Preferisci un classico elenco di attività? Usa la Vista Elenco!

La disponibilità delle funzionalità e i limiti variano in base al piano e al ruolo utente. Scopri di più

Usare la Vista Elenco

La Vista Elenco è obbligatoria per ogni Spazio, Cartella, Sottocartella ed Elenco in ClickUp.

Questo articolo spiega come raggruppare le attività, modificare le colonne, interagire con le attività e altro ancora.

Raggruppare le attività nella Vista Elenco

Raggruppa le attività per organizzarle nella Vista Elenco.

Nell'angolo in alto a sinistra della Vista Elenco, fai clic sul menu Raggruppa, che mostra il raggruppamento corrente. In alternativa, nell'angolo in alto a destra, fai clic sull'icona delle impostazioni e seleziona Raggruppa. Puoi raggruppare per:

• Stato
• Assegnatario
• Priorità
• Tag
• Data di scadenza
• Tipo di attività
• Campo personalizzato: Elenco a discesa, Valutazione, Casella di controllo, Data, Utenti ed Etichette
• Relazioni personalizzate, solo nella Vista Elenco

Per mostrare tutte le attività senza raggruppamento, fai clic sull'icona elimina a destra della selezione di raggruppamento corrente.

Quando raggruppi una Vista Elenco per Assegnatario, Tag, un Campo personalizzato Etichette o un Campo personalizzato Persone che consente più persone, puoi scegliere se le attività con più valori appaiono in un unico gruppo combinato o una volta in ogni gruppo corrispondente. L'opzione è disattivata per impostazione predefinita in ogni vista e l'impostazione viene salvata insieme alla vista.

Un'attività può comparire in più gruppi, ma ogni occorrenza rappresenta la stessa attività. Le modifiche vengono sincronizzate ovunque compaia l'attività. Scopri di più su come usare il raggruppamento nelle viste.

Quando i filtri sono attivi, vengono mostrati solo i gruppi a valore singolo corrispondenti. Scopri di più su come filtrare e cercare attività nella Vista Elenco.

Quando apporti modifiche a una vista, nell'angolo in basso a destra compare un popup con l'opzione Salva la vista. Fai clic su Salvataggio automatico vista se vuoi che tutte le nuove modifiche vengano salvate automaticamente.

Filtrare le attività nella Vista Elenco

Filtra e cerca per mostrare le attività che soddisfano criteri specifici.

Ordinare le attività nella Vista Elenco

Ordina le attività per mostrarle in un ordine specifico.

Aggiungere o rimuovere colonne nella Vista Elenco

Personalizza i campi visualizzati nella Vista Elenco aggiungendo o rimuovendo colonne.

Per aggiungere o rimuovere colonne nella Vista Elenco:

1. Nell'angolo in alto a destra dell'Elenco, a destra dell'ultima colonna, fai clic sull'icona più o su Aggiungi.
   • In alternativa, fai clic con il pulsante destro del mouse su un'attività nella Vista Elenco e seleziona Aggiungi una colonna.
2. Mostra o nascondi la colonna del campo:
   • Per creare un nuovo campo e aggiungerlo come colonna, fai clic sul nome del campo.
   • Per mostrare o nascondere un campo esistente, fai clic sulla scheda Aggiungi esistente e fai clic sull'interruttore a destra del nome del campo per mostrarlo o nasconderlo.

Riorganizzare le colonne

Per riorganizzare le colonne, fai clic e trascina le intestazioni di colonna verso sinistra o verso destra.

Puoi anche riorganizzare le colonne manualmente facendo clic su un'intestazione di colonna. Dall'intestazione di colonna sono disponibili le seguenti opzioni:

• Sposta all'inizio: posiziona la colonna all'estrema sinistra.
• Sposta alla fine: posiziona la colonna all'estrema destra.

Creare attività dalla Vista Elenco

Per creare attività nella Vista Elenco:

• Nell'angolo in alto a destra della Vista Elenco, fai clic su Aggiungi attività.
• Da una vista aperta, fai clic su Aggiungi attività in fondo a un gruppo di attività.

Creare attività in viste raggruppate e filtrate

Quando una vista è raggruppata o filtrata, le attività create dalla vista avranno i campi impostati automaticamente in modo da corrispondere al gruppo e al filtro.

I seguenti campi vengono impostati automaticamente quando sono inclusi in un filtro di vista:

• Stato
• Elenco a discesa
• Priorità
• Tag
• Etichette
• Numero
• Valutazione
• Testo
• Testo lungo
• Casella di controllo
• Data di inizio
• Data di scadenza
• Stato chiuso
• Tipo di attività

Creare attività da file

Puoi anche creare nuove attività nella Vista Elenco trascinando e rilasciando file dal tuo dispositivo direttamente nell'Elenco. Il file verrà allegato alla nuova attività. Ogni file crea una nuova attività.

Mostrare lo stato di avanzamento

Attiva la ClickApp Mostra stato di avanzamento per visualizzare le icone di stato delle attività come un grafico a torta. Il grafico si riempie man mano che le attività avanzano verso gli stati completato e chiuso.

Convertire attività e attività secondarie

Trascina e rilascia attività e attività secondarie per convertirle in attività, attività secondarie o attività secondarie annidate.

Una linea in grassetto indica dove verrà spostata l'attività.

Aggiornare le attività in blocco

Usa la Barra delle azioni in blocco per selezionare rapidamente più attività e apportare modifiche in blocco nella Vista Elenco. Puoi aggiungere assegnatari, tag e persino archiviare o eliminare attività.

Per attivare la Barra delle azioni in blocco:

1. Passa il cursore su un'attività e fai clic sul cerchio a sinistra del nome dell'attività.
2. Scegli tra le varie opzioni di modifica della Barra delle azioni in blocco.

Interagire con le attività

Hai diverse opzioni per modificare o visualizzare in anteprima le attività rapidamente nella Vista Elenco:

• Rinomina: nella Vista Elenco, passa il cursore sul nome dell'attività e fai clic sull'icona a forma di matita per rinominarla.
• Anteprima descrizione attività: se è presente una descrizione dell'attività, passando il cursore sul nome dell'attività compare un'icona di testo. Passa il cursore sull'icona per visualizzare un'anteprima della descrizione.
• Anteprima immagine fissata: puoi visualizzare in anteprima le immagini di copertina fissate passando il cursore sulla miniatura dell'immagine accanto al nome dell'attività.

Personalizzare la Vista Elenco

Gestisci le impostazioni e l'aspetto delle Viste Elenco.

Usare le Viste Elenco per vedere tutte le attività

Puoi usare la Vista Elenco per vedere tutte le attività nella tua Area di lavoro.

Condividere pubblicamente una Vista Elenco con chiunque

Condividi pubblicamente una vista con qualcuno al di fuori della tua Area di lavoro.

Condividere una Vista Elenco privata

Esistono due modi per condividere la tua vista privata: condividendola con altri nella tua Area di lavoro o tramite un link.

La condivisione delle viste private con persone nella tua Area di lavoro è completamente disponibile durante l'accesso anticipato. In futuro potrebbero essere applicati dei limiti.