Usa i filtri per cercare le attività per data di scadenza, tag, assegnatario e molto altro!

Esegui una ricerca rapida tra le tue attività per trovare quella che ti serve. Per i project manager, le opzioni di filtro avanzate per combinare o escludere i termini di ricerca offrono una panoramica di alto livello.

Cosa ti serve

• I filtri sono disponibili su tutti i piani.
• I filtri sono disponibili per gli ospiti, che possono cercare le attività condivise con loro.
• Non puoi filtrare per gruppo nelle Dashboard.
• Non puoi cercare, filtrare o filtrare per gruppo nelle seguenti viste Pagina:
  • Lavagna online
  • Documento
  • Vista Chat
  • Embed
  • Modulo

Cerca attività dalle viste

Cerca rapidamente le attività in un Elenco, una Sottocartella, una Cartella o uno Spazio inserendo un termine di ricerca. Puoi anche cercare solo tra i nomi delle attività, nelle descrizioni delle attività o nei Campi personalizzati.

Verranno cercati solo i Campi personalizzati aggiunti alla tua vista.

Per cercare le attività:

1. Inserisci un termine di ricerca nella barra di ricerca Cerca attività, nell'angolo in alto a destra della vista. Premi Cmd + F su Mac o Ctrl + F su Windows per spostare rapidamente il cursore nel campo di ricerca!
2. Dalla barra di ricerca, puoi anche fare clic sui puntini di sospensione ... per aprire il menu a discesa Cerca in.
3. Scegli se cercare per Nome attività, Descrizione attività o Campi personalizzati.

   

Filtra le attività secondarie

Per includere le attività secondarie nei risultati di ricerca o nei risultati filtrati, le attività secondarie devono essere visualizzate Come attività separate.

Per mostrare le attività secondarie come attività separate:

1. Fai clic sul pulsante Mostra attività secondarie.
2. Seleziona Come attività separate.

Le attività secondarie visualizzate come attività separate rimangono collegate all'attività principale.

Applica i filtri

Applica i filtri in qualsiasi Vista attività per visualizzare solo le attività di cui hai bisogno.

1. Da una Vista attività, fai clic sul pulsante Filtri sotto la barra delle viste.

   

2. Scegli i criteri di filtro.

Puoi anche usare filtri misti, operatori e gruppi per creare filtri più complessi.

Quando a una vista viene applicato un filtro per stato, elenco a discesa, priorità, data di scadenza, data di inizio, casella di controllo o tag, alle nuove attività verranno assegnati automaticamente i valori specificati dal filtro.

Usa filtri misti e filtri annidati

Puoi creare filtri complessi nel modo seguente:

1. I primi filtri includono queste opzioni:
   • Un campo attività, come Priorità, Data di scadenza o Campo personalizzato.
   • Operatori, come È impostato e Non è. Alcuni filtri consentono solo È o Non è.
   • Criteri relativi alle attività, come quando è impostata una Data di scadenza.

     

     Esempio di filtro:
   • Dove Data di scadenza, È impostato: filtra tutte le attività con una data di scadenza impostata.
   • Dove Data di scadenza, È, La prossima settimana: filtra tutte le attività con data di scadenza impostata per la prossima settimana.
2. In basso a sinistra rispetto al primo filtro, puoi selezionare un operatore dal selettore E/O e scegliere altre opzioni di filtro.

   

   Esempio di filtro:
   • Dove Data di scadenza, È, La prossima settimana, E, Priorità, È, Alta
   • Filtra tutte le attività ad Alta priorità con data di scadenza impostata per la prossima settimana.
3. In basso a destra rispetto al selettore E/O, puoi fare clic su + Aggiungi filtro per scegliere altri filtri con lo stesso operatore.

   

   Esempio di filtro:
   • Dove Data di scadenza, È, La prossima settimana, E, Priorità, È, Alta, E, Dove Stato, Non è, Chiusa
   • Filtra tutte le attività ad Alta priorità Non avviate o Attive con data di scadenza impostata per la prossima settimana.
4. Puoi passare il cursore a destra di + Aggiungi filtro e fare clic su + Filtro annidato. Esempio di filtro:
   • E, Dove Punti dello Sprint, Maggiore di, 3
   • Filtra tutte le attività ad Alta priorità Non avviate o Attive con data di scadenza impostata per la prossima settimana con 3 o più Punti dello Sprint.
5. Puoi fare clic su + Aggiungi filtro e selezionare un operatore diverso dal selettore E/O.

   

   Esempio di filtro:
   • O, Dipendenza, In attesa di
   • Filtra tutte le attività ad Alta priorità Non avviate o Attive con data di scadenza impostata per la prossima settimana con 3 o più Punti dello Sprint che hanno una dipendenza in attesa.

Usa ClickUp AI per creare filtri

Descrivi in linguaggio semplice le attività che vuoi visualizzare e lascia che ClickUp AI crei i filtri al posto tuo.

Per usare ClickUp AI per creare filtri:

1. Da una Vista attività, fai clic sul pulsante Filtri sotto la barra delle viste.
2. In cima alla finestra Filtri, fai clic sul campo Chiedi all'IA di creare i filtri... e descrivi le attività che vuoi visualizzare. Ad esempio, tasks with both the design and launch tags, or urgent priority tasks.
3. Fai clic sull'icona invia.

ClickUp AI aggiunge i filtri alla finestra Filtri. Puoi modificare o eliminare i filtri creati dall'IA come qualsiasi altro filtro. Per tornare ai filtri precedenti, fai clic su Annulla a destra del campo.

ClickUp AI può creare filtri per campi come Stato, Priorità, Assegnatario, Tag, Creato da e Archiviato. Usa parole come e, o, entrambi e qualsiasi per creare gruppi di filtri. Se parte della tua richiesta non corrisponde a nulla nella vista, quella parte verrà ignorata.

Filtri disponibili

Le stesse opzioni di filtro sono disponibili per ogni filtro o gruppo di filtri che aggiungi. Le opzioni variano in base al piano.

I seguenti filtri sono disponibili su ogni piano e non richiedono una ClickApp.

• Assegnatari: mostra le attività assegnate a una persona specifica o a un Team nella tua area di lavoro. Puoi anche creare una vista Modalità Io per filtrare le attività assegnate alla persona attualmente connessa.
• Commenti assegnati: mostra le attività con o senza commenti assegnati.
• Archiviato: scegli se mostrare le attività archiviate.
• Creato da: mostra le attività create da una persona specifica.
• Campi personalizzati: filtra in base a un campo attività univoco creato per la tua area di lavoro.
• Dipendenze: filtra le attività in attesa di altre attività o che le bloccano. Usalo anche per filtrare le attività che hanno o non hanno dipendenze.
• Durate: filtra le attività in base alla loro durata.
• Posizione/Elenco: seleziona solo gli Spazi, le Cartelle, le Sottocartelle o gli Elenchi che vuoi visualizzare.
• Priorità: escludi le attività che non richiedono attenzione immediata.
• Ricorrente: mostra le attività ricorrenti o quelle non ricorrenti.
• Stato: mostra le attività in una determinata fase di completamento.
• Stato chiuso: mostra solo le attività in stato chiuso.
• Tag: imposta il filtro per trovare i tag selezionati o per escludere le attività senza tag.
• Tipo di attività: mostra solo le attività di un tipo specifico.
• Tempo registrato: visualizza le attività che contengono o non contengono registrazioni di tempo. Puoi anche specificare un valore maggiore di/minore di/uguale a.
• Stime temporali: mostra le attività con una stima. Puoi anche impostare un valore maggiore di/minore di/uguale a.
• Follower: filtra in base alle persone che seguono l'attività.
• Relazioni personalizzate: filtra le attività in base a una Relazione personalizzata specifica.

Alcuni filtri richiedono che le ClickApp siano abilitate. Alcuni piani hanno limiti di utilizzo per queste ClickApp.

• Punti dello Sprint: mostra le attività con o senza Punti dello Sprint, oppure personalizza il filtro per visualizzare le vittorie rapide o le attività Epic da suddividere.

Filtri per data

Tutti i filtri per data usano le stesse impostazioni. Alcuni offrono una scelta fissa, come Oggi o Questa settimana. Altri consentono di scegliere un intervallo di date, come Prima della data o Intervallo di date.

1. Dalla finestra Filtri, scegli uno dei seguenti filtri per data dal menu a discesa Seleziona filtro:
   • Data di chiusura: filtra in base a quando lo stato è stato impostato su chiuso.
   • Data di creazione: mostra le attività create in una data specifica o in un determinato intervallo di tempo.
   • Data di completamento: filtra in base a quando lo stato è stato impostato su completato.
   • Data di aggiornamento: mostra le attività aggiornate in una data specifica o in un determinato intervallo di tempo.
   • Data di scadenza: mostra le attività in scadenza in una data specifica o in un determinato intervallo di tempo. Salvala come vista per filtrare dinamicamente le attività imminenti senza aggiornare manualmente la vista.
   • Data di inizio: mostra le attività avviate in una data specifica o in un determinato intervallo di tempo.
2. Fai clic sul pulsante Seleziona data.
3. Naviga nel calendario usando le opzioni sul lato sinistro della finestra.
4. Scegli una data dal calendario.
5. Fai clic su Chiudi.