È possibile utilizzare le opzioni di filtro e ricerca nella vista Elenco per trovare e organizzare le attività oppure creare una vista personalizzata in base alle proprie esigenze.
Cosa ti serve
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La possibilità di filtrare e cercare è disponibile per tutti i piani.
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Tutti, inclusi gli ospiti, possono filtrare e cercare le attività nella vista Elenco.
Filtrare attività
È possibile utilizzare le opzioni del filtro nella vista Elenco per personalizzare le attività da visualizzare.
Quando viene applicato un filtro basato su stato, elenco a discesa, priorità, data di scadenza, data di inizio, casella di controllo, tipo di attività o tag, tutte le nuove attività verranno create automaticamente con i valori specificati dal filtro.
Fai clic sul pulsante Filtro nella parte superiore della vista per visualizzare le opzioni del filtro.
Puoi filtrare in base alle seguenti opzioni:
| Filtro | Descrizione |
| Stato | Mostra solo le attività che si trovano negli stati selezionati. |
| Tag | Mostra solo le attività con tag specifici. Puoi anche filtrare in base alle attività che non contengono tag. |
| Data di scadenza |
Mostra solo le attività che scadono in una data specifica o prima o dopo una data specifica. Utilizza l'opzione Oggi e prima per visualizzare tutte le attività scadute il giorno stesso o nei giorni precedenti, nonché le attività con date di inizio corrispondenti al giorno stesso o a un giorno precedente. |
| Priorità | Mostra solo le attività con le priorità selezionate. |
| Assegnatario | Mostra solo le attività assegnate a un utente specifico nella tua area di lavoro. |
| Archiviate | Mostra solo le attività archiviate o includi le attività archiviate nella vista generale dei filtri. |
| Commenti assegnati | Mostra solo le attività con commenti assegnati. Puoi anche filtrare le attività che non contengono commenti assegnati. |
| Create da | Mostra solo le attività create da persone specifiche. |
| Data di chiusura | Mostra solo le attività che hanno raggiunto lo stato Chiuso in una data specifica o entro un determinato periodo di tempo. |
| Data di creazione | Mostra solo le attività create in una data specifica o entro un determinato periodo di tempo. |
| Data di aggiornamento | Mostra solo le attività che gli utenti hanno aggiornato in una data specifica o entro un determinato periodo di tempo. |
| Data di completamento | Mostra solo le attività che hanno Terminato come stato in una data specifica o entro un determinato periodo di tempo. |
| Dipendenza | Scopri quali attività sono in attesa o ne stanno bloccando altre, oppure filtra per vedere quali attività contengono o non contengono dipendenze. |
| Durata | Filtra le attività per durata. |
| Posizione | Mostra solo le attività in spazi, cartelle o elenchi selezionati. |
| Ricorrente/i | Mostra solo le attività ricorrenti. Puoi anche filtrare le attività che non sono ricorrenti. |
| Data di inizio | Mostra solo le attività con una data di inizio che corrisponde a una data specifica o che ricade in un determinato periodo di tempo. |
| Lo stato è chiuso | Mostra solo le attività il cui stato è Chiuso. |
| Durata stimata | Mostra solo le attività che hanno una durata stimata. È possibile specificare un valore maggiore di, minore di o uguale. |
| Tempo monitorato | Mostra solo le attività per le quali è stato monitorato il tempo. È possibile specificare un valore maggiore di, minore di o uguale. |
| Punti dello sprint | Mostra solo le attività con un numero selezionato di punti dello sprint. È possibile specificare un valore maggiore di, minore di o uguale. |
| Follower | Mostra solo le attività che hanno uno o più follower specificati. Puoi anche filtrare le attività che non hanno follower. |
| Attività cardine | Mostra solo attività che sono attività cardine o quelle che non lo sono. |
| Campi personalizzati |
Filtra in base a campi personalizzati creati. Puoi filtrare tramite campi personalizzati privati! |
| Tipo di attività | Filtra in base al tipo di attività. |
| Ultima modifica di stato | Filtra le attività in base all'ultimo cambiamento di stato. Puoi selezionare un intervallo di date specifico o utilizzare un intervallo personalizzato. |
| Relazioni personalizzate |
Filtra le attività per una Relazione personalizzata specifica. |
Includere le attività secondarie nella ricerca
Per includere le attività secondarie nei risultati di ricerca segui i seguenti passaggi:
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Fai clic sul pulsante Attività secondarie in alto a sinistra nella vista Elenco.
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Seleziona Come attività separate.
Cerca attività dalle viste
Quando cerchi attività utilizzando la barra di ricerca di qualsiasi Elenco, Cartella o Spazio, includeremo per impostazione predefinita il Nome dell'attività, la Descrizione dell'attività e i Campi Personalizzati nei risultati.
Puoi personalizzare queste opzioni facendo clic sull'icona … (i tre punti) accanto alla barra di ricerca.
Le preferenze della tua barra di ricerca si applicano a tutte le viste nella tua area di lavoro.
Cerca campi personalizzati dalle viste
Solo i campi personalizzati aggiunti come colonne nella tua vista Elenco saranno ricercabili.
È possibile cercare testo nei seguenti tipi di campi personalizzati:
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Testo
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Area di testo (testo lungo)
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Elenco a discesa
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Etichette
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Email
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Telefono
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Sito web
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Posizione