Se hai terminato un'attività ma vuoi accedervi in seguito, puoi archiviarla per riordinare la tua area di lavoro. Quando archivi un'attività, la rimuovi dalla vista senza eliminarla. Puoi comunque cercare e visualizzare le attività archiviate in qualsiasi momento.
La differenza tra eliminare e archiviare è che l'archiviazione ti permette di accedere alle informazioni in un secondo momento, se necessario.
Tutti i file allegati all'attività verranno archiviati anch'essi. Per recuperarli, devi ripristinare l'attività dall'archivio.
Cosa ti serve
- Puoi archiviare le attività con tutti i piani ClickUp.
- Chiunque, inclusi gli ospiti con autorizzazioni di modifica o complete, può archiviare le attività.
Archivia un'attività
Per archiviare un'attività:
- Apri l'attività che vuoi archiviare.
- Fai clic sui puntini di sospensione ... nell'angolo in alto a destra dell'attività.
- Seleziona Archivia dal menu a discesa.
Archivia più attività
Puoi archiviare più attività contemporaneamente usando la barra delle azioni in blocco:
- Nella Vista Elenco, passa il cursore sulle attività che vuoi archiviare e fai clic sul cerchio a sinistra di ciascuna.
- Nella parte superiore dello schermo, seleziona l'icona Archivia attività nella barra degli strumenti.
- Fai clic su Archivia per confermare.
Visualizza le attività archiviate nelle viste
Puoi trovare facilmente le attività archiviate applicando un filtro in qualsiasi vista:
- Fai clic su Filtro nell'angolo in alto a destra della vista.
- Seleziona Archiviate dal menu a discesa.
Quando applichi un filtro, puoi anche scegliere di escludere le attività archiviate dalla tua vista.
Cerca le attività archiviate
Puoi trovare gli elementi archiviati, tra cui attività, Documenti, Elenchi, Sottocartelle, Cartelle e Spazi, usando la barra dei comandi con l'IA per effettuare ricerche nella tua area di lavoro.
Per cercare le attività archiviate:
- Fai clic sulla barra di ricerca nella parte superiore della tua area di lavoro.
- Fai clic sull'icona filtro.
- Seleziona Archiviate.
- La sezione dei risultati di ricerca mostra un elenco degli elementi archiviati di recente.
- Inserisci un termine di ricerca per trovare un'attività archiviata specifica, un Documento o una posizione.
Includi sempre gli elementi archiviati nei risultati di ricerca
Puoi scegliere di includere gli elementi archiviati, tra cui attività, Documenti, Elenchi, Sottocartelle, Cartelle e Spazi, ogni volta che effettui una ricerca nella tua area di lavoro. Vengono visualizzati nei risultati insieme agli elementi non archiviati.
Dalla barra dei comandi con l'IA:
- In basso a destra, fai clic su Impostazioni.
- Fai clic per attivare l'interruttore Includi elementi archiviati.
- D'ora in poi i risultati di ricerca includeranno anche gli elementi archiviati insieme a quelli non archiviati.
Ripristina un'attività dall'archivio
Per ripristinare un'attività dall'archivio:
- Filtra per attività archiviate nella Vista Elenco.
- Apri l'attività che vuoi ripristinare dall'archivio.
- Fai clic su Ripristina dall'archivio nella sezione breadcrumb in alto a sinistra della finestra dell'attività.