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Integrazione con Google Calendar

Sincronizza gli eventi di Google Calendar con il tuo Planner, visualizza gli eventi nelle tue viste Calendario e altro ancora! Risparmia tempo evitando di passare da una piattaforma all'altra e sii sempre aggiornato sul tuo programma.

Cosa ti serve

  • L'integrazione di Google Calendar è disponibile con tutti i piani di ClickUp.
  • L'integrazione con Google Calendar è privata. Nessun altro nella tua area di lavoro potrà accedere al tuo calendario di Google Calendar mediante questa integrazione.
  • Occasionalmente potrebbe essere necessario riautenticare il tuo account Google in base alle politiche di sicurezza della tua organizzazione.
  • Gli ospiti e i membri al limite possono utilizzare l'integrazione con Google Calendar.

Configura l'integrazione con Google Calendar

Scopri come configurare l'integrazione con Google Calendar.

Se vedi Nessun Calendario per questo utente quando provi a collegare il tuo Google Calendar, disabilita il blocco degli annunci e riautorizza i permessi. Se non riesci a concedere le autorizzazioni a ClickUp, vai alle tue impostazioni di sicurezza e verifica che il tuo account Google sia configurato per concedere l'accesso. 

Pianifica e partecipa agli eventi da ClickUp

Una volta configurata l'integrazione con Google Calendar, potrai accedere, creare e partecipare agli eventi di Google Calendar dal tuo Planner.

Chiedi all'IA di pianificare eventi da qualsiasi punto di ClickUp!

Visualizza e unisciti agli eventi di Google Calendar dalla barra dei comandi dell'IA

Dopo aver configurato l'integrazione, puoi vedere gli eventi di oggi e domani dalla barra dei comandi dell'IA digitando /Mostra pianificazione del calendario. Fai clic su qualsiasi evento con videoconferenza per partecipare direttamente da ClickUp!

Screenshot del comando Mostra programma del Calendario.png

Visualizzare eventi di Google Calendar nel calendario della home

Visualizza gli eventi di Google Calendar da Home utilizzando la scheda Agenda!

Mostra gli eventi di Google Calendar nella vista Calendario

Dopo aver configurato l'integrazione, puoi mostrare o nascondere gli eventi di Google Calendar in una vista Calendario:

  1. Apri una vista Calendario.
  2. Nell'angolo superiore sinistro, clicca su Aggiungi Calendario.
  3. Seleziona il Google Calendar che desideri utilizzare.
  4. Gli eventi di Google Calendar verranno sincronizzati con la tua vista Calendario.

Sincronizza le attività con Google Calendar

Puoi anche utilizzare l'integrazione di Google Calendar per sincronizzare le attività da spazi specifici, cartelle o elenchi con Google Calendar e viceversa.

Con le impostazioni predefinite, le attività vengono create come eventi occupati nei Calendari Google, quindi ti consigliamo di creare un nuovo Calendario Google per la sincronizzazione.

Puoi mostrare o nascondere velocemente il nuovo calendario di Google Calendar per visualizzare le tue attività. Non è possibile sincronizzare le attività di ClickUp con un Google Calendar condiviso.

Quando sincronizzi gli eventi di calendario da Google Calendar a ClickUp:

  • I nuovi eventi di Google Calendar verranno visualizzati nella tua vista Calendario.
  • Le modifiche che apporti all'evento in Google Calendar verranno riflesse nel tuo calendario di ClickUp.
  • Le modifiche che apporti a un evento in Google Calendar non aggiorneranno la relativa attività in ClickUp.
  • Puoi visualizzare l'evento in ClickUp e fare clic su un link per visualizzare e modificare l'evento in Google Calendar.
  • Sono disponibili solo i calendari della sezione I miei calendari di Google.
  • Puoi attivare o disattivare calendari di Google Calendar specifici.
  • Gli eventi creati in Google Calendar non creano una nuova attività in ClickUp.
  • Le attività di Google Calendar non si sincronizzano con ClickUp.
  • Google Calendar visualizzerà le attività come blocchi di 30 minuti, indipendentemente dalla durata effettiva dell'attività.

Configura la sincronizzazione

Per sincronizzare le attività con Google Calendar:

  1. Nel App Center, cerca e seleziona Google Calendar.
  2. Alla destra di Sincronizza attività con il calendario, clicca su Aggiungi.
  3. Cerca e seleziona uno Spazio, una Cartella o un Elenco.
  4. Cerca e seleziona una vista Calendario.
  5. Per sincronizzare attività da ulteriori posizioni, ripeti i passaggi sopra descritti.

La tabella qui sotto mostra quali attività vengono sincronizzate e quali no tramite l'integrazione.

Attività che si sincronizzano Attività che non si sincronizzano

Tutte le attività dalla posizione dell'area di lavoro selezionata o le attività assegnate a te nella posizione selezionata.

 Attività ricorrenti future. Solo l'istanza corrente dell'attività ricorrente sarà visualizzata in Google Calendar.

Attività con una data di inizio e/o data di scadenza:

  • È necessaria una data di inizio o di scadenza affinché le attività si sincronizzino con Google Calendar.
  • Le attività con date di inizio o scadenza ma senza un orario specifico di inizio o scadenza sono create come eventi giornalieri.
  • Le attività con un orario di scadenza ma senza orario di inizio inizieranno a mezzanotte nel Calendario Google.
 Attività senza una data di scadenza o con una data di scadenza nel passato.

Alcuni aggiornamenti delle attività:

  • Nome dell'attività: Rinominare un'attività aggiornerà l'evento correlato nel Calendario Google.
  • Data e ora di inizio: Aggiornare la data o l'ora di inizio di un'attività aggiornerà l'evento correlato su Google Calendar.
  • Data e ora di scadenza: Aggiornare la data o l'ora di scadenza di un'attività aggiornerà l'evento correlato su Google Calendar.

Può essere necessario attendere alcuni minuti prima che gli aggiornamenti delle attività si riflettano in Google Calendar.

 Attività senza una data di inizio o con una data di inizio oltre 60 giorni nel futuro.
  Attività nello stato Chiuso.

Eventi duplicati

Se sincronizzi le attività con il tuo Google Calendar, disconnetti il tuo account Google da ClickUp, quindi sincronizza nuovamente le attività con il tuo Google Calendar, i vecchi eventi non vengono rimossi automaticamente da Google. Questi eventi possono essere rimossi solo manualmente. 

Eventi contrassegnati come occupati

Questa è un'impostazione che puoi aggiornare nel tuo Google Calendar. 

Usa gli strumenti di Google Calendar con l'IA di ClickUp

Dopo aver collegato il tuo account, puoi utilizzare gli strumenti di Google Calendar in ClickUp Brain Assistant e Agenti!

Crea eventi su Google Calendar

Crea eventi su Google Calendar utilizzando l'IA di ClickUp. 

I seguenti campi dell'evento possono essere inclusi quando crei un evento su Google Calendar utilizzando l'IA di ClickUp:

Campo Descrizione
Titolo Il titolo dell'evento del calendario. Questo campo è obbligatorio.
Data di inizio La data e l'ora di inizio dell'evento nel calendario.
Durata La durata dell'evento nel calendario in minuti.
Descrizione La descrizione dell'evento del calendario.
Posizione La posizione dell'evento del calendario.
Partecipanti Un elenco di partecipanti.
Calendario Il calendario da cui desideri creare l'evento.
Visibilità La privacy dell'evento. Gli eventi possono essere pubblici o privati. 

Aggiorna eventi su Google Calendar

Aggiorna gli eventi di Google Calendar usando l'IA di ClickUp. 

I seguenti campi dell'evento possono essere inclusi quando aggiorni un evento di Google Calendar usando l'IA di ClickUp:

Campo Descrizione
ID dell'evento L'ID dell'evento del calendario. Questo campo è obbligatorio.
Titolo Il titolo dell'evento del calendario. 
Data di inizio La data e l'ora di inizio dell'evento nel calendario.
Durata La durata dell'evento nel calendario in minuti.
Descrizione La descrizione dell'evento del calendario.
Posizione La posizione dell'evento del calendario.
Partecipanti Un elenco di partecipanti.
Calendario Il calendario da cui desideri creare l'evento.
Visibilità La privacy dell'evento. Gli eventi possono essere pubblici o privati. 

Cerca su Google Calendar

Cerca direttamente i tuoi eventi su Google Calendar da ClickUp usando il linguaggio naturale. Ad esempio, puoi chiedere all'IA quali riunioni hai questa settimana o quando è il tuo prossimo incontro individuale con il tuo manager.

Rimuovi l'integrazione di Google Calendar

Quando rimuovi il tuo account Google, per motivi di sicurezza questo verrà rimosso dall'intera area di lavoro. Ciò può avere un impatto sull'invio di email da ClickUp, sull'integrazione di Google Calendar e sul caricamento degli allegati da Google Drive. Per continuare a utilizzare queste funzionalità dovrai riaggiungere il tuo account Google.

Dopo aver eliminato l'integrazione, le attività sincronizzate da ClickUp devono essere rimosse manualmente dal tuo Google Calendar.

Per rimuovere l'integrazione con Google Calendar:

  1. Nel App Center, cerca e seleziona Google Calendar.
  2. Alla destra di Connesso, clicca sul menu puntini di sospensione ....
  3. Fai clic su Disconnetti.
  4. Per confermare, clicca su Disconnetti.