Use o Meetings Hub para visualizar reuniões futuras, acessar suas anotações de reunião com IA e fazer perguntas sobre suas reuniões, tudo em um só lugar.
O AI Notetaker pode ser adquirido em todos os planos. A disponibilidade de recursos e os limites variam conforme o plano e a função do usuário. Saiba mais
O Meetings Hub só é exibido se o ClickApp do AI Notetaker estiver ativado.
A disponibilidade de recursos e os limites do ClickUp IA do Brain variam conforme o plano e a função do usuário. Saiba mais
Abrir o Meetings Hub
Na barra lateral inicial, selecione Meetings.
Se você não encontrar Meetings na barra lateral inicial:
- Na parte inferior da barra lateral, clique em Mais.
- Selecione Meetings.
O Meetings Hub só é exibido se o ClickApp do AI Notetaker estiver ativado.
Enviar o AI Notetaker para uma reunião ad hoc
Você pode enviar o AI Notetaker para qualquer reunião do Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams diretamente do Meetings Hub — sem precisar de um evento no calendário.
Para enviar o AI Notetaker para uma reunião ad hoc:
- No canto superior direito, clique em Enviar AI Notetaker.
- Cole o link da reunião e selecione um tipo de Notetaker.
- Clique em Enviar agora.
O AI Notetaker entrará na reunião e fará as anotações. Ao término da reunião, o Documento com as anotações será adicionado à tabela de notas da reunião.
Perguntar ao ClickUp IA do Brain sobre suas reuniões
A barra de pesquisa no topo do Meetings Hub permite fazer perguntas sobre todas as suas anotações de reunião capturadas. Use-a para encontrar decisões, identificar itens de ação ou obter resumos sem precisar abrir cada Documento individualmente.
Fazer uma pergunta
Para fazer uma pergunta sobre suas reuniões, use a barra de pesquisa:
- Digite um prompt personalizado. Para inserir um prompt salvo, clique no ícone de nota.
- Use o Talk to Text clicando no ícone de microfone.
- Clique em um prompt sugerido.
O ClickUp Brain abre no lado direito da tela com a sua resposta. Cada conversa fica acessível no histórico de chat.
Mencionar um contexto específico
Para focar sua pergunta em uma tarefa, Documento, Canal ou outro item específico, clique no ícone @ no canto inferior esquerdo da barra de pesquisa antes de digitar.
Usar prompts salvos
Para reutilizar prompts salvos anteriormente:
- Clique no ícone de nota no canto inferior esquerdo da barra de pesquisa.
- Pesquise ou navegue pelos seus prompts salvos.
- Clique em um prompt para inseri-lo.
Para salvar um novo prompt, clique em Salvar prompt no mesmo menu.
Usar o Talk to Text
Clique no ícone de microfone no lado direito da barra de pesquisa para ditar sua pergunta por voz.
Reuniões futuras
A seção Reuniões futuras exibe os eventos do seu calendário para hoje, obtidos do seu calendário conectado. Cada evento mostra o título da reunião, horário de início e término, tempo até o início e os participantes.
Ver detalhes do evento
Clique em qualquer evento para abrir um popup de detalhes com o título da reunião, data e horário, confirmações de presença dos participantes e os links para entrar na videochamada.
Entrar em uma reunião
Após conectar seu Google ou Outlook Calendar, os eventos futuros com videoconferência aparecem na seção Reuniões futuras.
Para entrar em uma reunião, clique em Entrar na reunião no evento.
Abrir seu Planejador
Para ver seu Planejador, clique em Abrir calendário no canto superior direito da seção Reuniões futuras.
Criar um novo evento no calendário
Para criar um novo evento no calendário a partir do Meetings Hub, clique em + Novo evento na seção Reuniões futuras.
Preparar-se para uma reunião com IA
Quando uma reunião está se aproximando, um botão Prep aparece ao lado dela. Clique em Prep para abrir um chat com IA que pesquisa automaticamente o contexto da reunião, revisa conversas recentes com os participantes e traz informações relevantes para você chegar preparado.
A sessão de preparação com IA é salva nos seus Chats de IA na barra lateral e pode ser acessada a qualquer momento antes ou depois da reunião.
Ver e gerenciar anotações de reunião
Abaixo da seção Reuniões futuras, o Meetings Hub exibe todas as suas anotações de reunião do AI Notetaker em uma tabela agrupada por período.
Cada linha mostra o nome do Documento de anotações da reunião, as etiquetas do Documento, a data de criação e com quem a nota foi compartilhada.
Abrir uma anotação de reunião
Clique no nome de qualquer anotação de reunião para abri-la. Cada Documento de anotações de reunião inclui:
- Visão geral: Um breve resumo dos pontos principais da reunião.
- Principais conclusões: As decisões e percepções mais importantes em formato de lista.
- Próximos passos: Uma lista de verificação de itens de ação da reunião.
- Tópicos principais: Tópicos categorizados e expansíveis discutidos durante a reunião.
- Gravação: Para reuniões de até uma hora, um vídeo incorporado. Para reuniões com mais de uma hora, uma gravação de áudio.
- Transcrição: A transcrição completa da conversa. Em alguns casos, ela fica em uma página de Documento separada.
- Histórico do chat: O histórico de chat do aplicativo de videoconferência durante a reunião.
As anotações de reunião também podem ser acessadas pelo seu Hub de Documentos.
Copiar um link para uma anotação de reunião
Passe o cursor sobre a linha da anotação de reunião e clique no ícone de link, ou clique no ícone de reticências... à direita e selecione Copiar link.
Adicionar uma anotação de reunião aos favoritos
Passe o cursor sobre a linha da anotação de reunião e clique no ícone de estrela, ou clique no ícone de reticências... e selecione Favoritar. As notas favoritadas ficam acessíveis em Favoritos na barra lateral inicial.
Adicionar etiquetas ao Documento
Para adicionar etiquetas de Documento a uma anotação de reunião:
- À direita da anotação de reunião, passe o cursor sobre a coluna Etiquetas.
- Clique em Adicionar etiquetas.
- Pesquise e selecione, ou crie, uma etiqueta.
Compartilhar uma anotação de reunião
Para compartilhar uma anotação de reunião:
- À direita da anotação de reunião, passe o cursor sobre a coluna Compartilhamento.
- Clique no seu avatar pessoal.
- Atualize as configurações de compartilhamento do Documento.
Filtrar anotações de reunião
Para filtrar anotações de reunião:
- Abaixo da seção Reuniões futuras, clique no ícone de filtros.
- Selecione um filtro:
- Título
- Etiqueta
- Proprietário
- Compartilhamento
- Data de criação
- Tipo de Notetaker
- Adicione os parâmetros adicionais necessários.
Filtrar por etiquetas do Documento
Para filtrar por etiquetas de Documento, clique no nome da etiqueta abaixo da seção Reuniões futuras.
Você pode filtrar por várias etiquetas de Documento ao mesmo tempo.
Pesquisar anotações de reunião
Para pesquisar uma anotação de reunião pelo nome:
- No canto superior direito da tabela de notas, clique em Pesquisar.
- Digite o nome da anotação de reunião.
A tabela é filtrada em tempo real para exibir os resultados correspondentes.
Personalizar colunas
A coluna Nome é sempre visível. Você pode exibir ou ocultar as demais colunas para personalizar sua visualização.
Para exibir ou ocultar colunas:
- Clique no ícone de mais na extremidade direita dos cabeçalhos de coluna.
- Ative ou desative qualquer coluna.
As colunas disponíveis incluem:
| Coluna | Descrição |
| Nome | O título do Documento de anotações da reunião. Sempre visível. |
| Etiquetas | As etiquetas de Documento adicionadas à anotação de reunião. |
| Data de criação | A data em que a anotação de reunião foi criada. |
| Compartilhamento | As pessoas com quem a nota foi compartilhada. |
| Tipo de Notetaker | O tipo de AI Notetaker usado na reunião. |