Proprietários e administradores, vocês podem ativar ou desativar esses recursos de segurança aprimorados. Esses recursos estão localizados na seção Permissões Avançadas da página de Segurança e Permissões do seu Espaço de Trabalho. 

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Estas são as permissões do Espaço de trabalho. Para saber mais sobre permissões de funções de usuário, leia nosso artigo Introdução às permissões.

Este artigo abrange as versões 3.0 e 4.0. Descubra as novidades no ClickUp 4.0!

O que você vai precisar

• Essas permissões avançadas estão disponíveis apenas no plano Enterprise:
  • Tornar novos espaços privados
  • Permitir que os administradores gerenciem Espaços privados
  • Permitir que administradores gerenciem Campos personalizados privados
  • Bloquear compartilhamento público
• Essas permissões avançadas estão disponíveis em todos os planos:
  • Solicitar acesso
  • Links Privados de Anexos
• Proprietários e administradores podem ativar e desativar essas permissões avançadas:
  • Solicitar acesso
  • Tornar novos espaços privados
  • Links Privados de Anexos
  • Bloquear compartilhamento público
  • Desabilitar permissões de login para o suporte da ClickUp
• Apenas proprietários podem ativar e desativar as seguintes permissões avançadas:
  • Permitir que os administradores gerenciem Espaços privados
  • Permita que administradores gerenciem permissões de Campos Personalizados privados.

Configurar permissões avançadas

Você pode escolher quais permissões ativar ou desativar. 

Para configurar permissões avançadas:

1. No canto superior esquerdo, clique no seu avatar do espaço de trabalho e selecione Configurações.
2. Na barra lateral de todas as configurações, clique em Segurança & Permissões.
3. Role para baixo até a seção Advanced permissions (Permissões avançadas ).
4. Clique no botão de alternância à esquerda da permissão para ativá-la ou desativá-la para o seu Espaço de Trabalho. 

Solicitar acesso

Essa configuração está ativada por padrão. Quando ativado, pessoas de dentro ou fora do seu Espaço de trabalho podem solicitar acesso a um item do Espaço de trabalho.

Tornar novos espaços privados

Os novos espaços são públicos por padrão. Após a ativação desta permissão avançada, todos os espaços recém-criados serão privados.

Uma vez ativado, apenas a opção Tornar Privado está disponível ao criar um novo Espaço.

Depois que um novo espaço é criado, somente os proprietários e administradores do espaço de trabalho podem torná-lo público.

Para tornar um Espaço privado público:

1. Clique no ícone reticências... .
   • No ClickUp 4.0, isso está localizado na Barra Lateral de Espaços.
   • No ClickUp 3.0, na Barra Lateral.
2. Passe o cursor sobre o Espaço privado.
3. Selecionar Compartilhamento & Permissões.
4. Clique em Tornar Público.
   

Permitir que os administradores gerenciem Espaços privados

Permita que administradores transfiram a propriedade do espaço, adicionem pessoas e removam pessoas de espaços privados recém-criados ativando esta configuração. Os administradores podem ver os nomes de todos os espaços privados criados após a ativação desta configuração.

Por predefinição, administradores não podem gerenciar Espaços privados criados antes dessa permissão ser ativada, a menos que o administrador ative manualmente a configuração no modal de Compartilhamento & Permissões do Espaço.

Essa permissão é válida para todo o espaço de trabalho e não pode ser substituída na criação de novos espaços.

Uma vez ativado, um e-mail será enviado a todos no espaço de trabalho para informar que os administradores podem gerenciar espaços privados.

Para gerenciar espaços privados:

1. No canto superior direito, clique no seu avatar pessoal e selecione Configurações.
2. Na barra lateral de todas as configurações, clique em Espaços.
3. Clique na guia Espaços Inacessíveis.
4. Você pode transferir a propriedade, adicionar pessoas ou remover pessoas do espaço.

Leia mais sobre transferência de propriedade de Espaços inacessíveis.

Permitir que os administradores gerenciem campos personalizados

Para permitir que administradores vejam e editem todos os Campos Personalizados privados no Espaço de Trabalho:

1. No canto superior esquerdo, clique no seu avatar do espaço de trabalho e selecione Configurações.
2. Na barra lateral de todas as configurações, clique em Segurança & Permissões.
3. Desça até Permissões Avançadas.
4. ative Permitir que administradores gerenciem Campos Personalizados privados.

Se houver Campos Personalizados privados existentes, o criador desses campos será notificado de que essa configuração foi aplicada e seus campos agora estão acessíveis aos administradores.

Links Privados de Anexos

Links de Anexos Privados estão atualmente em beta. Estamos liberando gradualmente esse recurso para todos os Espaços de Trabalho. 

Exigir que as pessoas façam login em um Espaço de trabalho para abrir anexos de forma segura é fácil e sem complicações!

Ative a configuração de Links de Anexos Privados para exigir que a pessoa acessando um anexo do Espaço de trabalho esteja logada naquele Espaço de trabalho. 

Formulários autenticados por conta

Permita apenas que pessoas que se juntaram ao seu Espaço de trabalho visualizem e enviem Formulários.

Bloquear compartilhamento público

Ative Bloquear compartilhamento público para aumentar a segurança de três maneiras diferentes:

• Desative links de compartilhamento com mais de um ano.
• Desative links que nunca expiram.
• Desative o compartilhamento de modelos públicos.

Bloquear o compartilhamento público não impede o compartilhamento de URLs de anexos.

Desabilitar permissões de login para o suporte da ClickUp

Nos planos Enterprise, proprietários e administradores do Espaço de Trabalho podem definir uma permissão de Login substituta para todo o Espaço de Trabalho.

Quando alguém no seu espaço de trabalho conecta-se ao suporte da ClickUp, o especialista de suporte às vezes precisa de acesso à conta para fins de solução de problemas. Os especialistas de suporte devem pedir permissão para acessar a conta todas as vezes.

Para simplificar esse processo, todos no seu espaço de trabalho podem ativar as permissões de login para suas próprias contas por padrão. Isso permite que o suporte acesse de forma segura os itens aos quais o titular da conta tem acesso e está solicitando ajuda. 

Os proprietários e administradores do espaço de trabalho podem substituir as configurações de login de contas individuais desativando as permissões de login para todo o espaço de trabalho.

Para definir uma permissão de login de substituição para todo o espaço de trabalho nos planos Enterprise:

1. No canto superior esquerdo, clique no seu avatar do espaço de trabalho e selecione Configurações.
2. Na barra lateral de todas as configurações, clique em Segurança & Permissões.
3. Role para baixo até a seção de Permissões Avançadas .
4. À esquerda de Disable Login Permissions for ClickUp Support (Desativar permissões de login para o suporte do ClickUp), clique no botão de alternância.