Définissez des dates de début et des dates d'échéance sur vos tâches, et apprenez à les recalculer.
Les dates de début et les dates d'échéance vous permettent de définir un calendrier clair pour le début et la fin des tâches.
Si vous prévoyez d'ajouter des dates d'échéance à des sous-tâches, envisagez de recalculer leurs dates d'échéance. Cela préserve leur position relative lorsque vous créez des tâches à partir d'un modèle.
Les dates de début et d'échéance définies sans heure spécifique sont fixées par défaut à 4 h 00 (heure locale).
Vous pouvez afficher les dates sous forme de dates relatives ou absolues dans tout votre Environnement de travail.
Ajouter des dates de début et d'échéance
Vous pouvez ajouter des dates depuis la Vue Liste, la Vue Tableau et depuis les tâches.
Vue Liste
Cliquez sur le calendrier affiché dans les colonnes Date de début et Date d'échéance pour ajouter des dates à vos tâches. Assurez-vous d'avoir activé ces colonnes en cliquant sur le signe plus au-dessus de vos tâches et en sélectionnant une option dans le menu déroulant.
Vue Tableau
Survolez une tâche dans la Vue Tableau et cliquez sur l'icône calendrier pour ajouter des dates.
Depuis les tâches
En haut à gauche de votre tâche, cliquez sur le champ Dates pour ajouter des dates de début et d'échéance.
Notez qu'au moment d'ajouter une date de début ou d'échéance, vous pouvez aussi préciser une heure ! Par exemple, saisissez simplement « Aujourd'hui à 17 h » pour définir une date de début ou d'échéance à une heure précise.
Recalculer les dates dans les modèles
Si des tâches dans vos modèles d'Espace, de Dossier, de Sous-dossier ou de Liste comportent des dates de début et d'échéance, ces dates peuvent être enregistrées au moment de la création du modèle.
Lorsque vous utilisez le modèle, vous pouvez conserver les dates de début et d'échéance d'origine, ou les mettre à jour en les recalculant.
Plus besoin de mettre à jour chaque tâche manuellement : toutes vos tâches sont mises à jour à l'application du modèle.
Champs de date des tâches
Les champs de date des tâches sont disponibles dans toutes les tâches. Certains sont définis automatiquement, d'autres doivent être renseignés manuellement.
Les champs de date de tâche suivants sont disponibles :
| Champ de date de tâche | Description | Défini automatiquement ? |
| Date de création | La date à laquelle une tâche a été créée. | Oui. Définie à la première création de la tâche. |
| Date de clôture | La date à laquelle une tâche a été déplacée vers le statut fermé. | Oui. Définie lorsque vous passez au statut Fermé. |
| Date de finalisation | La date à laquelle une tâche a été déplacée vers un statut Terminé. | Oui. Définie lorsque vous passez à un statut Terminé. |
| Date d'échéance | La date avant laquelle une tâche doit être terminée. | Non. Vous devez saisir une date d'échéance manuellement. |
| Date de début | La date à laquelle le travail sur une tâche commence. | Non. Vous devez saisir une date de début manuellement. |