Usa gli stati Fatto per monitorare le attività che non richiedono un'azione immediata.
Che si tratti di una campagna attiva, di post sui social o di lavoro che non richiede più impegno, mantieni tutte le tue attività visibili nelle viste.
Ad esempio, lo sviluppo è completamente terminato su un'attività di Sprint, ma i team di marketing e di scrittura tecnica hanno ancora bisogno di accedervi. Se lo stato è contrassegnato come Completato, l'attività viene automaticamente nascosta dalla maggior parte delle viste. Usando invece uno stato Fatto, l'attività resterà visibile!
Non conosci ancora gli stati? Scopri i diversi gruppi di stato e la gerarchia degli stati.
Cosa ti serve
- Per impostazione predefinita, i titolari e gli amministratori possono creare, modificare ed eliminare gli stati.
- I piani Business Plus ed Enterprise possono concedere a membri e ospiti autorizzazioni avanzate per creare, modificare ed eliminare gli stati. Per eliminare gli stati sono necessarie entrambe le autorizzazioni avanzate Elimina elementi e Modifica stati.
Stati Fatto
Gli stati Fatto sono particolarmente utili per le attività su cui lavorano più team:
- Nessuna notifica di scadenza: le attività non inviano notifiche al raggiungimento della data di inizio o della data di scadenza.
- Sblocca le Dipendenze: le dipendenze in attesa vengono rimosse quando un'attività bloccante viene spostata in uno stato Fatto.
- Le attività negli Obiettivi vengono conteggiate come completate.
- Le attività negli Elenchi Portfolio vengono conteggiate come completate.
- Le attività nella tua Home vengono conteggiate come completate.
Creare e applicare gli stati Fatto
Per creare e applicare gli stati Fatto:
- Nella barra laterale Home o nella barra laterale Spazi, fai clic con il tasto destro sullo Spazio, sulla Cartella, sulla Sottocartella o sull'Elenco. In alternativa, passa il cursore sulla posizione e fai clic sull'icona dei puntini di sospensione ....
- Fai clic sull'icona dei puntini di sospensione ... o fai clic con il tasto destro sulla posizione.
- Seleziona Stati attività o Stati elenco.
- Nella finestra modale degli stati, seleziona Usa stati personalizzati.
- Sotto il gruppo di stati Fatto, fai clic sul pulsante Aggiungi stato.
- Assegna un nome al nuovo stato. Riordina gli stati trascinandoli verso l'alto o verso il basso tramite le maniglie di trascinamento a sinistra.
- Puoi usare il selettore colori per cambiare il colore predefinito. Fai clic sull'icona del contagocce per accedere a più colori.
- Nell'angolo in basso a destra, fai clic su Applica modifiche.