Gerenciar vários calendários significa manter prazos de projetos, agendas da equipe e reuniões externas visíveis em um único lugar, sem precisar alternar entre ferramentas.

No ClickUp, a visualização de Calendário pode reunir tarefas de várias Listas, Pastas ou Espaços em um único calendário, e as integrações com Google Agenda e Outlook Calendar exibem eventos externos junto com o trabalho do seu projeto.

O que você vai precisar

• A visualização de Calendário está disponível em todos os planos do ClickUp.
• As integrações com Google Agenda e Outlook Calendar estão disponíveis em todos os planos.
• A sincronização com iCal está disponível em todos os planos.

Veja vários calendários de projetos em um único lugar

Por padrão, uma visualização de Calendário adicionada a uma Lista exibe apenas as tarefas dessa Lista. Para ver tarefas de vários projetos ao mesmo tempo, adicione a visualização de Calendário em um nível mais alto da Hierarquia do seu Espaço de trabalho:

• A visualização de Calendário no nível de Pasta exibe todas as tarefas de cada Lista nessa Pasta. Ideal para uma única equipe que gerencia vários fluxos de trabalho em paralelo.
• A visualização de Calendário no nível de Espaço exibe todas as tarefas de cada Pasta e Lista nesse Espaço. Ideal para um departamento ou área que precisa ver o calendário completo em um único lugar.
• A visualização de Calendário no nível Tudo exibe tarefas de todo o seu Espaço de trabalho. Ideal para gestores que precisam de visibilidade sobre várias equipes ao mesmo tempo.

Para adicionar a visualização de Calendário em qualquer um desses níveis:

1. Abra um Espaço, uma Pasta, uma Lista ou Todas as tarefas.
2. Na Barra de visualizações na parte superior, clique em + Visualização e selecione Calendário.

Após abrir a visualização, use filtros para focar no que importa. Clique em Filtrar no canto superior direito para filtrar por:

• Responsável: veja a carga de trabalho completa de uma pessoa em todos os projetos.
• Lista: isole um projeto específico dentro da visualização combinada.
• Prioridade: exiba apenas os prazos urgentes ou de alta prioridade.
• Status: oculte o trabalho concluído e veja apenas o que está ativo.

Salve qualquer configuração filtrada como uma visualização nomeada para que a equipe possa alternar entre visualizações como "Meus prazos", "Lançamentos da equipe" ou "Marcos do cliente" sem precisar recriar os filtros toda vez.

Como sincronizar calendários externos

As tarefas do projeto são apenas parte do cenário. Agendas de reuniões, chamadas com clientes e compromissos pessoais afetam a capacidade real disponível em qualquer dia. As integrações de calendário do ClickUp trazem esses eventos para a mesma visualização das suas tarefas.

Adicionar eventos do Google Agenda à visualização de Calendário

A integração com o Google Agenda está disponível em todos os planos e sincroniza nos dois sentidos. Eventos criados ou atualizados no Google Agenda aparecem na visualização de Calendário do ClickUp, e tarefas sincronizadas do ClickUp aparecem no Google Agenda.

Depois de conectar sua conta do Google Agenda:

1. Abra uma visualização de Calendário.
2. Na barra lateral direita, role para baixo e clique em Seus calendários para expandir os calendários disponíveis.
3. Selecione o Google Agenda que você quer exibir.
4. Os eventos do Google Agenda serão sincronizados com todas as suas visualizações de Calendário.

Os eventos do Google Agenda aparecem junto com suas tarefas do ClickUp no mesmo calendário. A integração é pessoal, ou seja, seu Google Agenda fica visível apenas para você, não para outros membros do seu Espaço de trabalho.

Outlook Calendar e iCal

A integração com o Outlook Calendar funciona da mesma forma que a do Google Agenda e está disponível em todos os planos. Conecte-a pelo App Center pesquisando por Outlook Calendar.

Para o Apple Calendar e outras ferramentas compatíveis com iCal, a sincronização com iCal do ClickUp exporta suas tarefas como um feed de calendário que você pode assinar em qualquer aplicativo compatível com iCal. A sincronização com iCal é unidirecional. Alterações feitas no ClickUp aparecem no seu calendário externo, mas alterações no calendário externo não são sincronizadas de volta ao ClickUp.

Como organizar agendas sobrepostas

Quando várias fontes alimentam uma única visualização de Calendário, a organização visual se torna importante. Duas ferramentas ajudam nesse caso.

Codificação por cores por Lista

Para definir as cores das tarefas por Lista:

1. No canto superior direito da visualização de Calendário, clique em Personalizar ou no ícone de configurações.
2. Clique em Colorir tarefas por.
3. Selecione Lista.

Cada projeto ganha uma cor distinta no calendário, deixando claro de imediato quais tarefas pertencem a qual fluxo de trabalho, sem precisar abri-las.

Visualizações filtradas salvas

Crie uma visualização salva para cada perspectiva comum que sua equipe usa. Um gerente de projetos pode salvar três versões do mesmo calendário base:

• "Todo o trabalho ativo", exibindo todas as tarefas de cada Lista sem filtros.
• "Minhas atribuições", filtrada pelo próprio nome como responsável.
• "Prazos desta semana", filtrada para a semana atual com apenas prioridade alta e urgente.

Fixe as visualizações que você usa com mais frequência na Barra de visualizações para que fiquem acessíveis em qualquer lugar do seu Espaço de trabalho.

Comece a gerenciar seus calendários no ClickUp.

A visualização de Calendário está disponível em todos os planos sem nenhuma configuração além de adicioná-la ao seu Espaço ou Pasta. Comece a usar a visualização de Calendário ou conecte seu calendário externo pelo App Center para ver tudo em um único lugar.

Perguntas frequentes

Perguntas comuns sobre o gerenciamento de vários calendários no ClickUp.

Posso ver meus eventos do Google Agenda e minhas tarefas do ClickUp em um único calendário?

Sim. Conecte o Google Agenda pelo App Center, abra qualquer visualização de Calendário e ative seus calendários do Google na barra lateral direita. Eventos e tarefas aparecem juntos na mesma grade. A integração é pessoal e bidirecional: alterações em qualquer uma das ferramentas são sincronizadas automaticamente para a outra.

Como compartilho um calendário combinado com minha equipe?

Crie uma visualização de Calendário no nível de Espaço ou Pasta e compartilhe-a por meio de um link público. Qualquer pessoa com o link pode ver o calendário sem precisar de uma conta no ClickUp. Para compartilhamento interno, adicione a visualização a um Espaço compartilhado para que os membros da equipe possam acessá-la diretamente pela barra lateral.

Posso gerenciar calendários pessoais e de trabalho separadamente no ClickUp?

Sim. Conecte vários Google Agendas pelo App Center e ative ou desative cada um na barra lateral da visualização de Calendário. Você pode exibir seu calendário de trabalho em uma visualização compartilhada da equipe e manter um calendário pessoal visível apenas na sua visualização individual usando a configuração de visualização Privada.