O planejamento de Sprint é o processo de selecionar itens de trabalho de um backlog e se comprometer a concluí-los dentro de um período fixo, geralmente de uma a quatro semanas.
No ClickUp, o recurso Sprints oferece ciclos de sprint integrados com gerenciamento de backlog, pontos de história, gráficos de burndown e rastreamento de velocidade, para que sua equipe possa planejar, executar e medir o trabalho em um único lugar.
A disponibilidade e os limites dos recursos variam conforme o plano e a função do usuário. Saiba mais
O que é planejamento de Sprint?
O planejamento de Sprint é uma reunião recorrente realizada no início de cada sprint. A equipe seleciona itens de um backlog priorizado, decide o que pode ser concluído de forma realista dentro da janela do sprint, atribui tarefas e define estimativas.
Quando bem executado, dá à equipe um escopo claro e comprometido para as próximas uma a quatro semanas e um entendimento compartilhado de quem é responsável por quê.
Sem um processo definido, o planejamento de Sprint tende a se perder. As equipes prometem demais, subestimam e perdem a visibilidade sobre se estão no caminho certo no meio do sprint. As seções abaixo mostram como configurar isso no ClickUp, do backlog ao rastreamento de progresso.
Organize seu backlog
O backlog é a fonte da verdade para todo o trabalho planejado. No ClickUp, o backlog normalmente fica como uma Lista dedicada dentro da sua Pasta de Sprint, ao lado dos seus sprints ativos. Antes do primeiro sprint, organize essa Lista.
Priorize suas tarefas
Use os níveis de Prioridade integrados do ClickUp — Urgente, Alta, Normal e Baixa — para indicar quais itens devem entrar no próximo sprint.
Para equipes que precisam de mais granularidade, os Campos personalizados funcionam bem aqui. Um campo de lista suspensa para iniciativa, uma etiqueta para equipe ou um campo numérico para pontuação de valor de negócio oferecem formas adicionais de filtrar e ordenar o backlog durante o planejamento.
Estime com Sprint Points
Sprint Points é um ClickApp que permite às equipes atribuir uma estimativa de esforço relativo a cada tarefa. Os valores de pontos são personalizáveis. As escalas mais comuns incluem 1, 2, 3, 5, 8 e 13, mas você pode definir quaisquer valores que façam sentido para a sua equipe.
Para ativar os Sprint Points:
- Abra o App Center.
- Pesquise por Sprint Points e ative-o para os Espaços relevantes.
Após a ativação, um campo de Sprint Points aparece em cada tarefa. Defina os pontos durante o refinamento do backlog para que as estimativas estejam prontas antes do início do planejamento de sprint.
Crie um Sprint
Com o backlog organizado, você está pronto para criar a estrutura de Pasta de Sprint. Os Sprints no ClickUp ficam dentro de uma Pasta de Sprint, que é um contêiner que abriga sua Lista de backlog e cada sprint como sua própria Lista.
Para criar uma Pasta de Sprint:
- Na barra lateral, passe o cursor sobre o Espaço onde você quer que os sprints fiquem.
- Clique no ícone de mais e selecione Pasta de Sprint.
- Configure as definições do sprint, incluindo duração e data de início.
- Clique em Criar. Seu primeiro sprint é adicionado automaticamente.
A duração do sprint é definida por padrão como duas semanas, mas pode ser configurada para qualquer duração no nível da Pasta. Somente proprietários e administradores podem alterar as definições padrão. Depois de configurados, os membros podem criar novos sprints e gerenciar as tarefas do sprint dentro dessas definições.
Planeje o Sprint
Após criar a Pasta de Sprint, o planejamento de sprint consiste em selecionar as tarefas certas do backlog e distribuir o trabalho entre a equipe. Há algumas etapas distintas aqui, e a ordem importa.
Etapa 1: Mova tarefas do backlog
Abra o sprint e clique no card Backlog para acessar sua Lista de backlog. Para cada tarefa que você quiser incluir, clique em Adicionar ao sprint na coluna Sprints.
Para mover várias tarefas de uma vez, selecione-as usando as caixas de seleção e use a barra de ferramentas de Ação em massa para adicioná-las ao sprint atual.
Selecione apenas tarefas que a equipe possa concluir de forma realista. Um sprint que começa sobrecarregado raramente termina no prazo, e a reunião de planejamento de sprint é o momento certo para questionar o escopo — não no meio do sprint.
Etapa 2: Defina os Sprint Points
Com as tarefas no sprint, verifique se cada uma tem uma estimativa de pontos. Se as estimativas foram definidas durante o refinamento do backlog, esta é só uma etapa de revisão rápida.
Caso contrário, defina os pontos agora. O total de Sprint Points comprometidos no sprint se torna sua previsão, que é usada para calcular o burndown e a velocidade.
Etapa 3: Atribua tarefas
Clique no card Atribuído para filtrar as tarefas não atribuídas e distribuir o trabalho entre a equipe.
A Visualização de carga de trabalho do ClickUp é útil aqui se você quiser verificar a capacidade antes de finalizar as atribuições. Ela mostra o total de pontos ou horas atribuídos a cada membro da equipe em relação à sua capacidade definida.
Acompanhe o progresso do Sprint
Assim que o sprint estiver em andamento, três cards de Painel oferecem a visão mais clara de como a equipe está progredindo. Os três estão disponíveis no plano Business e acima, e são adicionados a um Painel a partir da seção de cards de Sprints.
| Card do Painel | Descrição |
| Card Sprint Burndown | Mostra a quantidade de trabalho restante plotada ao longo do tempo. A linha de referência, uma linha reta descendente, representa o ritmo ideal com base na sua previsão bloqueada. Se a linha de trabalho restante real estiver acima da linha de referência, a equipe está atrasada. Abaixo dela, está adiantada. Este é o gráfico principal para verificações no meio do sprint. |
| Card Sprint Velocity | Compara os Sprint Points comprometidos com os Sprint Points concluídos ao longo de três a dez sprints. Com o tempo, mostra se as estimativas da equipe são precisas e se a capacidade é consistente. Use-o durante o planejamento para definir uma previsão realista com base no desempenho histórico, não no otimismo. |
| Card Sprint Burnup | Rastreia o trabalho concluído em relação ao escopo total do sprint. É especialmente útil para identificar expansão de escopo. Se a linha de escopo total sobe enquanto o trabalho concluído permanece estável, novas tarefas estão sendo adicionadas mais rápido do que o trabalho está sendo finalizado. Para uma verificação rápida no meio do sprint sem abrir um Painel, abra a Pasta de Sprint na barra de Visualizações e selecione Visão geral para ver um resumo de alto nível do status do sprint diretamente no cabeçalho de localização. |
No final de cada sprint, revise as tarefas incompletas antes de encerrar. O ClickUp pedirá que você as mova para o próximo sprint, as envie de volta ao backlog ou as feche.
Experimente os Sprints no ClickUp!
Se o seu Espaço de trabalho ainda não tem os Sprints ativados, um proprietário ou administrador do Espaço de trabalho pode ativar o ClickApp de Sprints pelo App Center. Se você ainda não tem uma conta no ClickUp, pode começar gratuitamente.
Perguntas frequentes
Perguntas frequentes sobre planejamento de Sprint para equipes ágeis.
Qual deve ser a duração de um sprint?
Duas semanas é a duração mais comum e um bom ponto de partida. Sprints de uma semana funcionam bem para equipes que precisam de ciclos de feedback rápidos. Sprints de três a quatro semanas são mais indicados para equipes que trabalham em funcionalidades complexas. Comece com duas semanas e ajuste conforme o trabalho vai ou não passando para o sprint seguinte.
O que acontece com as tarefas incompletas no final de um sprint?
Ao encerrar um sprint no ClickUp, você será solicitado a mover as tarefas não concluídas para o próximo sprint, enviá-las de volta ao backlog ou fechá-las. Nenhum trabalho é perdido. A decisão deve refletir se a tarefa ainda é uma prioridade.
Como funcionam os Sprint Points?
Os Sprint Points são uma estimativa de esforço relativo, não uma medida de horas. Uma tarefa de 8 pontos é aproximadamente duas vezes mais complexa do que uma de 4 pontos, não duas vezes mais longa. Após vários sprints, sua velocidade média indica quanto a equipe pode comprometer de forma realista a cada ciclo.