Le attività non sono molto utili finché non sono organizzate. Lascia che ClickUp gestisca il lavoro noioso e ordina le tue attività con un clic!

Opzioni di ordinamento

Puoi ordinare una Vista Elenco in base ai seguenti campi:

• Data di inizio: preparati per quello che arriva dopo.
• Data di scadenza: tieni sempre sotto controllo le scadenze.
• Priorità: visualizza le attività per importanza.
• Durata: visualizza le attività in base alla loro durata.
• Data aggiornamento: visualizza le attività con attività recente.
• Data creazione: disponi le attività in base alla data di creazione.
• Data chiusura: visualizza quando ogni attività è stata completata.
• Stime di tempo: visualizza le attività in base al loro peso.
• Tempo registrato: scopri quali attività richiedono più tempo.
• Assegnatari: ordina le attività per numero o nome degli assegnatari.
  • Gli assegnatari vengono ordinati per numero, dal più alto al più basso. Le attività con un singolo assegnatario vengono ordinate in ordine alfabetico (da A a Z o da Z a A).
• Stato: disponi e ordina per stato per condensare le attività.
• Campi personalizzati: crea un campo attività personalizzato per impostare un valore, un budget, un numero di contatto e altro ancora.
• Puoi ordinare per campi personalizzati privati!
• Nome attività: ordina in ordine alfabetico.
• Tipo di attività: ordina le attività per tipo.

Il trascinamento delle attività all'interno di un gruppo è disabilitato quando si ordinano le attività nella Vista Elenco.

Ordinare le attività

Prima di tutto, assicurati che il campo in base al quale vuoi ordinare le attività sia aggiunto come colonna alla Vista Elenco.

Per ordinare le attività:

1. Fai clic sull'intestazione della colonna.
2. Fai clic su Ordina o Ordina intera colonna.

Ordinare manualmente le attività nella Vista Elenco

Quando una Vista Elenco è raggruppata per un campo specifico, puoi trascinare le attività in altri gruppi per aggiornarle. ClickUp memorizza l'ordine di ordinamento per ogni singola opzione di raggruppamento. Fai di nuovo clic sulla freccia di ordinamento per cambiare l'ordine.

Puoi anche ordinare manualmente le attività nella Vista Elenco quando non stai raggruppando per un campo specifico.

Per ordinare manualmente le attività:

1. Nell'angolo in alto a sinistra, fai clic su Raggruppa.
2. A destra dell'opzione di raggruppamento, fai clic sull'icona elimina.
3. Trascina le attività per ordinarle manualmente.

Ordinare per più attributi

Trova le attività più importanti ordinando la Vista Elenco per più colonne.

Puoi scegliere se ordinare ogni gruppo di attività oppure ordinare l'intera colonna tra i gruppi.

Modificare l'ordine di ordinamento delle colonne

Quando ordini più colonne, puoi trascinarle per cambiare l'ordine di ordinamento. Selezionando intera colonna ordinerai l'intera vista in base a quella colonna.

1. Fai clic sul nome della colonna per aprire il menu della colonna.
2. Trascina ogni colonna ordinata per regolare l'ordine.

Per impostazione predefinita, le attività vengono ordinate in ordine decrescente. Per cambiarlo, fai di nuovo clic sul pulsante Ordina.

Mostrare o nascondere le colonne

Nella Vista Elenco, potresti non aver bisogno della Data creazione o della Priorità di un'attività. Rimuovi le colonne non necessarie e tieni la vista in ordine.

Le preferenze per nascondere le colonne vengono salvate per ogni Vista, quindi puoi usare impostazioni diverse senza influire su tutte le tue Viste.

Puoi anche salvare ogni modifica alla vista man mano che procedi, così potrai sempre tornare e trovarla esattamente come l'hai lasciata.

Ordinare le attività secondarie nella Vista Elenco

Per ordinare le attività secondarie insieme alle attività principali, assicurati che le attività secondarie siano separate:

1. Nell'angolo in alto a sinistra della Vista Elenco, fai clic su Attività secondarie.
2. Seleziona Separa.
3. Per salvare queste modifiche alla vista, fai clic su Salva nell'angolo in basso a destra.

Azioni aggiuntive sulle colonne

• Rimani ancora più organizzato combinando l'ordinamento con il filtraggio!
• Scegli di mostrare gli stati in ordine crescente o decrescente con questa opzione.
• Riorganizza le colonne trascinandole nell'ordine che preferisci.
• Fallo rapidamente facendo clic sull'intestazione della colonna e selezionando "Sposta all'inizio" o "Sposta alla fine".
• Seleziona Salva questo ordine nel menu di ordinamento per salvare l'ordine corrente come opzione di ordinamento futura.

Sincronizzazione dell'ordine di ordinamento tra la Vista Gantt e la Vista Elenco

L'ordine di ordinamento delle attività viene sincronizzato tra le Viste Gantt ed Elenco quando si trovano allo stesso livello della gerarchia, la Vista Gantt è ordinata manualmente e la Vista Elenco è:

• Non raggruppata.
• Ordinata manualmente.
• Attività secondarie: espandi tutto.