Proteggi una vista per impedire che le impostazioni e le preferenze vengano modificate.
Puoi anche proteggere le viste dei Documenti.
La disponibilità delle funzionalità e i limiti variano in base al piano e al ruolo dell'utente. Ulteriori informazioni
Proteggi una vista
Puoi proteggere una vista a qualsiasi livello della Gerarchia. Per impostazione predefinita, chiunque abbia autorizzazioni di modifica completa a livello di Cartella, Sottocartella o Elenco può rimuovere la protezione di una vista in quella posizione.
Proteggere una vista blocca le seguenti impostazioni e preferenze, impedendone la modifica:
- Filtri
- Ordinamento
- Colonne
- Raggruppamento
- Impostazioni della vista
- Gruppi compressi
Tutti questi elementi restano protetti finché una persona autorizzata non rimuove la protezione della vista.
Per proteggere una vista:
- Nella barra delle viste, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla vista.
- Seleziona Proteggi vista.
- Facoltativo: nella finestra di dialogo Proteggi vista, aggiungi un messaggio che gli utenti vedranno se tentano di rimuovere la protezione della vista.
- Facoltativo: fai clic su Gestisci autorizzazioni per personalizzare chi può e chi non può rimuovere la protezione della vista.
- Fai clic su Proteggi layout.
Proteggere una vista Documento protegge anche il Documento.
Identifica le viste protette
Le viste protette mostrano un'icona a forma di scudo accanto al nome della vista.
Modifica una vista protetta
Chi ha le autorizzazioni necessarie può apportare modifiche alla vista protetta nel seguente modo:
- Dopo aver apportato modifiche alla vista protetta, nell'angolo in basso a sinistra viene visualizzato un messaggio.
- Seleziona Rimuovi protezione vista per salvare le modifiche.
Chi non ha le autorizzazioni necessarie può eseguire solo questa operazione:
- Dopo aver apportato modifiche alla vista protetta, nell'angolo in basso a sinistra viene visualizzato un messaggio.
- Seleziona Ripristina: le modifiche non vengono salvate.
- Aggiornare la pagina o uscire dalla vista ripristinerà anche qualsiasi modifica temporanea.
Gestisci le autorizzazioni della vista protetta
Le autorizzazioni determinano chi può rimuovere la protezione della vista per salvare le modifiche. Puoi impostarle in qualsiasi momento.
Per modificare le autorizzazioni dopo aver protetto una vista:
- Nella barra delle viste, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla vista.
- Nella finestra di dialogo delle impostazioni, sotto Proteggi vista, fai clic su Modifica autorizzazioni.
- Nella finestra di dialogo Autorizzazioni vista, seleziona un'autorizzazione:
- Modifica completa: può salvare le modifiche, proteggere, rimuovere la protezione, condividere ed eliminare questa vista.
- Limitata: può visualizzare, duplicare e aggiungere questa vista ai preferiti. Non può salvare le modifiche, proteggere, rimuovere la protezione, condividere o eliminare questa vista.