Gestire più calendari significa tenere visibili scadenze di progetto, orari del team e riunioni esterne in un unico posto, senza dover passare da uno strumento all'altro.

In ClickUp, la Vista Calendario può raccogliere le attività da più Elenchi, Cartelle o Spazi in un unico calendario, mentre le integrazioni con Google Calendar e Outlook Calendar mostrano gli eventi esterni insieme al lavoro di progetto.

Cosa ti serve

• La Vista Calendario è disponibile su tutti i piani ClickUp.
• Le integrazioni con Google Calendar e Outlook Calendar sono disponibili su tutti i piani.
• La sincronizzazione iCal è disponibile su tutti i piani.

Visualizza più calendari di progetto in un unico posto

Per impostazione predefinita, una Vista Calendario aggiunta a un Elenco mostra solo le attività di quell'Elenco. Per vedere le attività di più progetti contemporaneamente, aggiungi la Vista Calendario a un livello superiore della gerarchia della tua Area di lavoro:

• La Vista Calendario a livello di Cartella mostra tutte le attività di ogni Elenco in quella Cartella. È utile per un singolo team che gestisce più flussi di lavoro paralleli.
• La Vista Calendario a livello di Spazio mostra tutte le attività di ogni Cartella e Elenco in quello Spazio. È utile per un reparto o una funzione che vuole vedere il proprio calendario completo in un unico posto.
• La Vista Calendario a livello Tutto mostra le attività dell'intera Area di lavoro. È utile per i manager che hanno bisogno di visibilità su più team contemporaneamente.

Per aggiungere la Vista Calendario a uno di questi livelli:

1. Apri uno Spazio, una Cartella, un Elenco o Tutte le attività.
2. Nella barra delle viste in alto, fai clic su + Vista e seleziona Calendario.

Una volta aperta la vista, usa i filtri per concentrarti su ciò che conta. Fai clic su Filtro nell'angolo in alto a destra per filtrare per:

• Assegnatario: visualizza il carico di lavoro completo di una persona su tutti i progetti.
• Elenco: isola un progetto specifico nella vista combinata.
• Priorità: mostra solo le scadenze urgenti o ad alta priorità.
• Stato: nascondi il lavoro completato e visualizza solo ciò che è attivo.

Salva qualsiasi configurazione filtrata come vista con nome, così il team può passare da una vista all'altra — come "Le mie scadenze", "Lanci del team" o "Attività cardine del cliente" — senza ricostruire i filtri ogni volta.

Come sincronizzare i calendari esterni

Le attività di progetto sono solo una parte del quadro. Gli orari delle riunioni, le chiamate con i clienti e gli impegni personali influiscono sulla capacità effettiva disponibile in un dato giorno. Le integrazioni dei calendari di ClickUp portano questi eventi nella stessa vista delle tue attività.

Aggiungi gli eventi di Google Calendar alla Vista Calendario

L'integrazione con Google Calendar è disponibile su tutti i piani e sincronizza in entrambe le direzioni. Gli eventi creati o aggiornati in Google Calendar compaiono nella Vista Calendario di ClickUp, e le attività sincronizzate da ClickUp compaiono in Google Calendar.

Dopo aver collegato il tuo account Google Calendar:

1. Apri una Vista Calendario.
2. Nella barra laterale destra, scorri verso il basso e fai clic su I tuoi calendari per espandere i calendari disponibili.
3. Seleziona il Google Calendar che vuoi visualizzare.
4. Gli eventi di Google Calendar si sincronizzeranno con tutte le tue Viste Calendario.

Gli eventi di Google Calendar compaiono accanto alle tue attività ClickUp nello stesso calendario. L'integrazione è personale: il tuo Google Calendar è visibile solo a te, non agli altri membri della tua Area di lavoro.

Outlook Calendar e iCal

L'integrazione con Outlook Calendar funziona allo stesso modo di Google Calendar ed è disponibile su tutti i piani. Collegala dall'App Center cercando Outlook Calendar.

Per Apple Calendar e altri strumenti compatibili con iCal, la sincronizzazione iCal di ClickUp esporta le tue attività come feed di calendario a cui puoi iscriverti da qualsiasi app compatibile con iCal. La sincronizzazione iCal è unidirezionale: le modifiche apportate in ClickUp compaiono nel calendario esterno, ma le modifiche nel calendario esterno non si sincronizzano con ClickUp.

Come organizzare gli orari sovrapposti

Quando più fonti confluiscono in un'unica Vista Calendario, l'organizzazione visiva diventa importante. Due strumenti possono aiutare.

Codifica a colori per Elenco

Per impostare i colori delle attività in base all'Elenco:

1. Nell'angolo in alto a destra della Vista Calendario, fai clic su Personalizza o sull'icona delle impostazioni.
2. Fai clic su Colora attività per.
3. Seleziona Elenco.

Ogni progetto riceve un colore distinto nel calendario, così è subito chiaro a quale flusso di lavoro appartiene ciascuna attività, senza doverle aprire.

Viste filtrate salvate

Crea una vista salvata per ogni prospettiva che il tuo team usa di frequente. Un project manager potrebbe salvare tre versioni dello stesso calendario base:

• "Tutto il lavoro attivo" che mostra ogni attività di ogni Elenco senza filtri.
• "I miei incarichi" filtrata per il proprio nome come assegnatario.
• "Le scadenze di questa settimana" filtrata alla settimana corrente con priorità alta e urgente soltanto.

Fissa le viste che usi più spesso nella barra delle viste, così restano accessibili da qualsiasi posizione nella tua Area di lavoro.

Inizia a gestire i tuoi calendari in ClickUp.

La Vista Calendario è disponibile su tutti i piani senza alcuna configurazione preliminare, basta aggiungerla al tuo Spazio o alla tua Cartella. Inizia con la Vista Calendario o collega il tuo calendario esterno dall'App Center per vedere tutto in un unico posto.

Domande frequenti

Domande comuni sulla gestione di più calendari in ClickUp.

Posso vedere gli eventi di Google Calendar e le attività di ClickUp in un unico calendario?

Sì. Collega Google Calendar dall'App Center, poi apri qualsiasi Vista Calendario e attiva i tuoi calendari Google dalla barra laterale destra. Eventi e attività compaiono insieme nella stessa griglia. L'integrazione è personale e bidirezionale: le modifiche in entrambi gli strumenti si sincronizzano automaticamente con l'altro.

Come condivido un calendario combinato con il mio team?

Crea una Vista Calendario a livello di Spazio o di Cartella e condividila tramite un link pubblico. Chiunque abbia il link può visualizzare il calendario senza un account ClickUp. Per la condivisione interna, aggiungi la vista a uno Spazio condiviso in modo che i membri del team possano accedervi direttamente dalla loro barra laterale.

Posso gestire i calendari personali e quelli di lavoro separatamente in ClickUp?

Sì. Collega più Google Calendar dall'App Center e attiva o disattiva ciascuno dalla barra laterale della Vista Calendario. Puoi mostrare il tuo calendario di lavoro in una vista condivisa del team e tenere un calendario personale visibile solo nella tua vista individuale usando l'impostazione Vista privata.