurações.
2. Na barra lateral Todas as configurações, clique em Segurança e permissões.
3. Role até Permissões avançadas.
4. Ative Permitir que administradores gerenciem campos personalizados privados.

Se houver campos personalizados privados já existentes, o criador desses campos será notificado de que a configuração foi aplicada e que seus campos agora estão acessíveis aos administradores.

Links de anexos privados

Links de anexos privados está em beta no momento. Estamos liberando este recurso gradualmente para todos os Espaços de trabalho.

Exigir que as pessoas façam login no Espaço de trabalho para abrir anexos com segurança é simples e sem complicações!

Ative a configuração Links de anexos privados para exigir que a pessoa que acessa um anexo do Espaço de trabalho esteja conectada a esse Espaço de trabalho.

Formulários autenticados por conta

Permita que apenas pessoas que já fazem parte do seu Espaço de trabalho possam visualizar e enviar Formulários.

Bloquear o compartilhamento público

Ative o bloqueio do compartilhamento público para aumentar a segurança de três formas:

• Desativar links de compartilhamento com mais de um ano.
• Desativar links que nunca expiram.
• Desativar o compartilhamento público de modelos.

Bloquear o compartilhamento público não impede o compartilhamento de URLs de anexos.

Desativar permissões de login para o Suporte do ClickUp

Nos Planos Enterprise, proprietários e administradores do Espaço de trabalho podem definir uma permissão de login substituta para todo o Espaço de trabalho.

Quando alguém no seu Espaço de trabalho entra em contato com o suporte do ClickUp, o especialista de suporte às vezes precisa de acesso à conta para fins de resolução de problemas. Os especialistas de suporte precisam solicitar permissão para acessar a conta a cada vez.

Para facilitar esse processo, todos no seu Espaço de trabalho podem ativar as permissões de login para sua própria conta por padrão. Isso permite que o suporte acesse com segurança os itens aos quais o titular da conta tem acesso e sobre os quais está pedindo ajuda.

Proprietários e administradores do Espaço de trabalho podem substituir as configurações individuais de login desativando as permissões de login para todo o Espaço de trabalho.

Para definir uma permissão de login substituta para todo o Espaço de trabalho nos Planos Enterprise:

1. No canto superior esquerdo, clique no avatar do seu Espaço de trabalho e selecione Configurações.
2. Na barra lateral Todas as configurações, clique em Segurança e permissões.
3. Role até a seção Permissões avançadas.
4. À esquerda de Desativar permissões de login para o Suporte do ClickUp, clique no botão de alternância para ativar.