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Archiver une tâche

Si vous avez terminé une tâche, mais souhaitez y accéder ultérieurement, vous pouvez l'archiver pour nettoyer votre environnement de travail. Lorsque vous archivez une tâche, vous la retirez de la vue, sans la supprimer. Vous pouvez toujours rechercher et consulter les tâches archivées à tout moment.

La différence entre supprimer et archiver est que l'archivage vous permet d'accéder aux informations ultérieurement si nécessaire. 

Toutes les pièces jointes liées à la tâche seront également archivées. Pour récupérer des pièces jointes, vous devez désarchiver la tâche. 

Ce dont vous aurez besoin

Archiver une tâche

Pour archiver une tâche :

  1. Ouvrez la tâche que vous souhaitez archiver.

  2. Cliquez sur les points de suspension ... dans le coin supérieur droit de la tâche.

  3. Sélectionnez Archiver dans le menu déroulant.

Archiver plusieurs tâches

Vous pouvez archiver plusieurs tâches en même temps en utilisant la barre d'actions en bloc:

  1. Dans la vue Liste, survolez les tâches que vous souhaitez archiver et cliquez sur le cercle à gauche de chaque tâche.

  2. En haut de votre écran, sélectionnez l’icône Archiver les tâches dans la barre d’outils.

  3. Cliquez sur Archiver pour confirmer.

Voir les tâches archivées dans les vues

Vous pouvez facilement retrouver les tâches archivées en filtrant dans n'importe quelle vue :

  1. Cliquez sur Filtre dans le coin supérieur droit d'une vue.

  2. Sélectionnez Archivé dans le menu déroulant.

Lors du filtrage, vous pouvez également choisir d’exclure la tâche archivée de votre vue.

Rechercher des tâches archivées

Tu peux trouver des éléments archivés, notamment des tâches, des documents, des listes, des dossiers et des espaces, lorsque tu utilises le centre de commande pour effectuer des recherches dans ton espace de travail.

Pour rechercher des tâches archivées :

  1. Cliquez sur la barre de recherche en haut de votre environnement de travail.
  2. Cliquez sur l’icône « + ».
  3. Sélectionnez Archivé.
  4. La section des résultats de recherche affiche une liste des éléments récemment archivés.
  5. Entrez une requête de recherche pour trouver une tâche archivée, un document ou un lieu en particulier.

Inclure toujours les éléments archivés dans les résultats de recherche

Tu peux choisir d'inclure des éléments archivés tels que des tâches, des documents, des listes, des dossiers et des espaces à chaque fois que tu recherches sur ton espace de travail. Ils apparaissent dans les résultats de recherche à côté des éléments qui ne sont pas archivés.

Depuis le centre de commande :

  1. En bas à droite, clique sur Réglages.
  2. Cliquez pour activer le bouton Inclure les éléments archivés.
  3. Les résultats de recherche incluront désormais les éléments archivés ainsi que les éléments qui ne le sont pas.

Désarchiver une tâche

Pour désarchiver une tâche :

  1. Filtrer les tâches archivées en vue Liste.

  2. Ouvrez la tâche que vous souhaitez désarchiver.

  3. Cliquez sur Désarchiver dans la section du fil d'Ariane en haut à gauche de votre fenêtre de tâche.

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