Um modelo de calendário de conteúdo oferece à sua equipe uma estrutura reutilizável para planejar o que publicar, quando e onde. Em vez de reconstruir a estrutura do calendário a cada trimestre, você cria uma vez e duplica.
No ClickUp, você pode criar um modelo de calendário de conteúdo usando uma Lista com Campos personalizados, status e visualização de Calendário e, em seguida, salvá-lo como um modelo reutilizável que a equipe aplica a cada novo ciclo de planejamento.
O que você vai precisar
- Modelos estão disponíveis em todos os planos do ClickUp.
- A visualização de Calendário está disponível em todos os planos.
- Campos personalizados estão disponíveis em todos os planos, com limites que variam conforme o plano.
- Convidados não podem usar modelos de Lista.
O que incluir no seu modelo de calendário de conteúdo
O valor de um modelo está em definir a estrutura uma única vez. Cada ciclo de planejamento começa com os mesmos campos, os mesmos status e as mesmas visualizações, já configurados. Estes seis elementos cobrem o que a maioria das equipes de conteúdo precisa:
| Campo | O que rastreia | Recurso do ClickUp |
| Data de publicação | Quando o conteúdo entra no ar | Data de vencimento |
| Tipo de conteúdo | Post de blog, e-mail, redes sociais, vídeo | Campo personalizado Lista suspensa |
| Canal ou plataforma | Onde será publicado | Campo personalizado Lista suspensa |
| Autor ou responsável | Quem é o responsável | Campo personalizado Pessoas |
| Fluxo de status | Em que etapa da produção está | Status de tarefas |
| Campanha ou tema | A iniciativa à qual pertence | Campo personalizado Rótulos ou Lista suspensa |
Um bom modelo contempla todos esses elementos para que a equipe não precise redefinir a estrutura a cada trimestre. Basta aplicar o modelo e preencher o conteúdo.
Como criar o modelo de calendário de conteúdo no ClickUp
A criação tem quatro etapas. Siga-as em ordem e o modelo salva tudo ao final.
Marco 1: configurar a estrutura da Lista
Crie uma nova Lista dentro do Espaço em que a sua equipe de conteúdo trabalha. Configure os status das tarefas para refletir o seu fluxo editorial. Um conjunto inicial funcional:
- Ideia
- Em rascunho
- Em revisão
- Aprovado
- Agendado
- Publicado
Esses status podem ser renomeados ou expandidos a qualquer momento, então não se preocupe demais com a configuração inicial.
Marco 2: adicionar Campos personalizados
Com a Lista aberta, adicione os campos da tabela acima. Para Tipo de conteúdo e Canal, use campos de Lista suspensa e insira as opções específicas que a sua equipe utiliza.
Uma equipe de blog pode usar Post de blog, Newsletter por e-mail, LinkedIn e Instagram. A lista de uma equipe de vídeo vai ser diferente. Preencha as opções reais em vez de espaços reservados genéricos para que o modelo seja utilizável desde o primeiro dia.
Para Autor, use um campo Pessoas. Para Campanha ou tema, use um campo Rótulos se um conteúdo puder pertencer a várias campanhas ao mesmo tempo, ou uma Lista suspensa se pertencer a exatamente uma.
Marco 3: criar uma visualização de Calendário
Para criar uma visualização de Calendário:
- Clique em + Visualização na Barra de visualizações.
- Selecione Calendário.
- No canto superior direito, clique em Personalizar ou no ícone de configurações.
- Clique em Campos e ative os campos que você deseja exibir nos cartões de tarefa.
Mude a escala de tempo para Mês no planejamento ou para Semana nos períodos de produção ativa clicando na escala de tempo atual no canto superior esquerdo.
Marco 4: adicionar tarefas iniciais
Pré-popular o modelo com slots de conteúdo recorrentes economiza tempo ao aplicá-lo a cada ciclo. Newsletters semanais, resumos mensais e publicações regulares em redes sociais são boas opções. Crie uma tarefa para cada slot recorrente e configure-a para se repetir no período adequado.
Quando o modelo for aplicado, essas tarefas recorrentes são transferidas e geram instâncias automaticamente.
Salvar o modelo
Com a estrutura da Lista, os Campos personalizados, os Status, a visualização de Calendário e as tarefas iniciais configurados, salve tudo como um modelo reutilizável:
- Na barra lateral de Espaços, passe o cursor sobre a Lista e clique no ícone de reticências ...
- Passe o cursor sobre Modelos e clique em Salvar como modelo.
- Dê um nome ao modelo, como "Calendário de conteúdo — ciclo trimestral", adicione uma descrição e defina as opções de compartilhamento para que os membros certos da equipe possam acessá-lo.
- Clique em Salvar.
O modelo agora fica disponível no seu Centro de modelos e inclui tudo: Campos personalizados, Status, visualizações e todas as tarefas que você adicionou.
Como usar o modelo de calendário de conteúdo
No início de cada novo ciclo de planejamento, aplique o modelo salvo em vez de reconstruir a Lista do zero:
- Na barra lateral de Espaços, passe o cursor sobre a Pasta onde você quer que a nova Lista de calendário fique.
- Clique no ícone de adição e selecione Modelos.
- Pesquise o seu modelo de calendário de conteúdo e clique nele para visualizar.
- Clique em Usar modelo.
A nova Lista abre com todos os Campos personalizados, Status e visualizações já configurados. Se você incluiu tarefas iniciais, elas aparecem prontas para agendamento.
Como automatizar o seu calendário de conteúdo com IA
Depois que o modelo for aplicado e a equipe começar a usá-lo, as Automações reduzem as transferências manuais que atrasam a produção:
- Quando o status mudar para Aprovado, notifique a pessoa no campo Autor para que ela avance para a formatação final e o agendamento.
- Quando a data de publicação de uma tarefa chegar e o status ainda não for Agendado, poste um comentário sinalizando-a para revisão.
- Quando uma tarefa for criada na Lista, atribua-a automaticamente ao responsável pelo canal com base no valor do campo Canal.
Para configurar qualquer uma dessas automações, clique no ícone de robô na Lista e defina o gatilho, a condição e a ação. Consulte Introdução às Automações para um passo a passo completo.
Comece com um modelo pronto: se você quiser um calendário de conteúdo funcionando hoje sem criar do zero, o Centro de modelos do ClickUp tem modelos de calendário de conteúdo com campos e visualizações já configurados.
Abra o Centro de modelos pelo avatar do seu Espaço de trabalho, pesquise "calendário de conteúdo" e aplique um diretamente. Você pode personalizá-lo depois de aplicar. Explore os modelos de calendário de conteúdo.
Perguntas frequentes
Perguntas comuns sobre como criar e usar modelos de calendário de conteúdo no ClickUp.
Posso compartilhar meu modelo de calendário de conteúdo com outras equipes?
Sim. Ao salvar o modelo, defina as opções de compartilhamento para disponibilizá-lo a todo o Espaço de trabalho ou a membros específicos. Outras equipes podem encontrá-lo no Centro de modelos e aplicá-lo às suas próprias Pastas ou Listas. Os modelos também podem ser mantidos como privados, caso sejam exclusivos da sua equipe.
Qual é a diferença entre um calendário de conteúdo e um calendário editorial?
A maioria das equipes usa os dois termos de forma intercambiável. Calendários editoriais costumam focar no planejamento de tópicos e temas a longo prazo. Calendários de conteúdo rastreiam peças individuais desde a produção até a publicação. Uma única Lista no ClickUp atende às duas finalidades: os campos Campanha ou tema cobrem o planejamento estratégico, e os Status cobrem o acompanhamento da produção.
O ClickUp tem modelos de calendário de conteúdo prontos?
Sim. O Centro de modelos do ClickUp inclui modelos de calendário de conteúdo com campos, status e visualizações pré-configurados. Pesquise "calendário de conteúdo" no Centro de modelos para explorar as opções disponíveis. Esses modelos são um bom ponto de partida se você quiser estrutura imediatamente e planeja personalizá-la a partir daí.