I team di marketing vivono di scadenze, passaggi di consegne e approvazioni. Quando le attività di campagna si trovano in uno strumento, i file creativi in un altro e le approvazioni nelle email, le cose cadono nel vuoto.

ClickUp offre ai team di marketing un'unica area di lavoro per pianificare campagne, gestire contenuti, coordinare le revisioni creative e monitorare i progressi.

Inizia subito con il modello di campagna marketing di ClickUp e personalizzalo in base al flusso di lavoro del tuo team.

Configura la tua area di lavoro per il marketing

Una struttura ben organizzata garantisce che ogni campagna, canale e deliverable abbia una posizione chiara. Un punto di partenza affidabile:

Una volta creati gli Elenchi, aggiungi Campi personalizzati a ogni Elenco campagna. Questi campi raccolgono le informazioni di cui il team ha bisogno a colpo d'occhio, senza dover aprire ogni singola attività:

Leggi il nostro articolo su come aggiungere Campi personalizzati a nuove posizioni.

I Campi personalizzati impostati a livello di Elenco vengono ereditati da ogni attività in quell'Elenco. Quando crei la campagna successiva, duplica l'Elenco e l'intera struttura dei campi viene inclusa automaticamente.

Pianifica i contenuti con la Vista Calendario

Quando le attività hanno una data di pubblicazione, la Vista Calendario trasforma il tuo Elenco contenuti in un calendario di pubblicazione aggiornato in tempo reale.

Per configurarla:

1. Apri l'Elenco campagna e fai clic su + Vista nella barra delle viste.
2. Seleziona Calendario. Le attività con scadenze compaiono immediatamente nel calendario.
3. Apri Personalizza nell'angolo in alto a destra, seleziona Campi e abilita Canale, Titolare e Stato per visualizzarli su ogni scheda del calendario.
4. Usa il selettore del periodo di tempo nell'angolo in alto a sinistra per passare tra Giorno, Settimana e Mese. La vista Settimana è la più indicata durante le settimane di produzione intensa. Il Mese offre la visione più chiara della densità di pubblicazione.

Dal calendario, trascinare un'attività su una nuova data la riprogramma all'istante, senza dover aggiornare lo stato manualmente o fare modifiche separate. Per creare un nuovo contenuto, fai clic su un giorno vuoto: verrà creata una nuova attività con quella data già impostata.

Per filtrare il calendario per canale o persona:

1. Nell'angolo in alto a destra, fai clic su Filtro o sull'icona filtro.
2. Seleziona Assegnatario e scegli un membro del team per visualizzare solo le sue attività, oppure seleziona il Campo personalizzato Canale e filtra per una piattaforma specifica.

Gestisci le fasi della campagna con la Vista Board

La Vista Board offre a ogni campagna un flusso di lavoro visivo in cui lo stato di ogni attività è chiaro a colpo d'occhio. Per configurarla:

1. Apri l'Elenco campagna e fai clic su + Vista nella barra delle viste.
2. Seleziona Board.

Sposta le attività tra le colonne trascinandole. Lo stato si aggiorna immediatamente e qualsiasi Automazione attivata da quella modifica di stato parte in automatico.

Durante la pianificazione, passa dalla vista flusso di lavoro alla vista Carico di lavoro facendo clic sull'opzione di raggruppamento corrente nell'angolo in alto a sinistra e selezionando Assegnatario.

Ogni membro del team diventa una colonna dedicata, con tutto ciò che gestisce visibile in un unico posto. Usa lo stesso pulsante per tornare al raggruppamento per Stato durante le revisioni settimanali della campagna.

Per controllare cosa appare su ogni scheda:

1. Nell'angolo in alto a destra, fai clic su Personalizza o sull'icona impostazioni.
2. Seleziona Campi.
3. Mostra i Campi personalizzati Canale e Titolare.

Il team può vedere a quale piattaforma appartiene un'attività e chi la gestisce senza aprire l'attività.

Gestisci le revisioni creative con il Proofing

Quando i mockup di design, i materiali pubblicitari o i brief in PDF richiedono feedback, le catene di email generano ambiguità. "Il pulsante in basso a destra nell'hero" significa qualcosa di diverso per ognuno. Il Proofing fissa il feedback direttamente sul file, eliminando ogni dubbio su cosa deve essere modificato.

Leggi il nostro articolo su come lasciare commenti di Proofing.

I commenti di Proofing assegnati restano aperti finché l'assegnatario non li contrassegna come risolti. Una volta risolti, il commento rimane nella cronologia come registro permanente di ciò che è stato richiesto e di ciò che è stato gestito.

Gli Ospiti con autorizzazioni di commento possono usare il Proofing, quindi i freelance e gli stakeholder esterni possono lasciare feedback direttamente sul file senza accedere ad altro nella tua area di lavoro.

Il Proofing funziona con immagini tra cui PNG, GIF, JPEG e WEBP, video tra cui MP4, WEBM e OGG, e PDF. L'utilizzo illimitato richiede il piano Business.

Automatizza i passaggi di consegne della campagna

I passaggi manuali che rallentano di più le campagne sono quelli che si ripetono su ogni attività, ogni volta. Per creare una delle Automazioni seguenti, fai clic sull'icona robot nell'angolo in alto a destra dell'Elenco campagna, poi fai clic su Crea Automazione.

Assegna automaticamente le attività al cambio di stato

Configura questa opzione in modo che i revisori vengano notificati nel momento in cui qualcosa è pronto per loro, senza che nessuno debba inviare un messaggio.

Per assegnare automaticamente le attività al cambio di stato:

1. Imposta il Trigger su Stato modificato.
2. Imposta la Condizione su Stato è In revisione.
3. Imposta l'Azione su Aggiorna assegnatari e seleziona l'approvatore.
4. Aggiungi una seconda Azione: Aggiungi commento con il testo "@[approvatore] è pronto per la tua revisione."
5. Fai clic su Crea.

Segnala automaticamente i contenuti in ritardo

Per segnalare automaticamente i contenuti in ritardo:

1. Imposta il Trigger su Data di scadenza raggiunta.
2. Aggiungi una Condizione: Stato non è Approvato e Stato non è Pubblicato.
3. Imposta l'Azione su Aggiungi commento con il testo "Questa attività è in ritardo e non è stata approvata. Aggiorna."
4. Fai clic su Crea.

Instrada le nuove attività per canale

Per instradare le nuove attività per canale:

1. Imposta il Trigger su Attività o attività secondaria creata.
2. Aggiungi una Condizione: Canale è Social.
3. Imposta l'Azione su Aggiorna assegnatari e seleziona il social media manager.
4. Fai clic su Crea.
5. Ripeti con Automazioni separate per Email, Paid e SEO.

Ogni nuova attività viene assegnata automaticamente al titolare corretto, indipendentemente da chi l'ha creata.

Crea una Dashboard di campagna

Una Dashboard di campagna mostra a ogni responsabile marketing se la campagna è in linea con i tempi, senza che nessuno debba estrarre i dati manualmente. Apri o crea una Dashboard e fai clic su + Scheda per crearla.

Domande frequenti

Domande comuni sulla gestione delle campagne marketing in ClickUp.

ClickUp può sostituire il mio foglio di calcolo del calendario dei contenuti?

Sì. Un Elenco con Campi personalizzati per tipo di contenuto, canale e titolare, combinato con la Vista Calendario, offre un calendario di pubblicazione visivo che si aggiorna man mano che le attività avanzano nel flusso di lavoro. Le viste filtrate salvate permettono di passare istantaneamente tra calendari specifici per canale, senza alcun ordinamento manuale.

Come si gestiscono i flussi di approvazione in ClickUp?

Imposta gli stati della Vista Board in modo che rappresentino le fasi di approvazione. Un'Automazione notifica l'approvatore quando un'attività entra nello stato In revisione e gliela assegna automaticamente. Il Proofing gestisce il feedback direttamente sul file creativo con commenti assegnati che restano aperti fino alla risoluzione.

I freelance possono accedere alla mia area di lavoro marketing?

Sì. Aggiungi i freelance come Ospiti e condividi solo gli Elenchi o le attività specifici di cui hanno bisogno. Gli Ospiti con autorizzazioni di commento possono usare il Proofing per fornire feedback sui file creativi senza accedere al resto della tua area di lavoro. Il numero di posti Ospite inclusi varia in base al piano.