La pianificazione degli Sprint è il processo di selezione degli elementi di lavoro da un backlog e di impegno a completarli entro un periodo di tempo fisso, di solito da una a quattro settimane.
In ClickUp, la funzionalità Sprint offre cicli di Sprint integrati con gestione del backlog, punti storia, grafici burndown e monitoraggio della velocity, così il tuo team può pianificare, eseguire e misurare il lavoro in un unico posto.
La disponibilità delle funzionalità e i relativi limiti variano in base al piano e al ruolo utente. Ulteriori informazioni
Che cos'è la pianificazione degli Sprint?
La pianificazione degli Sprint è una riunione ricorrente che si tiene all'inizio di ogni Sprint. Il team preleva il lavoro da un backlog prioritario, concorda su ciò che può essere completato realisticamente nella finestra dello Sprint, assegna le attività e definisce le stime.
Fatta bene, dà al team un ambito chiaro e condiviso per le successive una-quattro settimane e una comprensione comune di chi si occupa di cosa.
Senza un processo definito, la pianificazione degli Sprint tende a perdere di efficacia. I team fanno promesse eccessive, sottostimano e perdono visibilità su dove si trovano a metà Sprint. Le sezioni seguenti mostrano come configurare tutto questo in ClickUp, dal backlog al monitoraggio dell'avanzamento.
Organizza il tuo backlog
Il backlog è la fonte di verità per tutto il lavoro pianificato. In ClickUp, il backlog si trova generalmente come Elenco dedicato all'interno della Cartella Sprint, affiancato agli Sprint attivi. Prima del primo Sprint, metti in ordine questo Elenco.
Imposta la priorità delle attività
Usa i livelli di Priorità integrati di ClickUp — Urgente, Alta, Normale, Bassa — per indicare quali elementi devono essere inseriti nel prossimo Sprint.
Per i team che hanno bisogno di maggiore precisione, i Campi personalizzati sono molto utili in questo contesto. Un campo Elenco a discesa per l'iniziativa, un Tag per il team o un campo Numero per il punteggio di valore aziendale offrono ulteriori modi per filtrare e ordinare il backlog durante la pianificazione.
Stima con i punti Sprint
I punti Sprint sono una ClickApp che consente ai team di assegnare una stima di impegno relativa a ogni attività. I valori dei punti sono personalizzabili. Le scale più comuni includono 1, 2, 3, 5, 8 e 13, ma puoi impostare qualsiasi valore adatto al tuo team.
Per abilitare i punti Sprint:
- Apri l'App Center.
- Cerca Punti Sprint e attivali per gli Spazi pertinenti.
Una volta abilitato, sulle attività compare un campo Punti Sprint. Imposta i punti durante il refinement del backlog in modo che le stime siano già presenti prima che inizi la pianificazione dello Sprint.
Crea uno Sprint
Con il backlog organizzato, sei pronto per creare la struttura della Cartella Sprint. Gli Sprint in ClickUp si trovano all'interno di una Cartella Sprint, ovvero un contenitore che raccoglie il tuo Elenco backlog e ogni Sprint come Elenco separato.
Per creare una Cartella Sprint:
- Nella barra laterale, passa il cursore sullo Spazio in cui vuoi collocare gli Sprint.
- Fai clic sull'icona più e seleziona Cartella Sprint.
- Configura le impostazioni dello Sprint, inclusi la durata e la data di inizio.
- Fai clic su Crea. Il primo Sprint viene aggiunto automaticamente.
La durata dello Sprint è impostata di default su due settimane, ma può essere configurata con qualsiasi durata a livello di Cartella. Solo i titolari e gli amministratori possono modificare le impostazioni predefinite. Una volta definite, i membri possono creare nuovi Sprint e gestire le attività degli Sprint all'interno di tali impostazioni.
Pianifica lo Sprint
Una volta creata la Cartella Sprint, pianificare lo Sprint significa selezionare le attività giuste dal backlog e distribuire il lavoro tra i membri del team. Ci sono alcuni passaggi distinti e l'ordine è importante.
Passaggio 1: sposta le attività dal backlog
Apri lo Sprint e fai clic sulla scheda Backlog per accedere al tuo Elenco backlog. Per ogni attività che vuoi includere, fai clic su Aggiungi allo Sprint nella colonna Sprint.
Per spostare più attività contemporaneamente, selezionale usando le caselle di controllo e usa la barra degli strumenti Azioni in blocco per aggiungerle allo Sprint corrente.
Inserisci nello Sprint solo le attività che il team può completare realisticamente. Uno Sprint che parte già sovraccarico raramente finisce nei tempi previsti, e la riunione di pianificazione è il momento giusto per ridiscutere l'ambito — non a metà Sprint.
Passaggio 2: imposta i punti Sprint
Con le attività nello Sprint, verifica che ognuna abbia una stima in punti. Se le stime sono state impostate durante il refinement del backlog, si tratta di una rapida revisione.
In caso contrario, imposta i punti ora. Il totale dei punti Sprint impegnati nello Sprint diventa la tua previsione, usata per calcolare il burndown e la velocity.
Passaggio 3: assegna le attività
Fai clic sulla scheda Assegnato per filtrare le attività non assegnate e distribuire il lavoro tra i membri del team.
La Vista Carico di lavoro di ClickUp è utile se vuoi verificare la capacità prima di finalizzare le assegnazioni. Mostra il totale dei punti o delle ore assegnate a ogni membro del team rispetto alla capacità impostata.
Monitora l'avanzamento dello Sprint
Una volta avviato lo Sprint, tre schede Dashboard ti offrono la panoramica più chiara su come procede il team. Tutte e tre sono disponibili dal piano Business in su e vengono aggiunte a una Dashboard dalla sezione schede Sprint.
| Scheda Dashboard | Descrizione |
| Scheda Sprint Burndown | Mostra la quantità di lavoro rimanente in relazione al tempo. La linea guida, una retta discendente, rappresenta il ritmo ideale basato sulla previsione bloccata. Se la linea del lavoro rimanente effettivo si trova sopra la linea guida, il team è in ritardo. Se si trova sotto, è in anticipo. Questo è il grafico principale per i check-in a metà Sprint. |
| Scheda Sprint Velocity | Confronta i punti Sprint impegnati con i punti Sprint completati nell'arco di tre-dieci Sprint. Nel tempo mostra se le stime del team sono accurate e se la capacità è costante. Usala durante la pianificazione per definire una previsione realistica basata sull'output storico, non sull'ottimismo. |
| Scheda Sprint Burnup | Monitora il lavoro completato rispetto all'ambito totale dello Sprint. È particolarmente utile per individuare lo scope creep. Se la linea dell'ambito totale sale mentre il lavoro completato rimane stabile, le nuove attività vengono aggiunte più in fretta di quanto il lavoro venga terminato. Per un rapido controllo a metà Sprint senza aprire una Dashboard, apri la Cartella Sprint nella barra delle Viste e seleziona Panoramica per vedere un riepilogo dello stato dello Sprint direttamente nell'intestazione della posizione. |
Alla fine di ogni Sprint, esamina le attività incomplete prima di chiuderlo. ClickUp ti chiederà di spostarle nel prossimo Sprint, rimandarle al backlog o chiuderle.
Prova gli Sprint in ClickUp!
Se la tua Area di lavoro non ha ancora gli Sprint abilitati, un titolare o un amministratore dell'Area di lavoro può attivare la ClickApp Sprint dall'App Center. Se non hai ancora un account ClickUp, puoi iniziare gratuitamente.
FAQ
Domande frequenti sulla pianificazione degli Sprint per i team Agile.
Quanto deve durare uno Sprint?
Due settimane è la durata più comune e un buon punto di partenza. Gli Sprint di una settimana funzionano bene per i team che hanno bisogno di cicli di feedback rapidi. Gli Sprint di tre o quattro settimane sono adatti ai team che lavorano su funzionalità complesse. Inizia con due settimane e adatta la durata in base alla frequenza con cui il lavoro passa allo Sprint successivo.
Che cosa succede alle attività incomplete alla fine di uno Sprint?
Quando chiudi uno Sprint in ClickUp, ti viene chiesto di spostare le attività non terminate nel prossimo Sprint, rimandarle al backlog o chiuderle. Nessun lavoro viene perso. La decisione deve riflettere se l'attività è ancora una priorità.
Come funzionano i punti Sprint?
I punti Sprint sono una stima di impegno relativa, non una misura delle ore. Un'attività da 8 punti è circa due volte più complessa di una da 4 punti, non richiede il doppio del tempo. Dopo diversi Sprint, la tua velocity media indica quanto il team può impegnarsi realisticamente in ogni ciclo.