Simplifique a colaboração automatizando atualizações entre o ClickUp e o Google Drive. Depois de configurar a integração com o Google Drive, você pode começar a criar Automações do Google Drive para reduzir o trabalho manual repetitivo.
Por exemplo, você pode publicar automaticamente um comentário em uma tarefa quando um arquivo é atualizado em uma pasta compartilhada do Google Drive.
O que você vai precisar
- Uma conexão pessoal com o Google Drive precisa ser configurada antes de usar as Automações do Google Drive.
- O ClickApp de Automação precisa ser ativado por um proprietário ou administrador.
- Integrações de Automação estão disponíveis no Plano Business e superiores.
- O uso de Automações varia conforme o plano.
- Convidados não podem configurar Automações.
Criar uma Automação do Google Drive
Para criar uma Automação do Google Drive, a partir de uma Lista, Pasta ou Espaço:
- No canto superior direito, clique no ícone de robô.
- Clique em Criar Automação.
- Selecione um Gatilho ou Ação do Google Drive, ou escolha um modelo de Automação do Google Drive clicando em Google Drive na barra lateral esquerda.
- Configure seu Gatilho, Condições e Ações.
- Clique em Criar.
Gatilhos do Google Drive
Há dois Gatilhos de Automação do Google Drive:
- Novo arquivo criado
- Nova pasta criada
Ao configurar um desses Gatilhos, há duas opções que você precisa selecionar:
| Opção | Descrição | Obrigatório? |
| Conta | Selecione uma conta do Google Drive a ser usada. Somente conexões pessoais são compatíveis com as Automações do Google Drive. |
Sim |
| Pasta principal | Selecione a Pasta em que deseja procurar novos arquivos. | Não |
Ações do Google Drive
Há duas Ações de Automação do Google Drive:
- Criar pasta
- Criar documento
Cada Ação tem opções de personalização diferentes.
Criar pasta
As seguintes opções estão disponíveis para a Ação Criar pasta:
| Opção | Descrição | Obrigatório? |
| Conta | Selecione uma conta do Google Drive a ser usada. | Sim |
| Pasta principal | Selecione a Pasta em que deseja criar novas Pastas. | Não |
| Nome da pasta | O nome da sua Pasta. Você pode usar campos dinâmicos do ClickUp no nome. | Sim |
| Permitir nomes de pasta duplicados? | Escolha se quer permitir ou não a criação de pastas com nomes duplicados. | Não |
Criar documento
As seguintes opções estão disponíveis para a Ação Criar documento:
| Opção | Descrição | Obrigatório? |
| Conta | Selecione uma conta do Google Drive a ser usada. | Sim |
| Pasta principal | Selecione a Pasta em que deseja criar novos Documentos. | Não |
| Nome do documento | O nome do seu documento. Você pode usar campos dinâmicos do ClickUp no nome. | Sim |
| Conteúdo do arquivo | O conteúdo do seu documento. Você pode usar campos dinâmicos do ClickUp no conteúdo. | Não |
Se você não encontrar a pasta ou o documento recém-criado, confirme que tem acesso de edição à pasta do Google Drive selecionada e que ela não foi movida nem excluída no Google Drive.
Automações do Google Drive não estão sendo acionadas
Se a sua Automação do Google Drive não estiver sendo acionada como esperado, tente o seguinte:
- Verifique se a conexão com o Google Drive ainda está ativa. Abra a Central de aplicativos e selecione Google Drive para conferir.
- Verifique se você tem permissão para acessar a pasta monitorada do Google Drive selecionada.