Modifica gli stati delle attività per perfezionare il tuo flusso di lavoro.
Quando elimini uno stato da uno Spazio, una Cartella, una Sottocartella o un Elenco, ti verrà chiesto di aggiornare le attività e le Automazioni che utilizzano quello stato.
Cosa ti serve
- Per impostazione predefinita, titolari, membri e amministratori possono creare, modificare ed eliminare gli stati.
- I piani Business Plus ed Enterprise possono usare le autorizzazioni avanzate per controllare se membri e ospiti possono creare, modificare ed eliminare gli stati.
- Per eliminare gli stati sono necessarie entrambe le autorizzazioni avanzate Elimina elementi e Modifica stati.
Modifica gli stati delle attività
Esistono diversi modi per modificare gli stati delle attività.
Dalla barra laterale Home
Per modificare gli stati di uno Spazio, una Cartella, una Sottocartella o un Elenco dalla barra laterale Home:
- Nella navigazione globale, fai clic su Home.
- Nella sezione Spazi della barra laterale Home, passa il cursore sulla posizione e fai clic sull'icona dei puntini di sospensione ....
- In alternativa, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla posizione.
- Fai clic su Stati dell'elenco o Stati delle attività.
- Nella finestra modale degli stati, modifica qualsiasi stato facendo clic sul colore, sul nome o sull'icona dei puntini di sospensione ....
Dalla barra laterale Spazi
Per modificare gli stati di uno Spazio, una Cartella, una Sottocartella o un Elenco dalla barra laterale Spazi:
- Nella navigazione globale, fai clic su Spazi.
- Se non vedi l'elemento nella navigazione globale, fai clic su Altro e selezionalo.
- Per mantenere l'elemento visibile nella navigazione globale, fissalo.
- Nella barra laterale Spazi, passa il cursore sulla posizione e fai clic sull'icona dei puntini di sospensione ....
- In alternativa, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla posizione.
- Fai clic su Stati dell'elenco o Stati delle attività.
- Nella finestra modale degli stati, modifica qualsiasi stato facendo clic sul colore, sul nome o sull'icona dei puntini di sospensione ....
Da un gruppo di stati
Per modificare gli stati da un gruppo di stati nella Vista Elenco:
- Apri la Vista Elenco.
- Assicurati di raggruppare le attività per stato.
- A destra del nome dello stato, fai clic sull'icona dei puntini di sospensione ....
- Seleziona Modifica stati.
- Nella finestra modale degli stati, modifica qualsiasi stato facendo clic sul colore, sul nome o sull'icona dei puntini di sospensione ....
Da una colonna di stato
Se hai aggiunto la colonna di stato alla Vista Elenco, puoi modificare gli stati direttamente dalla colonna:
- Fai clic sull'intestazione della colonna di stato.
- Seleziona Modifica stati.
- Nella finestra modale degli stati, modifica qualsiasi stato facendo clic sul colore, sul nome o sull'icona dei puntini di sospensione ....
Dalla Vista Board
Per modificare gli stati dalla Vista Board:
- Sotto la barra delle viste, fai clic su Raggruppa e seleziona Stato.
- In alto a destra di una colonna di stato, fai clic sull'icona dei puntini di sospensione ....
- Seleziona Modifica stati.
- Nella finestra modale degli stati, modifica qualsiasi stato facendo clic sul colore, sul nome o sull'icona dei puntini di sospensione ....