Fin dalla sua nascita, il nostro team si è impegnato a rilasciare nuove funzionalità e correzioni ogni settimana. In due anni, questo ritmo ci ha permesso di raggiungere la parità di funzionalità con alcune delle più grandi aziende di software di gestione progetti sul mercato, e tutto questo utilizzando ClickUp.

Utilizza il nostro modello per la vista Bacheca Sprint per configurare automaticamente una vista dedicata alla pianificazione e gestione degli sprint. 

Utilizza ClickUp per gli Sprints

Uno sprint è un periodo di tempo definito durante il quale il tuo team si impegna a completare un determinato volume di lavoro. Per tenere il passo con i nostri rilasci settimanali e mantenere efficaci cicli di feedback con gli stakeholder, il nostro team lavora in sprint di una settimana. Utilizzando Sprint ClickUp, il nostro team può stimare ciò che verrà rilasciato ogni settimana.

Crediamo che gli Sprint in ClickUp funzionino meglio quando hai l'Sprint ClickApp abilitato insieme al Tasks in Multiple Lists ClickApp.

Utilizza la ClickApp Sprint

Quando utilizzi gli Sprints, suggeriamo:

• Utilizza Attività in più elenchi per aggiungere attività agli elenchi Sprint mantenendole anche nella loro posizione originale.
• Utilizza stati delle attività personalizzati per capire rapidamente su cosa sta lavorando il tuo team e quanto sono avanzati.
• Sul piano Business e superiori, puoi utilizzare Automazioni Sprint per far gestire a ClickUp la creazione di Sprint e le attività residue. Ecco come il nostro team gestisce le attività non completate alla fine di uno sprint.
• Sul Piano Business e oltre, puoi monitorare lo stato dello sprint utilizzando le schede Sprint Dashboard.

Utilizza gli sprint senza il ClickApp

Puoi ancora gestire gli sprint efficacemente in ClickUp senza utilizzare la ClickApp. Raccomandiamo comunque di utilizzare le Attività in Più Elenchi quando si usano gli sprint senza la ClickApp Sprints.

Di seguito è riportato un'anteprima di come potrebbe apparire la tua gerarchia in ClickUp.

Oltre a una cartella per le Funzionalità Cartella, consigliamo di creare cartelle individuali per ogni product manager per tenere traccia delle loro attività. L'app ClickApp "Attività in Multiple Liste" ti consente di aggiungere attività dalle tue Liste di Funzionalità alle Liste Sprint.

Suggeriamo di creare un'attività per rappresentare ogni rilascio e aggiungere Relazioni a qualsiasi attività di design e ingegneria correlate. Potresti anche rendere l'attività di rilascio dipendente da altre attività necessarie. Il nostro team utilizza le attività di rilascio per archiviare il brief del prodotto, che include tutti i requisiti e i design del rilascio. Questa attività è il luogo centrale per trovare tutte le informazioni sulla release.

Su ClickUp, gli sviluppatori gestiscono gli errori. Le nostre liste di errori si trovano in uno spazio di Sviluppo all'interno della nostra cartella QA. Gli sviluppatori aggiungono attività a queste liste quando effettuano sprint di correzione di errori e aggiustamenti settimanali.

Cerimonie e processi agili in ClickUp

La comunicazione è essenziale quando si rilasciano aggiornamenti ogni settimana, quindi il nostro team di prodotto organizza cerimonie sprint giornaliere. Utilizziamo tarefas recorrenti nella visualizzazione Calendario per tenere traccia di queste riunioni.

Gli spazi di lavoro con piani a pagamento possono mostrare le attività ricorrenti future nella visualizzazione Calendario.

Utilizza le Dashboard per le riunioni giornaliere

Utilizziamo riunioni rapide quotidiane per affrontare gli errori urgenti prima di passare agli aggiornamenti standard. Utilizziamo un Dashboard e una visualizzazione Lista prioritaria delle attività per guidare le discussioni nelle nostre riunioni rapide. Ogni product manager esamina il Dashboard e la Lista prima della riunione per comprendere quali attività necessitano di un follow-up. Dopo che ogni sviluppatore ha fornito un aggiornamento di base sullo stato e ha evidenziato eventuali ostacoli, c'è tempo per il team di Prodotto per fare domande o per i team più piccoli per avere brevi sessioni di approfondimento.

Campi personalizzati

Abbiamo creato diversi campi personalizzati essenziali per il nostro piano di rilascio settimanale e per la Dashboard:

• Gruppo di rilascio target: Questo campo indica quando ci aspettiamo che una funzionalità sia rilasciata. Questa data target è considerata un impegno preso dal team di Prodotto. La data può essere posticipata se l'obiettivo non viene raggiunto, ma manteniamo un record di essa nell'attività della tarefa.
• Obiettivo di rilascio Backend: Questo campo indica quando il backend deve essere completato per raggiungere la nostra data di rilascio prevista.
• Rischio: questo campo indica la nostra fiducia nel rilascio in tempo. Potresti utilizzare valori come molto probabile, probabile, a rischio e ad alto rischio.

Il nostro Dashboard è utilizzato anche per il nostro sincrono pomeridiano con il team di Garanzia della Qualità. Aggiorniamo continuamente il Campo personalizzato a discesa del Rischio affinché tutti siano allineati. Una volta identificato un rischio, informiamo tutti gli stakeholder affinché possano adeguarsi se necessario.

Collabora con gli ingegneri utilizzando i commenti

Utilizza i commenti alle attività per dare seguito alle conversazioni e tenere traccia delle decisioni. Puoi spostare informazioni importanti dai commenti alla descrizione della tua attività cliccando sui puntini di sospensione ... nell'angolo in alto a destra del commento e selezionando Aggiungi alla descrizione. È così che il nostro team di ingegneria rimane allineato.

Quando il nostro team di Garanzia della Qualità inizia i test, lasciano commenti assegnati con banner per aiutare a distinguere i problemi bloccanti critici da quelli meno sostanziali.

I commenti assegnati incompleti appaiono nella sezione Pendente della tua tarefa.

Il nostro team di Assicurazione della Qualità inserisce i commenti assegnati in carte di Blocco di Testo affinché siano visibili a tutti sul Dashboard.

Il nostro team utilizza commenti annidati per gestire molteplici conversazioni approfondite all'interno di singole attività. Una volta presa una decisione, la aggiungiamo alla descrizione dell'attività o assegniamo un commento come azione da completare da parte di qualcuno.

Pianifica gli sprint e gestisci le release

Oltre ai Campi personalizzati e ai tag che utilizziamo per pianificare gli sprint e gestire le release, manteniamo un'ampia Lista di miglioramenti dell'usabilità semplici. Durante le settimane in cui non lanciamo una grande funzionalità, cerchiamo invece di rilasciare diversi miglioramenti all'usabilità.

Collabora con il team di Prodotto

Abbiamo una riunione quotidiana del team di Prodotto per coprire i seguenti argomenti:

• Revisione del brief del prodotto
• Revisione del design
• Demo
• Discussioni sul miglioramento dei processi
• Dare priorità ai feedback dei clienti
• Indirizzo dei bloccanti e domande generali

Gli elementi d'azione vengono trattati dal vivo durante la riunione, dopodiché creiamo compiti di follow-up in ClickUp per non perdere traccia di ciò che è stato discusso. Organizziamo queste riunioni quotidianamente per creare un ciclo di feedback rapido e positivo con clienti e stakeholder.

Man mano che il nostro team di prodotto è cresciuto, abbiamo implementato alcuni processi aggiuntivi per standardizzare il nostro approccio alle release e risparmiare tempo:

• Clips: Clips registra feedback complessi per evitare incomprensioni che spesso accompagnano i feedback scritti. I Clips facilitano anche il lavoro remoto, permettendo ai membri del team di rivedere le riunioni se non hanno potuto partecipare in diretta.
• Modello di brief prodotto: Utilizzare il modello di brief prodotto garantisce che tutti i responsabili di prodotto siano attenti nella creazione delle attività e forniscano ai team di Design, Sviluppo e Assicurazione della Qualità criteri di accettazione chiari. Questo modello include un elenco di controllo per aiutare i responsabili di prodotto a seguire il processo stabilito.
• Revisione asincrona tra pari: Per ridurre la durata delle riunioni, abbiamo iniziato a fare revisioni tra pari sfruttando la funzionalità/funzione dei commenti sulle attività per ottenere un feedback. Dopo una prima fase di peer review, le nostre attività vengono sottoposte a una revisione approfondita del prodotto da parte di tutto il team, compreso Zeb, co-fondatore e CEO di ClickUp.