Un modello di calendario dei contenuti offre al tuo team un framework riutilizzabile per pianificare cosa pubblicare, quando e dove. Invece di ricostruire la struttura del calendario ogni trimestre, la crei una volta sola e la duplichi.
In ClickUp, puoi creare un modello di calendario dei contenuti usando un Elenco con Campi personalizzati, stati e Vista Calendario, poi salvarlo come modello riutilizzabile che il team applica a ogni nuovo ciclo di pianificazione.
Cosa ti serve
- I modelli sono disponibili su tutti i piani ClickUp.
- La Vista Calendario è disponibile su tutti i piani.
- I Campi personalizzati sono disponibili su tutti i piani, con limiti che variano in base al piano.
- Gli Ospiti non possono usare i modelli di Elenco.
Cosa includere nel modello di calendario dei contenuti
Il valore di un modello sta nel fatto che la struttura viene definita una volta sola. Ogni ciclo di pianificazione parte dagli stessi campi, dagli stessi stati e dalle stesse viste, già configurati. Questi sei elementi coprono le esigenze della maggior parte dei team di contenuto:
| Campo | Cosa monitora | Funzionalità ClickUp |
| Data di pubblicazione | Quando il contenuto viene pubblicato | Data di scadenza |
| Tipo di contenuto | Post del blog, email, social, video | Campo personalizzato Elenco a discesa |
| Canale o piattaforma | Dove viene pubblicato | Campo personalizzato Elenco a discesa |
| Autore o titolare | Chi è responsabile | Campo personalizzato Persone |
| Workflow degli stati | A che punto si trova nella produzione | Stati delle attività |
| Campagna o tema | L'iniziativa a cui appartiene | Campo personalizzato Etichette o Elenco a discesa |
Un buon modello include tutti questi elementi, così il team non deve ridefinire la struttura ogni trimestre. Applica il modello e inserisce i contenuti.
Come costruire il modello di calendario dei contenuti in ClickUp
La costruzione si articola in quattro passaggi. Seguili in ordine e il modello salverà tutto alla fine.
Passaggio 1: configura la struttura dell'Elenco
Crea un nuovo Elenco all'interno dello Spazio in cui lavora il tuo team di contenuto. Configura gli stati delle attività in modo che rispecchino il tuo workflow editoriale. Un set di partenza pratico:
- Idea
- In bozza
- In revisione
- Approvato
- Pianificato
- Pubblicato
Puoi rinominare o estendere questi stati in qualsiasi momento, quindi non soffermarti troppo sulla configurazione iniziale.
Passaggio 2: aggiungi i Campi personalizzati
Con l'Elenco aperto, aggiungi i campi dalla tabella qui sopra. Per Tipo di contenuto e Canale, usa i campi Elenco a discesa e inserisci le opzioni specifiche che usa il tuo team.
Un team di blog potrebbe usare Post del blog, Newsletter via email, LinkedIn e Instagram. L'elenco di un team video avrà un aspetto diverso. Inserisci le opzioni reali invece di segnaposto generici, così il modello sarà utilizzabile fin dal primo giorno.
Per Autore, usa un campo Persone. Per Campagna o Tema, usa un campo Etichette se un contenuto può appartenere a più campagne contemporaneamente, oppure un Elenco a discesa se appartiene a una sola.
Passaggio 3: crea una Vista Calendario
Per creare una Vista Calendario:
- Fai clic su + Vista nella barra delle Viste.
- Seleziona Calendario.
- Nell'angolo in alto a destra, fai clic su Personalizza o sull'icona delle impostazioni.
- Fai clic su Campi e attiva i campi che vuoi mostrare nelle schede delle attività.
Per passare alla scala temporale Mese per la pianificazione o Settimana per i periodi di produzione attiva, fai clic sulla scala temporale corrente nell'angolo in alto a sinistra.
Passaggio 4: aggiungi le attività iniziali
Popolare il modello con slot di contenuto ricorrenti fa risparmiare tempo quando lo applichi a ogni ciclo. Newsletter settimanali, rassegne mensili e post social periodici sono ottimi candidati. Crea un'attività per ogni slot ricorrente e impostala in modo che si ripeta con la frequenza appropriata.
Quando il modello viene applicato, queste attività ricorrenti vengono trasferite e generano istanze automaticamente.
Salva il modello
Dopo aver configurato la struttura dell'Elenco, i Campi personalizzati, gli Stati, la Vista Calendario e le eventuali attività iniziali, salvalo come modello riutilizzabile:
- Nella barra laterale degli Spazi, passa il cursore sull'Elenco e fai clic sull'icona dei puntini di sospensione ....
- Passa il cursore su Modelli e fai clic su Salva come modello.
- Assegna al modello un nome come "Calendario contenuti Q-Ciclo", aggiungi una descrizione e imposta le opzioni di condivisione in modo che i membri del team giusti possano accedervi.
- Fai clic su Salva.
Il modello è ora disponibile nel Centro modelli e include tutto: Campi personalizzati, Stati, viste e tutte le attività che hai aggiunto.
Come usare il modello di calendario dei contenuti
All'inizio di ogni nuovo ciclo di pianificazione, applica il modello salvato invece di ricostruire l'Elenco da zero:
- Nella barra laterale degli Spazi, passa il cursore sulla Cartella in cui vuoi che risieda il nuovo Elenco del calendario.
- Fai clic sull'icona più e seleziona Modelli.
- Cerca il modello di calendario dei contenuti e fai clic su di esso per visualizzarne l'anteprima.
- Fai clic su Usa modello.
Il nuovo Elenco si apre con tutti i Campi personalizzati, gli Stati e le viste già configurati. Se hai incluso attività iniziali, sono pronte per essere pianificate.
Come automatizzare il calendario dei contenuti con l'IA
Una volta applicato il modello e avviato l'utilizzo da parte del team, le Automazioni riducono i passaggi manuali che rallentano la produzione:
- Quando lo stato cambia in Approvato, invia una notifica alla persona nel campo Autore così può passare alla formattazione finale e alla pianificazione.
- Quando la data di pubblicazione di un'attività arriva e lo stato non è ancora Pianificato, pubblica un commento per segnalarla alla revisione.
- Quando un'attività viene creata nell'Elenco, assegnala automaticamente al titolare del canale in base al valore nel campo Canale.
Per configurare una di queste automazioni, fai clic sull'icona robot dall'Elenco e definisci trigger, condizione e azione. Consulta Introduzione alle Automazioni per una guida completa.
Parti da un modello predefinito: se vuoi un calendario dei contenuti operativo da subito senza costruirlo da zero, il Centro modelli di ClickUp include modelli di calendario dei contenuti predefiniti con campi e viste già configurati.
Apri il Centro modelli dall'avatar della tua Area di lavoro, cerca "calendario dei contenuti" e applicane uno direttamente. Puoi personalizzarlo dopo averlo applicato. Esplora i modelli di calendario dei contenuti.
FAQ
Domande frequenti sulla creazione e l'utilizzo dei modelli di calendario dei contenuti in ClickUp.
Posso condividere il mio modello di calendario dei contenuti con altri team?
Sì. Durante il salvataggio del modello, imposta le opzioni di condivisione per renderlo disponibile all'intera Area di lavoro o a membri specifici. Gli altri team possono quindi trovarlo nel Centro modelli e applicarlo alle proprie Cartelle o ai propri Elenchi. I modelli possono anche essere mantenuti privati se sono destinati solo al tuo team.
Qual è la differenza tra un calendario dei contenuti e un calendario editoriale?
La maggior parte dei team usa questi termini in modo intercambiabile. I calendari editoriali si concentrano in genere sulla pianificazione a lungo termine di argomenti e temi. I calendari dei contenuti tracciano i singoli contenuti attraverso la produzione fino alla pubblicazione. Un singolo Elenco ClickUp gestisce entrambi: i campi Campagna o Tema coprono la pianificazione strategica, mentre gli Stati coprono il monitoraggio della produzione.
ClickUp ha modelli di calendario dei contenuti predefiniti?
Sì. Il Centro modelli di ClickUp include modelli di calendario dei contenuti con campi, stati e viste già configurati. Cerca "calendario dei contenuti" nel Centro modelli per sfogliare le opzioni disponibili. Sono un buon punto di partenza se vuoi una struttura subito e intendi personalizzarla in seguito.