Esteja você ingressando em um espaço de trabalho estabelecido ou criando um para você, prepare-se para o sucesso! A ClickUp é flexível e personalizável, cada um usa de um jeito.

Este artigo orienta você na personalização de sua experiência com a ClickUp.

Alguns dos recursos a seguir têm limites com base no plano ou são ClickApps opcionais e devem ser ativados por um proprietário ou administrador.

Crie seu próprio Espaço de trabalho

Um espaço de trabalho pode ser usado por uma ou mais pessoas.

Se você é um freelancer, gerencia uma casa ou planeja férias em várias cidades, um espaço de trabalho para uma pessoa é útil para suas listas de tarefas, itens de ação e projetos. 

Se estiver sozinho, você será automaticamente configurado com um layout de espaço de trabalho pessoal.

Se você estiver criando um novo espaço de trabalho, comece aprendendo sobre nossos principais recursos da ClickUp.

Junte-se a um espaço de trabalho

Sua organização enviará a você um convite para ingressar no espaço de trabalho ClickUp. Se não tiver uma conta ClickUp, você precisará criar uma conta.

Sua organização pode exigir autenticação de dois fatores ou usar logon único (SSO).

Se você ingressou no espaço de trabalho da sua organização, também poderá criar seu próprio espaço de trabalho separado usando a mesma conta ou criar uma conta ClickUp separada com um endereço de e-mail diferente.

Qual é a minha função de usuário?

Para espaços de trabalho nos quais você ingressou, o proprietário do espaço de trabalho ou um administrador atribuirá a você uma das seguintes funções de usuário:

• Membro: pessoas da organização que trabalham ativamente na ClickUp. 
• Administrador: pessoas responsáveis por gerenciar o espaço de trabalho, incluindo faturamento, permissões e integrações. O administrador é como um membro com algumas permissões extras para gerenciar o espaço de trabalho.

Existem duas outras funções de usuário:

• Proprietário: a pessoa que criou seu espaço de trabalho ou para quem a propriedade dele foi transferida. Cada espaço de trabalho só pode ter um proprietário. Essa função é como um membro com permissões extras para gerenciar o espaço de trabalho.
• Convidado: pessoas que você convidou para o espaço de trabalho compartilhando itens específicos com elas. 
  Nos planos pagos, há dois tipos de convidado: internos e externos. Consulte nosso artigo Taxas para convidar membros e convidados para saber mais. 
  

Seu Espaço de trabalho pode permitir que membros convidem novos membros e convidados. Saiba mais sobre permissões de convite em nosso artigo Gerenciar permissões de usuário.  

As permissões de convite estão atualmente em beta. Uma vez concluído o beta, as permissões de convite serão ativadas por padrão para Espaços de trabalho em todos os planos.

Seu espaço de trabalho está no plano Business Plus ou Enterprise? Seu espaço de trabalho pode utilizar funções personalizadas. As funções personalizadas são baseadas nas funções acima, mas podem ser modificadas com Permissões de Função Personalizada.

O que posso fazer?

Não importa qual seja sua função de usuário, você terá acesso aos mesmos recursos principais e à mesma experiência da ClickUp que todos em sua organização.

Até os convidados usam a barra lateral para navegar pelos itens que foram compartilhados com eles e trabalhar em tarefas e documentos.

Suas permissões provavelmente variam dentro do espaço de trabalho da sua organização. Um membro pode ter permissão para fazer muitas coisas dentro do espaço, pasta ou lista de sua equipe e permissões muito limitadas no restante do espaço de trabalho.

Como a ClickUp é organizada?

Existem seis níveis organizacionais. Chamamos isso de hierarquia.

1. Espaço de trabalho: contém toda a sua organização e todo o seu trabalho. 

   

2. Espaços: usados para organizar seus diferentes fluxos de trabalho ou tipos de trabalho. Cada espaço tem suas próprias configurações e pode ser compartilhado com todos em seu espaço de trabalho ou definido como privado. 

   Você tem permissão para criar e configurar espaços? Leia o artigo Introdução aos espaços para saber mais. 

3. Pastas: as pastas são opcionais, mas são úteis para fluxos de trabalho mais complexos. As pastas são adicionadas a um espaço e, em seguida, as listas são adicionadas às pastas para manter os projetos organizados. Quando uma nova pasta é criada, uma lista é automaticamente atribuída a ela. 

   Você tem permissão para criar e configurar pastas? Leia o artigo Introdução às pastas para saber mais. 

4. Listas: contêm tarefas semelhantes ou que tenham resultados ou metas parecidos.

   Você tem permissão para criar e configurar listas? Leia o artigo Introdução às listas para saber mais.

5. Tarefas: você passará a maior parte do tempo nessa seção, pois é onde seu trabalho está concentrado.
   Leia o artigo Introdução à visualização de Tarefas para saber mais. 

6. Subtarefas: sua equipe pode usar subtarefas, que são itens de ação mais específicos adicionados a uma tarefa.  
   As subtarefas são muito semelhantes às tarefas.
   

   Sua equipe usa subtarefas? Leia o artigo Introdução às subtarefas para saber mais.

   • Checklists: mais simples que uma subtarefa. Elas são úteis quando você só precisa de uma lista de afazeres.

Como faço para navegar no meu espaço de trabalho?

Você navega pela hierarquia usando a barra lateral no lado esquerdo da ClickUp. 

Saiba mais sobre a barra lateral.

Você pode reordenar e ocultar espaços para manter os mais ativos na parte superior da barra lateral.

Onde posso alterar minhas configurações?

Dependendo da sua função de usuário, você terá acesso aos menus de configurações do espaço de trabalho e da conta.

• Menu de configurações da conta: todos os usuários da ClickUp têm configurações que se aplicam apenas à conta pessoal da ClickUp.
• Menu de configurações do espaço de trabalho: o proprietário e os administradores do espaço de trabalho têm acesso às configurações que se aplicam a todo o espaço de trabalho.

Tudo certo para começar a trabalhar?

Agora que você já conhece a hierarquia e a barra lateral da ClickUp, é hora de começar a trabalhar e ajudar sua equipe.

Crie sua primeira tarefa, adicione seu primeiro comentário e escreva seu primeiro documento.

Recursos de produtividade pessoal

Economize tempo mantendo tudo na ClickUp.

• Lembretes: lembre-se de tudo.
• Bloco de notas: faça anotações rápidas.
• Caixa de entrada: Mantenha-se atualizado com suas notificações, verificando-as regularmente e limpando-as.
• Visualização de Calendário: nunca mais perca uma reunião. Adicione uma visualização de Calendário e sincronize seu Google Agenda com ela.

Priorize trabalhos importantes

Fique por dentro dos trabalhos mais importantes que você precisa fazer.

• Bandeja: minimize tarefas e documentos para que você possa mantê-los em foco.
• Início: visualize suas tarefas, eventos e lembretes mais importantes para saber onde seu foco deve estar.
• Favoritos: adicione aos favoritos as localizações do espaço de trabalho que você mais usa.
• Visualizações privadas: crie qualquer tipo de visualização apenas para você. Você pode agrupar, classificar e filtrar tarefas para ver no que você precisa trabalhar.

Comunique-se com sua equipe

Mantenha contato com as pessoas em seu espaço de trabalho.

• Comentários: comunique-se com sua equipe sem sair de uma tarefa ou documento. Use comentários para fazer perguntas, obter feedback e formatar conteúdo com rich text, inserções e anexos.
• @menção: marque seus colegas de equipe em tarefas, documentos e visualizações de Chat em qualquer lugar do seu espaço de trabalho. Você também pode mencionar tarefas, documentos e localizações.
• Chat: Use o Chat para manter toda a comunicação relacionada ao trabalho dentro do ClickUp e nunca perca o contexto importante ao alternar para outras ferramentas.
• Clipe: às vezes, um pequeno vídeo é tudo de que você precisa para entender um processo. Grave vídeos do seu espaço de trabalho ClickUp diretamente do navegador.
• Mensagens de voz: grave e envie uma mensagem rápida em vez de digitar um comentário longo.
• E-mail na ClickUp: envie e-mails a partir de tarefas na ClickUp para se comunicar com outras equipes da sua organização que ainda não começaram a usar a ClickUp. Você também pode enviar e-mails para pessoas fora da sua organização, incluindo seus clientes e fornecedores.

Colabore com sua equipe

Tudo na ClickUp acontece em tempo real. Trabalhe em tarefas em conjunto ou de forma não simultânea usando esses recursos. 

• Documentos: colabore com sua equipe para criar conteúdos incríveis. Ou use comentários para obter um feedback não simultâneo sobre uma política ou estatuto do projeto.
• Whiteboards: use whiteboards para colaborar e idealizar. Adicione conteúdo interno e externo, incluindo tarefas.
• Revisão: você trabalha com vídeos, imagens ou PDFs? Centralize o feedback e agilize os processos de aprovação atribuindo comentários diretamente nos anexos de tarefas.
• Integrações: aprenda a usar outros aplicativos na ClickUp.

Aumente ainda mais sua produtividade

Há muito o que aprender na ClickUp. Estes são vários recursos fáceis de usar que ajudam você a trabalhar com mais eficiência.

• Menu de ação rápida: crie tarefas, lembretes, documentos e muito mais de qualquer lugar no seu espaço de trabalho.
• Centro de comando: digite Cmd + K(Mac) ou Ctrl + K(Windows) de qualquer lugar na ClickUp para encontrar qualquer coisa em seu espaço de trabalho.
• Comandos de barra: adicione rapidamente rich text, anexe imagens, mova tarefas, altere datas finais e muito mais.
• Teclas de atalho e atalhos do teclado: no seu espaço de trabalho, pressione Shift + ?.

Experimente nossos aplicativos ClickUp

Além de trabalhar em um navegador da web, você pode usar a ClickUp em seu computador ou dispositivo móvel.

• Aplicativo da área de trabalho ClickUp: muitas guias abertas? Experimente o aplicativo da área de trabalho ClickUp.
• Aplicativo móvel ClickUp: leve seu trabalho com você a qualquer lugar com o aplicativo móvel ClickUp para Apple e Android.