Un gantt traccia le attività lungo una sequenza temporale per mostrare date di inizio, date di scadenza, durate e dipendenze. I responsabili di progetto usano i diagrammi di Gantt per pianificare le sequenze di lavoro, individuare i percorsi critici e verificare se il progetto rispetta le scadenze.

La Vista Gantt di ClickUp offre un gantt interattivo che si aggiorna in tempo reale al variare delle date e degli stati delle attività.

La disponibilità delle funzionalità e i relativi limiti variano in base al ruolo dell'utente. Scopri di più.

Quando usare un gantt

I diagrammi di Gantt sono particolarmente adatti ai progetti con attività sequenziali, scadenze fisse e dipendenze tra gli elementi di lavoro. Ad esempio:

• Un lancio di prodotto con una data di pubblicazione definita
• Un progetto edile in cui la struttura portante deve essere completata prima di iniziare il cartongesso
• Un ciclo di rilascio software legato al calendario degli Sprint

Se il lavoro ha una sequenza chiara e una data di fine fissa, un gantt ti aiuta a pianificarlo.

Sono meno utili per attività esplorative, code di supporto o flussi di lavoro molto variabili in cui le priorità cambiano ogni giorno. In questi casi, una bacheca Kanban o la Vista Elenco sono di solito la scelta migliore.

Crea un gantt in ClickUp

La Vista Gantt di ClickUp può essere aggiunta a qualsiasi Spazio, Cartella o Elenco. Per aggiungerne una:

1. Fai clic su + Vista nella barra delle viste.
2. Seleziona Gantt.

La barra laterale a sinistra elenca tutte le attività in quella posizione. Il grafico a destra rappresenta ogni attività come una barra orizzontale lungo la sequenza temporale.

Imposta le date delle attività

Le attività devono avere sia una data di inizio che una data di scadenza per essere visualizzate come barre nel grafico. Un'attività con solo una data di scadenza, o senza date, compare nella barra laterale ma non nel grafico.

Per pianificare un'attività senza date direttamente dalla vista, passa il cursore sul giorno o sulla settimana desiderata nell'area del grafico e fai clic per impostare la data di inizio, poi trascina il bordo destro della barra per impostare la data di scadenza.

Per cambiare la scala temporale:

1. Fai clic sulla scala temporale corrente. Per impostazione predefinita è Settimana.
2. Fai clic sull'etichetta del periodo temporale nell'angolo in alto a sinistra e scegli tra Giorno, Settimana, Mese, Trimestre o Anno.

Aggiungi dipendenze e individua il percorso critico

Dipendenze e percorso critico funzionano insieme. Le dipendenze definiscono la sequenza che le attività devono seguire. Il percorso critico usa quella sequenza per identificare quali attività controllano direttamente la data di fine. Imposta prima le dipendenze, poi usa il percorso critico per vedere quali contano di più.

Crea dipendenze tra attività

Nella Vista Gantt, passa il cursore su una barra di attività per mostrare l'icona del connettore a ciascuna estremità, trascina la linea verso un'altra attività e rilascia.

Tra le due attività compare una freccia che indica la direzione della dipendenza. Per rimuoverla, fai doppio clic sulla linea.

Puoi anche gestire le dipendenze dalla Vista Elenco o dalla Vista Bacheca facendo clic con il tasto destro su qualsiasi attività e passando il cursore su Relazioni. Questa opzione è utile quando vuoi definire la struttura delle dipendenze prima di creare la Vista Gantt.

Ripianifica le dipendenze automaticamente

Quando sposti le date di un'attività, ClickUp può spostare automaticamente tutte le attività dipendenti a valle della stessa quantità:

1. Nell'angolo in alto a destra, fai clic su Personalizza o sull'icona delle impostazioni.
2. Attiva Ripianifica dipendenze.

Da questo momento, trascinando qualsiasi barra di attività la modifica delle date si propaga automaticamente a tutta la catena di dipendenze.

Individua il percorso critico

Il percorso critico è la sequenza più lunga di attività dipendenti che determina la prima data di completamento possibile del progetto.

Qualsiasi ritardo su un'attività del percorso critico posticipa la data di fine della stessa quantità. Le attività fuori dal percorso critico hanno un margine di flessibilità e possono spostarsi all'interno di quel buffer senza influire sulla data di fine.

Per attivarlo:

1. Nell'angolo in alto a destra, fai clic su Personalizza o sull'icona delle impostazioni.
2. Attiva Mostra percorso critico.

Le attività nel percorso vengono ora evidenziate in rosso.

Usa le attività cardine

Le attività cardine segnano i punti fissi e significativi nella sequenza temporale del progetto: una scadenza per la revisione del cliente, una data di lancio del prodotto, la fine di una fase di sviluppo.

In ClickUp, un'attività cardine è un tipo di attività personalizzato che viene visualizzato come un'icona a rombo nel gantt e rimane di colore giallo finché non viene contrassegnata come Completata o Chiusa.

Per convertire un'attività in attività cardine:

1. Nella barra laterale del Gantt, fai clic con il tasto destro sull'attività.
2. Seleziona Tipo di attività.
3. Fai clic su Attività cardine.

Usa le attività cardine con parsimonia. Un grafico in cui quasi ogni attività è un'attività cardine perde di significato e non comunica più chiaramente quali date sono davvero fisse.

Prova la Vista Gantt in ClickUp

Una volta impostato il grafico, puoi esportarlo come PDF o PNG per condividerlo con gli stakeholder esterni alla tua area di lavoro. L'esportazione è disponibile con il piano Business e superiori. Se non hai ancora un account ClickUp, puoi iniziare gratuitamente.

Domande frequenti

Di seguito trovi le domande più comuni sull'uso dei diagrammi di Gantt per la pianificazione dei progetti.

A cosa serve un gantt?

I diagrammi di Gantt vengono usati per pianificare e monitorare i programmi di progetto. Mostrano quando ogni attività inizia e finisce, come le attività dipendono l'una dall'altra e se il progetto è in linea con i tempi. I responsabili di progetto li usano per individuare tempestivamente i conflitti di pianificazione e comunicare le tempistiche agli stakeholder.

Come si mostrano le dipendenze in un gantt?

Nella Vista Gantt di ClickUp, passa il cursore su una barra di attività, trascina l'icona del connettore verso un'altra attività e rilascia. Tra le due compare una freccia. Puoi anche fare clic con il tasto destro su qualsiasi attività dalla Vista Elenco o dalla Vista Bacheca e selezionare Dipendenze per gestirle al di fuori del grafico.

Cos'è il percorso critico nella gestione dei progetti?

Il percorso critico è la sequenza di attività che determina la prima data di fine possibile per un progetto. Ogni attività che ne fa parte deve essere completata nei tempi previsti. Le attività con un margine di flessibilità si trovano fuori dal percorso critico e possono slittare all'interno del loro buffer senza influire sulla data di fine.

Più team possono condividere un unico gantt?

Sì. Una Vista Gantt aggiunta a livello di Spazio o Cartella include le attività di tutti gli Elenchi in quella posizione, su tutti i team. Puoi anche condividere qualsiasi Vista Gantt tramite un link pubblico per gli stakeholder esterni alla tua area di lavoro.