Si vous avez terminé une tâche mais souhaitez y accéder plus tard, vous pouvez l'archiver pour garder votre Environnement de travail bien rangé. Archiver une tâche la retire de la vue sans la supprimer. Vous pouvez toujours rechercher et consulter les tâches archivées à tout moment.
La différence entre supprimer et archiver, c'est que l'archivage vous permet de retrouver les informations plus tard si besoin.
Les fichiers joints à la tâche seront également archivés. Pour les récupérer, vous devez désarchiver la tâche.
Ce dont vous aurez besoin
- Vous pouvez archiver des tâches sur tous les abonnements ClickUp.
- Toute personne, y compris les invités disposant d'autorisations de modification ou complètes, peut archiver des tâches.
Archiver une tâche
Pour archiver une tâche :
- Ouvrez la tâche que vous souhaitez archiver.
- Cliquez sur les points de suspension... dans le coin supérieur droit de la tâche.
- Sélectionnez Archiver dans le menu déroulant.
Archiver plusieurs tâches
Vous pouvez archiver plusieurs tâches en même temps à l'aide de la barre d'actions groupées :
- Dans la vue Liste, survolez les tâches à archiver et cliquez sur le cercle à gauche de chaque tâche.
- En haut de votre écran, sélectionnez l'icône Archiver les tâches dans la barre d'outils.
- Cliquez sur Archiver pour confirmer.
Voir les tâches archivées dans les vues
Vous pouvez facilement retrouver des tâches archivées en filtrant dans n'importe quelle vue :
- Cliquez sur Filtrer dans le coin supérieur droit d'une vue.
- Sélectionnez Archivé dans le menu déroulant.
Lors du filtrage, vous pouvez aussi choisir d'exclure les tâches archivées de votre vue.
Rechercher des tâches archivées
Vous pouvez trouver des éléments archivés — tâches, Documents, Listes, sous-dossiers, Dossiers et Espaces — en utilisant la barre de commandes IA pour effectuer des recherches dans votre Environnement de travail.
Pour rechercher des tâches archivées :
- Cliquez sur la barre de recherche en haut de votre Environnement de travail.
- Cliquez sur l'icône de filtre.
- Sélectionnez Archivé.
- La section des résultats de recherche affiche la liste des éléments récemment archivés.
- Saisissez une requête pour trouver une tâche, un Document ou un emplacement archivé en particulier.
Toujours inclure les éléments archivés dans les résultats de recherche
Vous pouvez choisir d'inclure les éléments archivés — tâches, Documents, Listes, sous-dossiers, Dossiers et Espaces — à chaque recherche dans votre Environnement de travail. Ils apparaissent dans les résultats aux côtés des éléments non archivés.
Depuis la barre de commandes IA :
- En bas à droite, cliquez sur Paramètres.
- Cliquez pour activer le bouton bascule Inclure les éléments archivés.
- Les résultats de recherche incluront désormais les éléments archivés aux côtés des éléments non archivés.
Désarchiver une tâche
Pour désarchiver une tâche :
- Filtrez les tâches archivées dans la vue Liste.
- Ouvrez la tâche que vous souhaitez désarchiver.
- Cliquez sur Désarchiver dans la section du fil d'Ariane en haut à gauche de la fenêtre de la tâche.