Usa le Automazioni di Google Calendar per creare, aggiornare ed eliminare eventi di Google Calendar, oppure attiva altre Azioni in ClickUp.
Prima di poter usare le Automazioni di Google Calendar, devi configurare l'integrazione con Google Calendar.
La ClickApp Automazione deve essere attivata da un titolare o amministratore.
Puoi provare le Automazioni di Google Calendar con qualsiasi piano.
L'utilizzo illimitato delle Automazioni di Google Calendar è disponibile con il piano Business e superiori.
Gli Ospiti non possono configurare le Automazioni.
Creare un'Automazione di Google Calendar
Per creare un'Automazione di Google da un Elenco, una Cartella, una Sottocartella o uno Spazio:
- In alto a destra, fai clic sull'icona robot.
- Fai clic su Crea Automazione:
- Seleziona un trigger o un'Azione di Google Calendar.
- Oppure, dalla barra laterale sinistra, fai clic su Google Calendar e seleziona un modello di Automazione.
- Configura il Trigger, le Condizioni e le Azioni.
- Nel trigger o nell'azione di Google Calendar, fai clic sul menu a discesa Account.
- Seleziona o connetti il tuo account Google.
- Fai clic su Crea.
Trigger di Google Calendar
Esistono due Trigger per le Automazioni di Google Calendar:
- Evento creato o aggiornato: attiva l'Azione di Automazione selezionata quando un evento del calendario viene creato o aggiornato.
- Evento annullato: attiva l'Azione di Automazione selezionata quando un evento del calendario viene annullato.
Ogni Trigger ha due campi obbligatori:
| Campo del trigger | Descrizione |
| Account | Seleziona un account da usare. |
| Calendario | Seleziona un calendario da usare. |
Azioni disponibili in ClickUp
Quando si usa un Trigger di Google Calendar sono disponibili diverse Azioni:
- Super Agents
- Fai qualsiasi cosa con l'IA
- Crea Elenco
- Crea attività
Azioni di Google Calendar
Ogni Azione di Automazione di Google Calendar offre diverse opzioni di personalizzazione.
Crea evento
Le seguenti opzioni sono disponibili per l'Azione Crea evento:
| Opzione dell'azione | Descrizione | Obbligatoria? |
| Calendario | Seleziona un calendario da usare. | Sì |
| Titolo | Il nome dell'evento. Puoi usare campi dinamici di ClickUp nel titolo. | Sì |
| Descrizione | La descrizione dell'evento. Puoi usare campi dinamici di ClickUp nel titolo. | No |
| Posizione | Il luogo in cui si svolge l'evento. Puoi usare campi dinamici di ClickUp nel titolo. | No |
| Aggiungi videoconferenza | Aggiungi Google Hangout all'evento. Google Hangout è l'unica videoconferenza supportata al momento e deve essere abilitata nel tuo account. Se Google Hangout è disabilitato, questo campo viene ignorato. |
No |
| Data di inizio | Scegli una data di inizio per l'evento. Se la data di inizio non è impostata, viene usata la data corrente. |
Sì |
| Ora di inizio | Scegli un'ora di inizio per l'evento. | Sì |
| Data di fine | Scegli una data di fine per l'evento. | Sì |
| Ora di fine | Scegli un'ora di fine per l'evento. | Sì |
| Evento tutto il giorno | Imposta la durata dell'evento all'intera giornata. Questa opzione sovrascrive l'ora di inizio e di fine selezionate. | No |
| Frequenza di ripetizione | Scegli se e con quale frequenza l'evento si ripete: Non si ripete Giornalmente Settimanalmente Mensilmente |
No |
| Partecipanti | Aggiungi partecipanti all'evento. Puoi aggiungere: Assegnatari Follower Creatore dell'attività Attivato da Chiunque nella tua area di lavoro |
No |
| Non inviare notifiche | Non inviare notifiche ai partecipanti. | No |
Aggiorna evento
Le seguenti opzioni sono disponibili per l'Azione Aggiorna evento:
| Opzione dell'azione | Descrizione | Obbligatoria? |
| Calendario | Seleziona un calendario da usare. | Sì |
| Parole chiave | Cerca nei nomi degli eventi le parole chiave esatte indicate. Se vengono trovate più corrispondenze, viene selezionato il primo evento in ordine cronologico. Puoi usare campi dinamici come parole chiave. | Sì |
| Titolo | Il nome aggiornato dell'evento. Puoi usare campi dinamici di ClickUp nel titolo. | No |
| Descrizione | La descrizione aggiornata dell'evento. Puoi usare campi dinamici di ClickUp nel titolo. | No |
| Posizione | Il luogo in cui si svolge l'evento. Puoi usare campi dinamici di ClickUp nel titolo. | No |
| Aggiungi videoconferenza | Aggiungi Google Hangout all'evento. Google Hangout è l'unica videoconferenza supportata al momento e deve essere abilitata nel tuo account. Se Google Hangout è disabilitato, questo campo viene ignorato. |
No |
| Data di inizio | Scegli una data di inizio per l'evento. | No |
| Ora di inizio | Scegli un'ora di inizio per l'evento. | No |
| Data di fine | Scegli una data di fine per l'evento. | No |
| Ora di fine | Scegli un'ora di fine per l'evento. | No |
| Evento tutto il giorno | Imposta la durata dell'evento all'intera giornata. Questa opzione sovrascrive l'ora di inizio e di fine selezionate. | No |
| Partecipanti | Aggiungi partecipanti all'evento. Puoi aggiungere: Assegnatari Follower Creatore dell'attività Attivato da Chiunque nella tua area di lavoro |
No |
| Non inviare notifiche | Non inviare notifiche ai partecipanti. | No |
Elimina evento
Le seguenti opzioni sono disponibili per l'Azione Elimina evento:
| Opzione dell'azione | Descrizione | Obbligatoria? |
| Calendario | Seleziona un calendario da usare. | Sì |
| Parole chiave | Cerca nei nomi degli eventi le parole chiave esatte indicate. Se vengono trovate più corrispondenze, viene selezionato il primo evento in ordine cronologico. Puoi usare campi dinamici come parole chiave. | Sì |
| Non inviare notifiche | Non inviare notifiche ai partecipanti. | No |