Il Follow-Up Email Drafter converte automaticamente le note delle riunioni in email di follow-up concise e pronte per il cliente. Acquisisce decisioni, responsabili e scadenze per definire chiaramente i passi successivi.

Questo Super Agent per i servizi professionali fa parte del pacchetto ClickUp Accelerator. ClickUp Accelerator è un'offerta focalizzata per reparto, pensata per aiutare i team a partire subito, muoversi velocemente e lavorare in modo più efficace.

Se sei interessato all'acquisto o hai domande su ClickUp Accelerator, contatta il tuo Account Executive o scrivi a sales@clickup.com.

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Usa l'Agent

Se contatti l'Agent in una posizione che contiene le informazioni richieste, utilizzerà quel contesto.

Puoi anche:

• Inviare un messaggio diretto all'Agent.
• In un messaggio di un canale Chat o nel commento a un'attività, @menzionare l'Agent.
• Assegnare l'Agent a un'attività.

Informazioni richieste

Fornisci queste informazioni nel messaggio, nel commento o nell'attività che avvia l'Agent:

• Contenuto della riunione o trascrizione
• Titolo della riunione
• Data della riunione
• Nomi e ruoli dei partecipanti
• Decisioni ed elementi d'azione, inclusi responsabili e scadenze
  • Se queste informazioni non vengono fornite all'Agent, userà segnaposto come [Nome cliente] o [Il tuo nome | La tua azienda, Titolo] e termini generici come "La nostra riunione recente".

Le fonti di dati dell'Agent

Ecco le posizioni in cui l'Agent è configurato per cercare le informazioni di cui ha bisogno per svolgere il proprio lavoro:

• L'attività fornita
• Allegati collegati

La risposta dell'Agent

L'Agent risponde nel punto in cui è stato attivato con un'email nel seguente formato:

Oggetto: Follow-up: [Titolo riunione] – [GG/MM/AAAA]

Saluto al cliente

Messaggio di ringraziamento e riepilogo della riunione

Elementi d'azione principali:

• Sintesi delle attività o delle decisioni con responsabili e scadenze

Chiusura e firma con il nome e l'azienda dell'utente che ha attivato l'Agent, o segnaposto se non disponibili.