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Rimuovi qualcuno da un'area di lavoro

 

Rimuovere qualcuno dalla tua area di lavoro è un'azione permanente e non può essere annullata.

Dopo aver rimosso un membro o membro con accesso limitato da un'area di lavoro, il loro posto rimarrà libero fino a quando non verrà occupato da un'altra persona. Quando inviti una nuova persona nell'area di lavoro, essa occuperà automaticamente il posto vacante.

Questo articolo copre le versioni 3.0 e 4.0. Scopri le novità in ClickUp 4.0!

Rimuovere qualcuno da un'area di lavoro

I titolari dell'area di lavoro e gli amministratori possono rimuovere le persone da un'area di lavoro.

Per rimuovere qualcuno dalla tua area di lavoro:

  1. Nell'angolo in alto a sinistra, fai clic sull'avatar della tua area di lavoro.
    • In ClickUp 4.0, seleziona Persone.
    • In ClickUp 3.0, seleziona Gestisci utenti.
  2. Nella pagina Gestisci persone, nella barra di ricerca, cerca la persona.
  3. Nella colonna Impostazioni, clicca sull'icona puntini di sospensione ....
  4. Seleziona Rimuovi.

    Screenshot della pagina Gestisci persone che evidenzia il menu con i puntini di sospensione ... e l'opzione Rimuovi.

    A seconda del ruolo dell'utente, queste opzioni varieranno.

Rimuovi qualcuno da uno Spazio privato 

I membri possono rimuovere persone da uno spazio privato di cui sono proprietari. I titolari dell'area di lavoro e gli amministratori possono rimuovere persone dagli spazi privati a cui hanno accesso. 

Puoi rimuovere persone dagli Spazi privati in due modi: dalla posizione della Gerarchia a cui hanno accesso o dalle impostazioni dell'area di lavoro. 

Per rimuovere persone da una posizione nella gerarchia a cui hanno accesso:

  1. Passa il mouse sopra lo Spazio e clicca sull'icona ellissi .... 
  2. Nella finestra modale delle Impostazioni dello Spazio, seleziona Condivisione & Autorizzazioni.
  3. Nella finestra modale Condividi questo Spazio, nella sezione Condividi con , clicca su Persone.

  4. A destra della persona, attiva l'interruttore. È possibile rimuovere una o più persone alla volta.

    • Puoi anche cliccare su Rimuovi tutti per rimuovere tutte le persone invitate. 
      Screenshot che mostra come rimuovere una o più persone da un'area di lavoro.

Dalle impostazioni dell'area di lavoro

Per rimuovere qualcuno tramite le impostazioni dell'area di lavoro:

  1. Clicca sul tuo avatar dell'area di lavoro e seleziona Impostazioni.
  2. Dalla barra laterale delle impostazioni generali, seleziona Spazi.
  3. Trova lo Spazio e clicca su Condiviso con. 
    Screenshot del pulsante Condiviso Con.
  4. Nella finestra modale Condividi questo Spazio, nella sezione Condividi con , clicca su Persone.
  5. A destra della persona, attiva l'interruttore. È possibile rimuovere una o più persone alla volta.
    • Puoi anche cliccare su Rimuovi tutti per eliminare tutte le persone invitate. 

Cosa succede ai dati quando qualcuno viene rimosso da un'area di lavoro? 

  • Qualsiasi elemento privato non condiviso che possedevano sarà inaccessibile. Perderanno l'accesso a tutti gli elementi privati. Anche se vengono riaggiunti all'area di lavoro, non recupereranno l'accesso a quegli elementi privati.
  • Cartelle private, Elenco e attività di proprietà di una persona disattivata saranno eliminate e rimosse quando questa lascia l'area di lavoro. 
  • Qualsiasi elemento pubblico creato dalla persona rimarrà e manterrà uno storico delle attività.
  • Continueranno a essere mostrati come assegnati alle attività e ai commenti, ma accanto al loro nome verrà aggiunta un'etichetta Disattivato. È facile rimuoverli e riassegnare quelle attività con la barra delle azioni in blocco!
  • Se reinviti una persona che era stata precedentemente rimossa e le attività a cui era stata assegnata non sono state riassegnate, essa riacquisterà la titolarità di queste attività.
  • Qualsiasi tempo monitorato da una persona che viene successivamente rimossa rimarrà su qualsiasi attività su cui aveva precedentemente tracciato il tempo.
  • Se li rimuovi da un piano a pagamento, quel posto rimane aperto e puoi riassegnarlo a un nuovo utente. Se nessuno viene assegnato a quel posto prima che inizi il tuo prossimo ciclo di fatturazione, sarà rimosso. 
  • Gli allegati che erano stati resi non condivisi e privati saranno conteggiati nel tuo spazio di archiviazione.
  • Se l'autore di un'Automazione viene rimosso, l'Automazione rimarrà attiva.

Spazi non accessibili

Se il titolare dello spazio inaccessibile viene rimosso, puoi trasferire la titolarità. 

Riassegnare le attività da un utente disattivato

Puoi riassegnare le attività di un utente disattivato utilizzando filtri o la barra laterale dell'assegnatario.

In ClickUp 3.0, Tutte le Attività è chiamato vista Tutto. 

Per riassegnare le attività utilizzando i filtri:

  1. In Tutte le Attività, ordina le tue attività per assegnatario. Puoi filtrare per le attività dell'assegnatario da qualsiasi posizione. Filtrare in Tutte le Attività garantisce che ogni attività assegnata a loro nell'area di lavoro venga visualizzata. 
    • Nell'angolo in alto a destra, puoi cliccare su Chiuso per mostrare le attività chiuse.
  2. Vengono visualizzate solo le attività della persona disattivata. Se facevano parte di un team o di un'attività con una o più altre persone, anche quelle attività verranno visualizzate. 
  3. Utilizza la barra delle azioni in blocco per selezionare queste attività e rimuovere o riassegnare l'assegnatario.

Per riassegnare le attività utilizzando la barra laterale degli assegnatari:

  1. In Tutte le attività nell'angolo in alto a destra, clicca su Assegnatari. Puoi filtrare le attività dell'assegnatario da qualsiasi posizione. Filtrare in Tutte le attività assicura che ogni attività assegnata a loro nell'area di lavoro venga visualizzata. 
  2. Nella barra laterale dell'assegnatario, sulla destra, clicca sull'avatar della persona disattivata. 
  3. Utilizza la barra delle azioni in blocco per selezionare queste attività e rimuovere o riassegnare l'assegnatario.