Fin dalla nascita di ClickUp, il nostro team si è impegnato a rilasciare nuove funzionalità e correzioni ogni settimana. In due anni, questo ritmo ci ha permesso di raggiungere la parità di funzionalità con alcune delle più grandi aziende di software per la gestione dei progetti sul mercato, e lo abbiamo fatto tutto usando ClickUp.

Usa il nostro modello di Vista Dashboard per Sprint per configurare automaticamente una vista per la pianificazione e la gestione degli Sprint.

Usa ClickUp per gli Sprint

Uno Sprint è un insieme di lavoro delimitato nel tempo a cui il tuo team si impegna. Per stare al passo con i nostri rilasci settimanali e mantenere cicli di feedback efficaci con gli stakeholder, il nostro team lavora in Sprint di una settimana. Usando gli Sprint di ClickUp, il nostro team può stimare cosa verrà rilasciato ogni settimana.

Riteniamo che gli Sprint in ClickUp funzionino meglio quando hai la ClickApp Sprint abilitata insieme alla ClickApp Attività in più Elenchi.

Usa la ClickApp Sprint

Quando usi gli Sprint, ti consigliamo di:

• Usare Attività in più Elenchi per aggiungere attività agli Elenchi Sprint mantenendole anche nella loro posizione originale.
• Usare gli stati personalizzati delle attività per capire rapidamente su cosa sta lavorando il tuo team e a che punto si trova.
• Con il Piano Business e superiori, puoi usare le Automazioni Sprint per fare in modo che ClickUp crei gli Sprint e gestisca le attività in eccesso al posto tuo. È così che il nostro team gestisce le attività non completate alla fine di uno Sprint.
• Con il Piano Business e superiori, puoi monitorare l'avanzamento dello Sprint usando le schede Dashboard Sprint.

Usa gli Sprint senza la ClickApp

Puoi comunque gestire gli Sprint in modo efficace in ClickUp senza usare la ClickApp. Consigliamo comunque di usare Attività in più Elenchi quando gestisci gli Sprint senza la ClickApp Sprint.

Di seguito trovi un esempio di come potrebbe apparire la tua gerarchia ClickUp.

Oltre a una Cartella Funzionalità, ti consigliamo di creare Cartelle o Sottocartelle separate per ogni product manager, in modo che possano tenere traccia delle proprie attività. La ClickApp Attività in più Elenchi ti consente di aggiungere attività dai tuoi Elenchi Funzionalità agli Elenchi Sprint.

Ti suggeriamo di creare un'attività per rappresentare ogni rilascio e di aggiungere Relazioni con le attività di design e sviluppo correlate. Puoi anche rendere l'attività di rilascio dipendente da altre attività necessarie. Il nostro team usa le attività di rilascio per archiviare il product brief, che include tutti i requisiti e i design del rilascio. Questa attività è il punto di riferimento centrale per trovare tutte le informazioni su un rilascio.

In ClickUp, i bug sono gestiti dagli sviluppatori. I nostri Elenchi Bug si trovano in uno Spazio Development all'interno della nostra Cartella QA. Gli sviluppatori aggiungono attività a questi Elenchi quando eseguono Sprint di bug e hotfix settimanali.

Cerimonie e processi agile in ClickUp

La comunicazione è fondamentale quando si rilascia ogni settimana, quindi il nostro team di prodotto tiene cerimonie Sprint quotidiane. Usiamo le attività ricorrenti nella Vista Calendario per tenere traccia di queste riunioni.

Le aree di lavoro con piani a pagamento possono mostrare le attività ricorrenti future nella Vista Calendario.

Usa le Dashboard per i daily stand-up

Usiamo i daily stand-up per gestire i bug urgenti prima di passare agli aggiornamenti standard. Utilizziamo una Dashboard e una Vista Elenco prioritizzata delle attività per guidare la discussione durante i nostri stand-up. Ogni product manager esamina la Dashboard e l'Elenco prima della riunione per capire quali attività richiedono un follow-up. Dopo che ogni sviluppatore ha fornito un aggiornamento di stato di base e segnalato eventuali blocchi, il team di prodotto ha tempo per fare domande o per avviare brevi sessioni di breakout con team più piccoli.

Campi personalizzati

Abbiamo creato diversi Campi personalizzati essenziali per il nostro piano di rilascio settimanale e per la Dashboard:

• Gruppo di rilascio target: questo campo indica quando prevediamo che una funzionalità verrà rilasciata. Questa data target viene trattata come un impegno del team di prodotto. La data può essere posticipata se il target non viene rispettato, ma ne manteniamo un registro nel registro delle attività.
• Rilascio target backend: questo campo indica quando il backend deve essere completato per rispettare la data di rilascio prevista.
• Rischio: questo campo indica la nostra fiducia in un rilascio nei tempi previsti. Puoi usare valori come molto probabile, probabile, a rischio e alto rischio.

La nostra Dashboard viene usata anche per la sincronizzazione pomeridiana con il team di Quality Assurance. Aggiorniamo continuamente il Campo personalizzato Elenco a discesa Rischio in modo che tutti siano allineati. Non appena sappiamo che qualcosa è a rischio, informiamo tutti gli stakeholder così possono adattarsi se necessario.

Collabora con gli ingegneri usando i commenti

Usa i commenti delle attività per fare follow-up sulle conversazioni e tenere traccia delle decisioni. Puoi spostare informazioni importanti dai commenti alla descrizione dell'attività facendo clic sui puntini di sospensione ... nell'angolo in alto a destra del commento e selezionando Aggiungi alla descrizione. È così che il nostro team di ingegneria rimane allineato.

Quando il nostro team di Quality Assurance inizia i test, lascia commenti assegnati con banner per distinguere i problemi critici che bloccano il lavoro da quelli meno rilevanti.

I commenti assegnati non completati compaiono nella sezione Da fare della tua attività.

Il nostro team di Quality Assurance inserisce i commenti assegnati in una scheda Blocco di testo in modo che siano visibili a tutti nella Dashboard.

Il nostro team usa i commenti in thread per avere più conversazioni approfondite all'interno di singole attività. Una volta presa una decisione, la aggiungiamo alla descrizione dell'attività oppure assegniamo un commento come elemento d'azione a qualcuno che lo porti a termine.

Pianifica gli Sprint e gestisci i rilasci

Oltre ai Campi personalizzati e ai tag che usiamo per pianificare gli Sprint e gestire i rilasci, manteniamo un ampio Elenco di backlog di semplici miglioramenti all'usabilità. Durante le settimane in cui non rilasciamo una funzionalità importante, cerchiamo di rilasciare diversi miglioramenti all'usabilità.

Collabora con il team di prodotto

Abbiamo una riunione quotidiana del team di prodotto per trattare i seguenti argomenti:

• Revisione del product brief
• Revisione del design
• Demo
• Discussioni sul miglioramento dei processi
• Prioritizzazione del feedback dei clienti
• Gestione dei blocchi e domande generali

Gli elementi d'azione vengono trattati dal vivo durante la riunione, dopodiché creiamo attività di follow-up in ClickUp per non perdere traccia di quanto discusso. Organizziamo queste riunioni ogni giorno per creare un ciclo di feedback rapido e positivo con clienti e stakeholder.

Man mano che il nostro team di prodotto è cresciuto, abbiamo introdotto alcuni processi aggiuntivi per standardizzare il nostro approccio ai rilasci e risparmiare tempo:

• Clips: le Clips registrano feedback complessi per evitare i malintesi che spesso emergono con il feedback scritto. Le Clips facilitano anche il lavoro da remoto, consentendo ai colleghi di rivedere le riunioni a cui non hanno potuto partecipare dal vivo.
• Modello di product brief: usare il modello di product brief garantisce che tutti i product manager riflettano con attenzione sulle attività che creano e forniscano ai team di Design, Sviluppo e Quality Assurance criteri di accettazione chiari. Questo modello include una checklist per aiutare i product manager a rispettare il processo stabilito.
• Peer review asincrona: per ridurre il tempo trascorso nelle riunioni, abbiamo iniziato a fare peer review sfruttando la funzione commenti sulle attività per raccogliere feedback. Dopo un primo ciclo base di peer review, le nostre attività entrano in una revisione di prodotto approfondita con il team più ampio, incluso Zeb, cofondatore e CEO di ClickUp.