Si vous avez terminé une tâche, mais souhaitez y accéder ultérieurement, vous pouvez l'archiver pour nettoyer votre environnement de travail. Lorsque vous archivez une tâche, vous la retirez de la vue, sans la supprimer. Vous pouvez toujours rechercher et consulter les tâches archivées à tout moment.
La différence entre supprimer et archiver est que l'archivage vous permet d'accéder aux informations ultérieurement si nécessaire.
Toutes les pièces jointes liées à la tâche seront également archivées. Pour récupérer des pièces jointes, vous devez désarchiver la tâche.
Ce dont vous aurez besoin
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Vous pouvez archiver des tâches sur tous les forfaits ClickUp.
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Tout utilisateur, y compris les invités disposant de permissions de modification ou d'accès complet, peut archiver des tâches.
Archiver une tâche
Pour archiver une tâche :
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Ouvrez la tâche que vous souhaitez archiver.
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Cliquez sur les points de suspension ... dans le coin supérieur droit de la tâche.
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Sélectionnez Archiver dans le menu déroulant.
Archiver plusieurs tâches
Vous pouvez archiver plusieurs tâches en même temps en utilisant la barre d'actions en bloc:
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Dans la vue Liste, survolez les tâches que vous souhaitez archiver et cliquez sur le cercle à gauche de chaque tâche.
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En haut de votre écran, sélectionnez l’icône Archiver les tâches dans la barre d’outils.
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Cliquez sur Archiver pour confirmer.
Afficher les tâches archivées
Vous pouvez facilement retrouver les tâches archivées en filtrant dans n'importe quelle vue :
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Cliquez sur Filtre dans le coin supérieur droit d'une vue.
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Sélectionnez Archivé dans le menu déroulant.
Lors du filtrage, vous pouvez également choisir d’exclure la tâche archivée de votre vue.
Désarchiver une tâche
Pour désarchiver une tâche :
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Filtrer les tâches archivées en vue Liste.
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Ouvrez la tâche que vous souhaitez désarchiver.
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Cliquez sur Désarchiver dans la section du fil d'Ariane en haut à gauche de votre fenêtre de tâche.