Aggiungi Team per creare facilmente gruppi di persone che puoi assegnare alle attività, menzionare nei commenti o aggiungere come follower.

Assegna le attività relative alle fatture in entrata al team dei conti da pagare, così chiunque può esaminare i dettagli e occuparsi della richiesta.

@menziona il team dei responsabili di progetto in un commento, così un qualsiasi responsabile di progetto può rispondere e prendersi la responsabilità.

Aggiungi il team di leadership come follower delle tue iniziative strategiche in modo che siano informati sui progressi del tuo lavoro più impattante.

La disponibilità e i limiti delle funzionalità variano in base al piano e al ruolo dell'utente. Ulteriori informazioni

Dove utilizzare i Teams

Ecco alcuni dei luoghi in cui puoi usare Teams:

• Menziona un Team nei commenti o nelle descrizioni delle attività.
• Assegna attività o commenti a un Team.
• Condivisione di spazi, cartelle, elenchi e attività.
• Filtra per Squadre.
• Aggiungi Team come follower sulle attività, inclusi Automazioni per aggiungere sempre follower.
• Seleziona una scheda della dashboard focalizzata sull'assegnatario.
• Usa un Campo personalizzato Persone.
• Assegna elementi della lista di controllo a un Team.
• Gestisci il tuo team e il loro lavoro da Hub dei Team.

Hub dei team

Hub dei Team è una posizione centralizzata dove puoi visualizzare e gestire i team nella tua organizzazione.

Proprietari, amministratori e membri possono utilizzare l'Hub dei Team per rimanere allineati, organizzare le priorità e visualizzare il loro lavoro con viste personalizzabili e filtrate.

Condivisione con i team

Quando un utente ha sia permessi di squadra che permessi individuali per un elemento o una località, viene applicato il permesso individuale dell'utente.

Per esempio, Alex è un membro del team dei Project Managers.

Sam condivide un'attività privata con Alex, dandogli accesso ai commenti. Sam condivide anche l'attività con il team dei responsabili di progetto, concedendo loro accesso solo alla visualizzazione.

Alex può commentare l'attività, ma gli altri membri del team dei Project Managers possono solo visualizzare l'attività.

Crea un team

Solo i titolari e gli amministratori dell'area di lavoro possono creare un Team. 

Nel piano Enterprise, è possibile anche creare Teams tramite l'azione Okta SCIM Push New Users. Per i Team creati tramite Okta, viene visualizzatoSCIM Provisioned nella colonna Origine nella pagina dei Team nelle Impostazioni dell'area di lavoro. I Team creati manualmente hanno Manuale visualizzato nella colonna Origine.

Dall'Hub dei Team

Per creare un Team dall'Hub dei Team:

1. Nell'angolo in alto a destra, clicca su Crea team.
2. Inserisci un nome per il nuovo team.
3. Scegli un'icona personalizzata.
4. Aggiungi una descrizione opzionale.
5. Clicca su Crea Team.
6. Clicca sull'icona persone per aggiungere persone al team. Oppure clicca su Salta per ora.
7. Fai clic su Invita.

Dalle impostazioni dell'area di lavoro

Per creare un Team dalle impostazioni dell'area di lavoro:

1. Clicca sull'avatar della tua area di lavoro situato nell'angolo in alto a sinistra.
2. Seleziona Impostazioni.
3. Seleziona Team.
4. Se questo è il primo team nel tuo Spazio di lavoro, clicca sul pulsante Crea un Team. Se esiste un team, cliccherai su + Crea Team.
5. Nominare il tuo Team e cliccare su Salva.

   • I nomi delle squadre devono essere univoci.

6. Sulla destra, passa il mouse sul puntini di sospensione ... e clicca su + Aggiungi membri.
7. Utilizza la barra di ricerca per trovare membri o ospiti da aggiungere al tuo Team.
   

Non c'è limite al numero di utenti che si possono aggiungere al sito Teams. Puoi vedere in quali Team si trova un utente visualizzando il suo profilo.

Aggiungi persone a un team

Puoi aggiungere persone a un team in qualsiasi momento.

Dall'Hub dei Team

Per aggiungere qualcuno a un team esistente dal Hub dei Team:

1. Trova il team nella sezione Tutti i Team, o nella sezione I Miei Team della barra laterale dell'Hub dei Team.
2. Clicca sul team per aprire la panoramica del team.
3. Nell'angolo in alto a destra, clicca su Aggiungi membro.
4. Cerca o seleziona un utente.

Dalle impostazioni dell'area di lavoro

Per aggiungere qualcuno a un team esistente:

1. Clicca sull'avatar della tua area di lavoro situato nell'angolo in alto a sinistra.
2. Seleziona Impostazioni.
3. Seleziona Team.
4. Nella colonna dei membri, clicca su Aggiungi membri o sull'avatar vuoto.
5. Cerca o seleziona un utente.

Team e ruoli utente

Ospiti con controllo delle autorizzazioni, membri limitati, membri limitati solo visualizzazione, membri e amministratori possono essere aggiunti ai Team. 

Se ospiti solo visualizzazione vengono aggiunti a un Team, verranno convertiti in ospiti con controllo delle autorizzazioni. 

Gli ospiti con autorizzazioni controllate non avranno accesso agli spazi anche se il Team ne dispone. 

A meno che non disponiate di postazioni per ospiti con autorizzazioni controllate, aggiungere un ospite con autorizzazioni controllate ha lo stesso costo di una postazione per membro.

Condivisione del team e privacy

Puoi condividere i seguenti elementi e località con i team:

• Se condividi qualcosa con un Team e uno o più membri del Team non hanno il permesso, puoi invitare i membri e assegnare i permessi. Puoi anche cliccare su Non invitare.
• Quando rimuovi qualcuno da un Team, questo perderà l'accesso a tutti gli elementi che non sono stati condivisi individualmente con lui.
• Le posizioni della Gerarchia e le loro Chat condividono permessi e condivisione. Quando a un Team viene dato accesso a una posizione, ai membri del Team viene anche concesso l'accesso alla Chat e viceversa. Gli ospiti non possono accedere alla Chat.