Se hai terminato un'attività ma vuoi accedervi in seguito, puoi archiviarla per tenere in ordine la tua area di lavoro. Quando archivi un'attività, la rimuovi dalla vista senza eliminarla. Puoi comunque cercare e visualizzare le attività archiviate in qualsiasi momento.
La differenza tra eliminazione e archiviazione è che l'archiviazione ti permette di recuperare le informazioni in un secondo momento, se necessario.
Tutti i file allegati all'attività verranno archiviati insieme ad essa. Per recuperare i file allegati, devi annullare l'archiviazione dell'attività.
Cosa ti serve
- Puoi archiviare le attività con tutti i piani ClickUp.
- Chiunque, inclusi gli ospiti con autorizzazioni di modifica o complete, può archiviare le attività.
Archivia un'attività
Per archiviare un'attività:
- Apri l'attività che vuoi archiviare.
- Fai clic sui puntini di sospensione ... nell'angolo in alto a destra dell'attività.
- Seleziona Archivia dal menu a discesa.
Archivia più attività
Puoi archiviare più attività contemporaneamente usando la Barra delle azioni in blocco:
- Nella Vista Elenco, passa il cursore sulle attività che vuoi archiviare e fai clic sul cerchio a sinistra di ciascuna.
- Nella parte superiore dello schermo, seleziona l'icona Archivia attività nella barra degli strumenti.
- Fai clic su Archivia per confermare.
Visualizza le attività archiviate nelle viste
Puoi trovare facilmente le attività archiviate usando i filtri in qualsiasi vista:
- Fai clic su Filtro nell'angolo in alto a destra della vista.
- Seleziona Archiviato dal menu a discesa.
Quando applichi i filtri, puoi anche scegliere di escludere le attività archiviate dalla tua vista.
Cerca le attività archiviate
Puoi trovare gli elementi archiviati, inclusi attività, Documenti, Elenchi, Sottocartelle, Cartelle e Spazi, usando la AI Command Bar per cercare nella tua area di lavoro.
Per cercare le attività archiviate:
- Fai clic sulla barra di ricerca nella parte superiore della tua area di lavoro.
- Fai clic sull'icona filtro.
- Seleziona Archiviato.
- La sezione dei risultati di ricerca mostra un elenco degli elementi archiviati di recente.
- Inserisci un termine di ricerca per trovare un'attività, un Documento o una posizione archiviata specifica.
Includi sempre gli elementi archiviati nei risultati di ricerca
Puoi scegliere di includere gli elementi archiviati, inclusi attività, Documenti, Elenchi, Sottocartelle, Cartelle e Spazi, ogni volta che cerchi nella tua area di lavoro. Vengono mostrati nei risultati di ricerca insieme agli elementi non archiviati.
Dalla AI Command Bar:
- In basso a destra, fai clic su Impostazioni.
- Fai clic per attivare l'interruttore Includi elementi archiviati.
- I risultati di ricerca includeranno ora anche gli elementi archiviati, insieme a quelli non archiviati.
Annulla l'archiviazione di un'attività
Per annullare l'archiviazione di un'attività:
- Filtra le attività archiviate nella Vista Elenco.
- Apri l'attività di cui vuoi annullare l'archiviazione.
- Fai clic su Annulla archiviazione nella sezione breadcrumb in alto a sinistra della finestra dell'attività.