Consolide seu trabalho no ClickUp. Pesquise pastas e documentos do OneDrive.
A integração com o OneDrive está disponível nos planos Business Plus e Enterprise.
Convidados e membros com acesso limitado não podem usar a integração com o OneDrive.
Se você quiser anexar arquivos do OneDrive a tarefas, leia sobre o armazenamento em nuvem OneDrive/SharePoint.
Tipos de conexão
Os recursos e comandos disponíveis dependem do tipo de conexão que você usa.
| Tipo de conexão | Descrição | Recursos | Comandos |
| Integração pessoal | Conecte sua conta do OneDrive à sua conta do ClickUp em cada Espaço de trabalho que você criou ou ingressou. Os dados da sua conta do OneDrive não estarão disponíveis para outras pessoas pelo ClickUp. | Pesquisa conectada pessoal: Pesquise arquivos públicos e privados da sua conta do OneDrive conectada. Ninguém mais pode pesquisar arquivos a partir das suas conexões pessoais. Visualizações prévias de links do OneDrive: As visualizações prévias de links permitem ver visualizações sincronizadas e em tempo real de links diretamente no ClickUp. Painel de aplicativos na visualização de Tarefa: Veja links do OneDrive em um lugar central na visualização de Tarefa. |
Abrir OneDrive: abre o OneDrive em uma nova aba. |
| Integração do Espaço de trabalho | O proprietário ou os administradores do Espaço de trabalho podem ativar o OneDrive como uma conexão do Espaço de trabalho. Use essa conexão para dar a todos acesso à Pesquisa conectada. Os proprietários e administradores do Espaço de trabalho podem gerenciar um acesso mais amplo usando a Pesquisa conectada do Espaço de trabalho e selecionando conteúdo aprovado do OneDrive. A indexação do OneDrive começa com uma verificação inicial e continua com reindexações periódicas, então ferramentas de segurança externas podem mostrar acesso repetido ou em massa a arquivos durante a indexação. Esse é o comportamento esperado. Os logs de auditoria ainda não identificam qual usuário criou uma conexão pessoal com o OneDrive. |
Pesquisa conectada do Espaço de trabalho: A Pesquisa conectada do Espaço de trabalho permite que todos os membros do Espaço de trabalho pesquisem arquivos públicos e privados que foram selecionados pelo administrador que configurou a conexão. |
Configurar a integração com o OneDrive
Saiba como configurar a integração com o OneDrive.
Pesquisar arquivos do OneDrive usando a Pesquisa conectada
Após ativar a integração, você pode usar a Pesquisa conectada pessoal ou do Espaço de trabalho para pesquisar arquivos do OneDrive no ClickUp.
A IA não ingere conteúdo de arquivos com mais de um ano. Você pode pesquisar nomes de arquivos de mais de um ano atrás, mas o conteúdo não estará acessível pela Pesquisa conectada.
A Pesquisa conectada lê até cerca de 5 MB de cada arquivo. O conteúdo além desse limite não é indexado, então o Brain pode conseguir ler apenas parte de um arquivo grande.
PDFs digitalizados ou com apenas imagens não têm texto pesquisável na Pesquisa conectada. Você pode pedir ao Brain que leia arquivos completos.
Pesquisa conectada pessoal
Todos os arquivos da conta do OneDrive conectada aos quais você tem acesso no OneDrive podem ser pesquisados no ClickUp. Somente você pode pesquisar arquivos do OneDrive dentro do ClickUp.
Pesquisa conectada do Espaço de trabalho
Todos os arquivos nos locais selecionados podem ser pesquisados por todos os membros. Isso inclui arquivos privados salvos nos locais que você selecionou para a Pesquisa conectada.
Ao responder perguntas, a IA do ClickUp Brain pode referenciar arquivos indexados do OneDrive conectados via Pesquisa conectada do Espaço de trabalho.
Administradores e proprietários podem configurar a Pesquisa conectada do Espaço de trabalho pelo App Center:
- Pesquise e selecione Microsoft OneDrive.
- Clique na aba Espaço de trabalho.
- Se a Pesquisa conectada do Espaço de trabalho estiver desativada, ative-a.
- Clique no menu suspenso Selecionar locais.
- Selecione os arquivos do OneDrive que você quer que outras pessoas possam pesquisar no seu Espaço de trabalho do ClickUp.
- Clique no botão Salvar.
Todos os arquivos nos locais selecionados agora podem ser pesquisados por todos os membros, incluindo arquivos privados salvos nos locais que você selecionou.
Os seguintes registros do OneDrive podem ser pesquisados:
- Pastas
- Arquivos, incluindo:
- PDFs
- Documentos do Word
- Planilhas do Excel
- Apresentações do PowerPoint
- Imagens
- Vídeos
- Arquivos do OneNote
Para imagens e vídeos, somente o nome do arquivo pode ser pesquisado. O conteúdo deles não é indexado.
Fixar o OneDrive na barra de comandos de IA
Filtre os resultados de pesquisa para arquivos do OneDrive fixando o OneDrive na barra de comandos de IA.
Usar IA para pesquisar arquivos do OneDrive
Pergunte sobre seus arquivos do OneDrive ou pesquise-os usando a IA do Brain.
Visualizações prévias de links do OneDrive
Quando você cola um link do OneDrive no meio de uma frase ou dentro de um texto existente, ele exibe uma visualização prévia de link inline que você pode passar o cursor para ver mais detalhes.
Quando você cola um link do OneDrive em uma nova linha, pode escolher exibi-lo inline, como uma visualização prévia em tempo real ou como uma URL comum.
As visualizações prévias de links funcionam em descrições de tarefas, comentários, Documentos e mensagens do Chat. Para alterar manualmente o tipo de visualização prévia de um link, passe o cursor sobre ele e clique no ícone de reticências ….
Se você selecionar o tipo Visualização prévia, os seguintes tipos de URLs do OneDrive geram visualizações prévias dinâmicas:
Visualizações prévias de arquivos
As visualizações prévias de arquivos podem ser geradas para PDFs, documentos do Word, planilhas do Excel, apresentações do PowerPoint, imagens, vídeos e arquivos do OneNote.
As visualizações prévias de arquivos incluem as seguintes informações:
- Miniatura
- Título
- Tipo de arquivo
- Tamanho do arquivo
- Data e hora da última atualização
Permitir que Super Agents pesquisem no OneDrive
Para permitir que um Super Agent pesquise arquivos na sua conta do OneDrive conectada, ative a Pesquisa externa para o OneDrive no perfil dele.
Painel de aplicativos do OneDrive na visualização de Tarefa
Após colar seu primeiro link do OneDrive em uma descrição de tarefa ou comentário, você verá um novo ícone do OneDrive na barra lateral direita da sua visualização de Tarefa. Você pode clicar nesse ícone a qualquer momento para ver todos os links do OneDrive publicados na tarefa.
As visualizações prévias são agrupadas por tipo. Você pode alternar entre os layouts de grade e tabela usando os ícones no canto superior direito.
Usar comandos para abrir o OneDrive
Abra o OneDrive diretamente no ClickUp usando um comando:
- Abra a barra de comandos de IA:
- Na parte superior do seu Espaço de trabalho, clique em Pesquisar.
- Pressione Cmd + K no Mac ou Ctrl + K no PC.
- Digite Open OneDrive.
- Pressione Return no Mac ou Enter no PC.
Desconectar a integração com o OneDrive
Se você não quiser mais usar a integração, pode desconectá-la. Somente administradores e proprietários podem desconectar conexões do Espaço de trabalho.
Para desconectar a integração com o OneDrive, pelo App Center:
- Pesquise e selecione OneDrive.
- Dependendo do seu tipo de conexão, selecione a aba Pessoal ou Espaço de trabalho.
- Ao lado de Conectado, clique no menu de reticências ....
- Selecione Desconectar.
- Para confirmar, clique em Desconectar.
Você pode adicionar a integração com o OneDrive de volta ao seu Espaço de trabalho a qualquer momento.
Perguntas frequentes
Perguntas frequentes sobre a integração com o OneDrive.
O que acontece com meus dados se eu desconectar a integração?
Desconectar a integração não exclui seus dados de nenhuma das plataformas. Ao desconectar, você perderá a capacidade de ver visualizações prévias de links do OneDrive e pesquisar arquivos do OneDrive no ClickUp.
Posso rastrear alterações feitas pelo OneDrive no ClickUp?
Sim, as alterações feitas no OneDrive são atualizadas nas visualizações prévias de links e na Pesquisa conectada do ClickUp, garantindo que seus dados permaneçam sincronizados em ambas as plataformas.
Posso integrar várias contas do OneDrive ao ClickUp?
Não, cada membro do ClickUp pode conectar apenas uma conta do OneDrive por vez usando uma conexão pessoal. Se você for administrador ou proprietário de um Espaço de trabalho do ClickUp, recomendamos conectar a conta do OneDrive da sua empresa ao ClickUp usando o tipo de conexão do Espaço de trabalho e ativá-la para todos no seu Espaço de trabalho do ClickUp.
Se somente eu conectei o OneDrive ao ClickUp, o que os outros membros do Espaço de trabalho verão quando eu publicar uma URL do OneDrive no ClickUp?
Os outros verão uma visualização prévia de URL vazia com a opção de conectar o OneDrive ao ClickUp.
Se um administrador do ClickUp conectou o OneDrive usando uma conexão do Espaço de trabalho, outras pessoas podem encontrar meus arquivos privados pela Pesquisa conectada do Espaço de trabalho?
Sim, mas somente os arquivos salvos no conteúdo do OneDrive que o administrador selecionou para a Pesquisa conectada do Espaço de trabalho podem ser encontrados. O conteúdo fora desses locais selecionados, incluindo arquivos pessoais armazenados em outros lugares, não pode ser pesquisado pela conexão do Espaço de trabalho.
Escopos necessários do Microsoft OneDrive
Para conectar o aplicativo Microsoft OneDrive, o ClickUp exige que um administrador da Microsoft aprove os escopos necessários.
Se a integração com o OneDrive for removida, os escopos serão removidos automaticamente.
Você tem duas opções:
- Peça a um colega que seja administrador da Microsoft para conectar o aplicativo OneDrive no App Center do ClickUp. Ele verá uma caixa de seleção para aprovar os escopos necessários para todos.
- Peça a um administrador da Microsoft que siga estas etapas:
- Abra o Azure.
- Navegue até Aplicativos empresariais.
- Pesquise o aplicativo usando o ID do aplicativo 711eaa58-dba0-47dd-935b-d911ec4e0003.
- Selecione o aplicativo ClickUp.
- Abra a página Segurança e selecione Permissões.
- Aprove os escopos necessários listados abaixo.
| Escopo | Uso | Descrição |
| Files.Read.All | Funcionalidade da integração | Recupera metadados e conteúdo de arquivos do OneDrive para indexação e vinculação |
| Group.Read.All | Funcionalidade da integração | Identifica permissões em nível de grupo e a propriedade de arquivos ou pastas compartilhados |
| Notes.Read | Funcionalidade da integração | Recupera anotações e metadados relacionados a documentos do OneDrive |
| Notes.Read.All | Funcionalidade da integração | Recupera anotações de todos os usuários para indexação e visualização prévia de conteúdo |
| offline_access | Funcionalidade da integração | Mantém o acesso aos dados quando o usuário não está usando o aplicativo ativamente Permite a sincronização em segundo plano e a atualização de tokens |
| User.Read | Funcionalidade da integração | Permite que o aplicativo autentique o usuário e leia o perfil dele |
| Group.Read.All | Pesquisa conectada do OneDrive | Permite que o aplicativo leia propriedades e associações de grupos, além de conversas de todos os grupos, sem um usuário conectado |
Leia o artigo da Microsoft sobre gerenciamento de permissões de aplicativos ou o artigo de informações do aplicativo para o ClickUp para saber mais.