Sincronizza, pianifica e partecipa agli eventi di Google Calendar da ClickUp, usa gli strumenti di Google Calendar con ClickUp Brain, ottieni anteprime dei link per gli eventi del calendario e molto altro!
L'integrazione con Google Calendar è disponibile su tutti i piani ClickUp.
L'integrazione con Google Calendar è privata. Nessun altro membro della tua area di lavoro può accedere al tuo Google Calendar tramite questa integrazione.
Potrebbe essere necessario autenticare di nuovo il tuo account Google di tanto in tanto, in base alle policy di sicurezza della tua organizzazione.
Gli ospiti e i membri con accesso limitato possono usare l'integrazione con Google Calendar.
Funzionalità
Per Google Calendar sono supportate solo le connessioni personali. Sono incluse le seguenti funzionalità:
| Funzionalità | Descrizione |
| Sincronizzazione bidirezionale con Google Calendar | Visualizza e aggiorna gli eventi di Google Calendar nel tuo Planner. |
| Strumenti | Usa gli strumenti di Google Calendar nei tuoi Agent e in Brain. |
| Avvia riunioni e altri comandi | Usa i comandi di Google Calendar dalla barra dei comandi IA: Apri Google Calendar: avvia Google Calendar rapidamente da ClickUp. Mostra programma del calendario: controlla il tuo programma o partecipa alle riunioni da ClickUp. Avvia una riunione: avvia una riunione da ClickUp. |
| Sincronizzazione in tempo reale | Sincronizza gli eventi di Google Calendar con tutte le tue Viste Calendario. |
| Sincronizza le attività con il calendario | Sincronizza le attività da uno Spazio, una Cartella, una Sottocartella o un Elenco con un Google Calendar. |
| Automazioni di Google Calendar | Usa i trigger e le azioni di Google Calendar nelle tue Automazioni. |
| AI Notetaker | Usa AI Notetaker per prendere note o registrare le riunioni di Google Calendar. |
| Sale e risorse | Elenca le sale conferenze e i calendari delle risorse nel tuo dominio Google Workspace per prenotarle negli eventi del calendario. |
Collega Google Calendar
Scopri come collegare Google Calendar. Per Google Calendar sono supportate solo le connessioni personali.
Se vedi No Calendars for this user quando provi a collegare il tuo Google Calendar, disabilita il blocco degli annunci e riautorizza le autorizzazioni. Se non riesci ad autorizzare ClickUp, accedi alle impostazioni di sicurezza e verifica che il tuo account Google sia configurato per consentire l'accesso.
Sincronizza e pianifica eventi con il Planner
Una volta collegato Google Calendar, puoi accedere, creare e partecipare agli eventi di Google Calendar dal tuo Planner. Puoi anche chiedere all'IA di pianificare eventi da qualsiasi punto di ClickUp!
Visibilità degli eventi nel Planner
La visibilità degli eventi del calendario nel Planner dipende dalle impostazioni di Google Calendar.
In Google Calendar, i calendari possono essere condivisi in due modi:
- Pubblico: i calendari pubblici possono essere sottoscritti dall'esterno del Google workspace.
- Workspace: i calendari Workspace possono essere trovati e sottoscritti solo dalle persone nel tuo Google workspace.
Google Calendar offre tre livelli di dettaglio:
- Dettagli completi: se qualcuno cerca il tuo calendario e scegli questa opzione, vedrà tutti i dettagli delle tue riunioni, ad esempio titolo, riepilogo e partecipanti.
- Libero/occupato: se qualcuno cerca il tuo calendario e scegli questa opzione, vedrà quando hai delle riunioni, ma il titolo di ciascuna riunione risulterà Occupato. Non verranno mostrati ulteriori dettagli.
- Non condiviso: se qualcuno cerca il tuo calendario e scegli questa opzione, non vedrà nulla nel tuo calendario.
Usa gli strumenti di Google Calendar con ClickUp Brain
Dopo aver collegato il tuo account, puoi usare gli strumenti di Google Calendar in Brain e negli Agent!
Puoi anche consentire a un Super Agent di cercare eventi nel calendario attivando la Ricerca esterna per Google Calendar nel suo profilo.
Visualizza o partecipa agli eventi dalla barra dei comandi IA
Dopo aver collegato il tuo Google Calendar, quando apri la barra dei comandi IA vedrai il programma del calendario di oggi.
Sincronizza gli eventi di Google Calendar con le Viste Calendario
Dopo aver collegato il tuo Google Calendar, puoi mostrare o nascondere gli eventi di Google Calendar nelle tue Viste Calendario. La sincronizzazione si applica a tutte le tue Viste Calendario nell'area di lavoro.
Per sincronizzare un Google Calendar con le tue Viste Calendario:
- Apri la Vista Calendario.
- Nella barra laterale destra, scorri verso il basso e fai clic su I tuoi calendari per espandere i calendari disponibili.
- Se non vedi questa sezione, espandi la barra laterale destra facendo clic su di essa.
- Seleziona il Google Calendar che vuoi visualizzare.
- Gli eventi di Google Calendar verranno sincronizzati con tutte le tue Viste Calendario.
Anteprime dei link di Google Calendar
Quando incolli un link di Google Calendar all'interno di una frase o nel mezzo di un testo esistente, viene mostrata un'anteprima del link in linea su cui puoi passare il cursore per vedere ulteriori dettagli.
Quando incolli un link di Google Calendar su una nuova riga, puoi scegliere di visualizzarlo in linea, come anteprima live o come URL normale.
Le anteprime dei link funzionano nelle descrizioni delle attività, nei commenti, nei Documenti e nei messaggi della Chat. Per cambiare manualmente il tipo di anteprima di un link, passa il cursore su di esso e fai clic sull'icona dei puntini di sospensione ….
Sincronizza le attività con Google Calendar
Sincronizza le attività da Spazi, Cartelle, Sottocartelle o Elenchi specifici con Google Calendar e viceversa.
La sincronizzazione delle attività con Google Calendar è diversa dalla sincronizzazione degli eventi di Google Calendar con il tuo Planner.
Con le impostazioni predefinite, le attività vengono create come eventi con stato "occupato" in Google Calendar, quindi ti consigliamo di creare un Google Calendar nuovo dedicato alla sincronizzazione.
Puoi mostrare o nascondere rapidamente il nuovo Google Calendar per visualizzare le tue attività. Non puoi sincronizzare le attività di ClickUp con un Google Calendar condiviso.
Quando sincronizzi gli eventi del calendario da Google Calendar a ClickUp:
- I nuovi eventi di Google Calendar verranno visualizzati nelle Viste Calendario nello Spazio, nella Cartella, nella Sottocartella o nell'Elenco.
- Le modifiche apportate all'evento in Google Calendar si rifletteranno nel tuo calendario in ClickUp.
- Le modifiche apportate a un evento in Google Calendar non aggiorneranno l'attività correlata in ClickUp.
- Puoi visualizzare l'evento in ClickUp e fare clic su un link per visualizzarlo e modificarlo in Google Calendar.
- Sono disponibili solo i calendari della sezione I miei calendari di Google.
- Puoi attivare o disattivare i singoli Google Calendar.
- Gli eventi creati in Google Calendar non generano una nuova attività in ClickUp.
- Le attività di Google Calendar non si sincronizzano con ClickUp.
- Google Calendar mostrerà le attività come blocchi da 30 minuti, indipendentemente dalla loro durata effettiva.
Configura la sincronizzazione
Per sincronizzare le attività con Google Calendar:
- Nell'App Center, apri Google Calendar.
- A destra di Sincronizza le attività con il calendario, fai clic su Gestisci.
- Fai clic su Aggiungi sincronizzazione.
- Seleziona una sorgente, una destinazione e dei filtri.
- Fai clic su Aggiungi sincronizzazione.
- Per aggiungere un'altra sincronizzazione, fai clic su Aggiungi.
La tabella seguente mostra quali attività si sincronizzano e quali no con l'integrazione.
| Attività che si sincronizzano | Attività che non si sincronizzano |
| Tutte le attività dalla posizione dell'area di lavoro selezionata o le attività assegnate a te nella posizione selezionata. | Attività ricorrenti future. In Google Calendar verrà visualizzata solo l'istanza corrente dell'attività ricorrente. |
| Attività con una data di inizio e/o una data di scadenza: Per sincronizzare le attività con Google Calendar è necessaria una data di inizio o una data di scadenza. Le attività con date di inizio o scadenza ma senza un orario specifico vengono create come eventi che durano tutto il giorno. Le attività con solo una data di scadenza verranno sincronizzate a partire da 1 ora prima. |
Attività senza data di scadenza o con una data di scadenza nel passato. |
| Alcuni aggiornamenti delle attività: Nome dell'attività: rinominare un'attività aggiornerà l'evento correlato in Google Calendar. Data e ora di inizio: aggiornare la data o l'ora di inizio di un'attività aggiornerà l'evento correlato in Google Calendar. Data e ora di scadenza: aggiornare la data o l'ora di scadenza di un'attività aggiornerà l'evento correlato in Google Calendar. Gli aggiornamenti delle attività possono richiedere alcuni minuti prima di riflettersi in Google Calendar. |
Attività senza data di inizio o con una data di inizio successiva a 60 giorni nel futuro. |
| Attività con stati Chiusa. |
Eventi duplicati
Se sincronizzi le attività con il tuo Google Calendar, disconnetti il tuo account Google da ClickUp e poi sincronizzi di nuovo le attività con il tuo Google Calendar, i vecchi eventi non vengono rimossi automaticamente da Google. Questi eventi possono essere rimossi solo manualmente.
Mostra gli eventi di Google Calendar dalla Home
Visualizza gli eventi di Google Calendar dalla Home usando la scheda Calendario!
Rimuovi l'integrazione con Google Calendar
Quando rimuovi il tuo account Google, verrà rimosso dall'intera area di lavoro per motivi di sicurezza. Questa operazione può influire sull'invio di email da ClickUp, sull'integrazione con Google Calendar e sul caricamento di allegati da Google Drive. Dovrai aggiungere di nuovo il tuo account Google per continuare a usare queste funzionalità.
Dopo aver eliminato l'integrazione, le attività sincronizzate da ClickUp devono essere rimosse manualmente dal tuo Google Calendar.
Per rimuovere l'integrazione con Google Calendar:
- Nell'App Center, apri Google Calendar.
- A destra di Connesso, fai clic sul menu dei puntini di sospensione ....
- Fai clic su Disconnetti.
- Per confermare, fai clic su Disconnetti.