Compare rapidamente preços e permissões para convidados. Saiba como convidar ou converter pessoas para essas funções de usuário.
Este artigo aborda convidados. Para saber mais sobre as outras funções de usuário, confira nosso artigo sobre funções de usuário do tipo proprietário, administrador e membro.
A disponibilidade e os limites das funções de usuário variam por plano. Saiba mais
Políticas de convidados
Pessoas que usam o domínio de e-mail ou o SSO da sua organização não podem ser adicionadas como convidadas. Pessoas que atendem a esses critérios e foram adicionadas anteriormente como convidadas com permissões controladas serão convertidas para a função de membro limitado. Membros limitados pagam a mesma taxa de assinatura que os membros.
Tipos de convidados
Há três tipos de convidados. O tipo depende do seu plano e das permissões concedidas quando itens e locais do Espaço de trabalho são compartilhados com eles. Convidados não podem ser adicionados a um Espaço.
Convidados de planos pagos
Nos planos pagos, há dois tipos de convidados:
- Convidados somente para visualização: Pessoas de fora da sua organização que precisam apenas visualizar conteúdo podem ser convidadas como convidados somente para visualização.
- Convidados com permissões controladas: Pessoas de fora da sua organização que precisam interagir apenas com conteúdos específicos podem ser convidadas como convidados com permissões controladas.
Convidados do Free Forever
No plano Free Forever, há um tipo de convidado:
- Convidados do Free Forever: Esses convidados só podem ter as permissões completas disponíveis para os itens e locais compartilhados com eles.
Preços para convidados
Esta tabela mostra como os preços funcionam para convidados:
| Plano e tipo de convidado | Preço |
| Plano pago Convidados somente para visualização |
Não há cobrança para convidados somente para visualização. Todos os planos pagos podem ter um número ilimitado. |
| Plano pago Convidados com permissões controladas |
Se você não tiver uma vaga para convidado com permissões controladas, esse tipo de convidado custa o mesmo que a assinatura de membro do seu plano. Saiba como o número de convidados com permissões controladas é determinado por plano. |
| Convidados do Free Forever | Não há cobrança para convidados do Free Forever. Este plano pode ter um número ilimitado. |
Permissões de convidados
Esta tabela mostra como as permissões funcionam para convidados:
| Plano e tipo de convidado | Permissões disponíveis |
| Plano pago Convidados somente para visualização |
Somente para visualização. Se permissões forem concedidas, o convidado somente para visualização passa a ser um convidado com permissões controladas. |
| Plano pago Convidados com permissões controladas |
Ao compartilhar um item ou local, você pode definir uma das seguintes permissões: • Somente para visualização: apenas leitura. Não pode comentar nem editar. • Comentar: pode apenas comentar. • Editar: pode editar, mas não excluir. • Edição completa: pode editar e excluir. |
| Convidados do Free Forever | Somente permissões completas. Nenhuma outra permissão pode ser concedida. |
Compartilhar itens e locais com um convidado
Proprietários, administradores, membros e membros limitados do Espaço de trabalho podem convidar convidados para um Espaço de trabalho ao compartilhar um item ou local com eles.
A permissão de função personalizada para convidar convidados pode ser editada.
Membros limitados somente para visualização não podem convidar convidados.
Permissões de Chat
Após um proprietário ou administrador do Espaço de trabalho ativar o ClickApp de Chat, os convidados podem acessar os Canais para os quais foram convidados.
Convidados não podem criar Canais e só podem enviar mensagens diretas para pessoas que também têm acesso aos Canais disponíveis para eles. Para a matriz completa de planos e funções de usuário, consulte Disponibilidade e limites do recurso Chat.
Gerenciar permissões individuais para convidados
Administradores e proprietários podem editar permissões individuais para estimativas de tempo, rastreamento de tempo, adição ou remoção de etiquetas e criação de visualizações.
Gerenciar configurações de pessoas
As configurações de gerenciamento de pessoas do seu Espaço de trabalho mostram os usuários do Espaço de trabalho, suas informações e atividades.
Mostrar ou ocultar campos personalizados
Você pode optar por ocultar campos personalizados individualmente de todos os convidados no seu Espaço de trabalho.
Identificar os convidados no seu Espaço de trabalho
Os convidados são facilmente identificados pelos quadrados no canto superior direito dos avatares. O quadrado fica verde quando a pessoa está online e branco quando não está.
Proprietários, administradores e usuários do tipo membro têm um círculo verde ou branco no canto inferior direito dos avatares.
Ver o status do usuário
O status do usuário indica a disponibilidade de uma pessoa no Espaço de trabalho. Por exemplo, ela pode estar fora do escritório, com notificações pausadas ou de férias.
Você pode ver o status de uma pessoa à direita do nome dela.
Se as notificações de um convidado estiverem pausadas, aparecerá um z no círculo branco no canto superior direito do avatar dele.