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Comment utiliser ClickUp pour les étudiants

Pourquoi utiliser ClickUp ?

Un emploi du temps scolaire chargé peut sembler écrasant, mais c’est beaucoup plus facile lorsque vous planifiez bien, suivez votre progression et disposez de toutes les informations dont vous avez besoin pour réaliser vos devoirs en un seul endroit !

ClickUp vous aide à coordonner vos cours, vos études et vos devoirs, tout en intégrant des projets et des intérêts d'autres domaines de votre vie, sans perdre le rythme !

Le meilleur, c'est que ClickUp rend la coordination des projets de groupe facile car vous pouvez inviter vos camarades directement aux tâches sur lesquelles ils doivent travailler.

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Si vous êtes nouveau sur ClickUp mais familier avec la gestion de projet, nos démos à la demande de 25 minutes sont une excellente ressource.

Poursuivez votre lecture pour découvrir comment d’autres étudiants mettent en place leur environnement de travail ClickUp pour gérer leurs classes. 

Organiser vos travaux scolaires dans ClickUp

Une fois que vous avez créé votre environnement de travail ClickUp, vous devrez le configurer pour pouvoir ajouter tout ce que vous souhaitez gérer sur la plateforme !

Créez un Espace

C’est là que vous gérerez votre travail en classe. Nommez-le comme vous le souhaitez. Nous vous recommandons de lui donner le nom de votre école.

Si vous fréquentez plusieurs établissements ou participez à différents programmes, vous pouvez choisir de créer un Espace distinct pour chacun d'eux.

Lorsque vous créez un Espace, vous serez guidé à travers une série d'options de personnalisation. Voici quelques fonctionnalités que vous voudrez prendre en compte lors de la configuration !

1. Les statuts sont un excellent moyen de suivre la progression des tâches ! Il est bon de considérer vos statuts au niveau de l'Espace, car par défaut, ils seront utilisés pour tous les Dossiers et Listes dans l'Espace. Considérez-les comme les étapes par lesquelles chaque tâche passe sur son chemin vers l'achèvement.

Statuts courants pour les devoirs en classe et les projets individuels :

Utilisez Assigné comme statut [ClickApp] non commencé pour les missions qui vous ont été confiées, mais sur lesquelles vous n'avez pas encore commencé à travailler !

Utilisez Remis comme statut terminé, mais ce ne sera complètement fini que lorsque vous aurez reçu votre note !

exemple de statuts personnalisés avec l'option de statut Terminé.

Pour des projets collaboratifs ou un travail de recherche :

Exemples de statuts pour des projets collaboratifs ou un article de recherche. 1. **En cours** : Utilisé pour indiquer que le travail sur la tâche ou le projet est activement en progression. 2. **Revue en attente** : Signifie que le projet ou la tâche a été complété et attend une révision ou une validation par un autre membre de l'équipe ou un superviseur. 3. **Bloqué** : Indique qu'un problème empêche la progression du projet ou de la tâche et que des actions supplémentaires sont nécessaires pour continuer. 4. **Terminé** : Utilisé lorsque toutes les activités liées au projet ou à la tâche sont achevées et qu'aucun travail supplémentaire n'est nécessaire. 5. **Annulé** : Signifie que le projet ou la tâche a été arrêté et ne sera pas complété. Ces statuts peuvent aider à maintenir une communication claire et à assurer un suivi efficace des progrès au sein de l'équipe.

2. ClickApps sont des fonctionnalités qui peuvent être activées ou désactivées pour simplifier les choses dans votre environnement de travail. Voici des informations sur certaines des ClickApps les plus utilisées par les étudiants ! Vous pouvez activer ces options lors de la configuration de votre espace, ou vous pouvez activer ou désactiver les ClickApps à tout moment.

Accédez aux paramètres ClickApp en cliquant sur l'avatar de votre environnement de travail et en sélectionnant ClickApps.

priorité [ClickApp]

Les priorités sont un moyen facile de montrer quelles tâches nécessitent votre attention ! Bien que tous vos projets et études soient importants, consacrer du temps à un projet valant la moitié de votre note devrait définitivement être une priorité plus élevée que de réviser un chapitre de votre manuel pour un quiz surprise de 5 points ! Marquez vos grands projets comme urgents, puis classez les projets plus petits comme priorité normale.

Balises [ClickApp]

Étiquettes sont excellentes pour suivre vos types de missions ! Vous pouvez ensuite filtrer, trier ou regrouper votre tâche par type, pour avoir une perspective différente de votre charge de travail.

Plusieurs Assignés [ClickApp]

Vous prévoyez de travailler avec d'autres sur la plateforme ? Activez cette ClickApp pour que les tâches puissent être assignées à plusieurs utilisateurs pour la collaboration ! Chacun pourra activer le Mode Moi pour ne voir que les éléments qui lui sont assignés !

note: Les options listées ci-dessus peuvent être modifiées à tout moment dans l’espace paramètres.

3. Les vues de tâches vous permettent de voir et d'interagir avec vos tâches de la manière que vous préférez ! Vous pouvez voir les tâches planifiées sur un calendrier, afficher les tâches sous forme de cartes sur un tableau Kanban, ou les voir dans un format de liste familier !

Lors de la création de votre espace, vous avez la possibilité d’inclure votre placer dans les favoris type de tâche vue, et ceux-ci seront automatiquement disponibles à tous les niveaux de votre hiérarchie! La vue Liste est requise, mais le reste dépend de vous.

Et si vous n’êtes pas sûr de la vue que vous aimez, il est facile de créer plusieurs vues et de supprimer celles que vous n’utilisez pas !

Dossiers et listes

En fonction de la complexité de vos devoirs, vous pouvez adopter deux approches :

  • Créez une Liste pour chaque cours et utilisez des tâches pour suivre les devoirs !

  • Pour les cours impliquant des projets complexes et semestriels, comme des mémoires de recherche, vous pouvez créer un dossier pour le cours et utiliser des listes pour organiser vos travaux de classe en parallèle des projets.

Si vous ne savez pas par où commencer, pourquoi ne pas consulter notre modèle étudiant prédéfini pour voir comment les autres le font ?

Utilisation d'un modèle préconçu pour étudiants.

Tâches

Transformez les éléments d'action en tâches ! Il peut s’agir de devoirs, de réunions de votre classe ou de tout ce que vous devez suivre !

Les tâches se trouvent au bas de la hiérarchie, mais elles sont la partie la plus importante de ClickUp. Les tâches héritent des caractéristiques des Espaces et sont organisées dans une Liste spécifique. Les tâches peuvent également contenir des sous-tâches, des commentaires assignés, et des checklists.

Créez une tâche dans votre environnement de travail en cliquant sur le raccourci clavier t, ou cliquez sur le signe plus dans le coin inférieur droit !

Plus de conseils d'organisation

Maintenant que vous avez mis en place les bases de votre environnement de travail, passons en revue quelques informations qui vous aideront à faire passer votre organisation et votre productivité au niveau supérieur !

Champs personnalisés

Vous souhaitez ajouter plus de détails à vos tâches ? Vous pouvez utiliser les champs personnalisés. Voici quelques idées sur la manière dont vous pouvez utiliser les champs personnalisés dans votre environnement de travail !

  • Case à cocher pour indiquer que vous avez rendu un devoir

  • Champ numérique personnalisé pour suivre vos notes

  • URLs pour des ressources supplémentaires que vous pourriez consulter

  • Numéro de téléphone pour les camarades faisant partie de votre projet de groupe

  • et bien plus encore ! Découvrez-en plus sur les différents types de champs personnalisés!

Remarque : les champs personnalisés sont limités à 100 utilisations dans le forfait Free Forever. En savoir plus sur nos forfaits ici !

Gagnez du temps avec les tâches récurrentes

Avez-vous un quiz de lecture tous les lundis ?

Utilisez les paramètres de tâche récurrente pour configurer facilement une tâche à compléter chaque semaine avant ce cours !

Création d'une tâche récurrente via les paramètres de tâche récurrente.

Vous n'aurez besoin de configurer la tâche récurrente qu'une seule fois, et tout sera prêt pour toute la durée ! Et, vous pouvez choisir quand désactiver la récurrence afin de ne pas recevoir de notifications pendant les pauses.

Restez au top avec Accueil

Accueil est conçu pour que vous n'oubliez jamais plus.

Lorsque vous avez beaucoup de dates limites, il est trop facile d'oublier ce qu'il faut accomplir. C'est là que l'Accueil intervient. L'accueil est un mélange de tâches et de rappels que vous pouvez facilement ajouter depuis votre téléphone ou votre ordinateur.

Toutes les tâches ou rappels qui vous sont assignés avec une date d'échéance apparaîtront dans Accueil, vous pouvez ainsi facilement voir ce qui vous attend !

Créez une tâche en utilisant les raccourcis situés dans le coin inférieur droit de votre environnement de travail.

création d'une tâche en utilisant le raccourci dans le coin inférieur droit de votre écran.

Conseil de pro : Créez rapidement un rappel de n’importe où dans votre environnement de travail avec le r raccourci clavier.

Utilisez Docs pour prendre (et partager) des notes

ClickUp document sont l’endroit idéal pour conserver toutes vos notes exactement là où vous en avez besoin.

Créez une vue Document dans la Liste ou le Dossier où vous conservez toutes les informations importantes sur votre classe. Vous pouvez également attacher un document à une tâche spécifique, donc si vous avez une tâche pour rédiger un essai, vous pouvez avoir un document avec votre brouillon juste là !

Utilisez les commandes slash pour mettre en forme le document, insérer des images, et même créer une table des matières afin de retrouver facilement les notes exactes que vous recherchez.

Lorsque vous avez terminé, vous pouvez exporter une PDF, une HTMLou même une Markdown version de votre document !

Le meilleur, c'est que vous pouvez partager des Documents avec un lien public, ainsi vous pouvez être le héros et partager vos notes avec un camarade de classe en besoin... si vous le souhaitez !

Emmenez- ClickUp n’importe où avec l’application mobile

Bien sûr, lorsque vous êtes en déplacement, vous aurez besoin d'un logiciel qui peut vous suivre où que vous soyez.

Téléchargez notre application sur n’importe lequel de vos appareils, afin que vous puissiez accéder à votre tâche de n’importe où !

Fonctionnalités de collaboration

Souhaitez-vous collaborer avec d'autres personnes ? C'est exactement pour cela que ClickUp a été conçu !

Invitez des camarades de classe dans votre environnement de travail

ClickUp a été créé pour porter votre effort de collaboration à un tout autre niveau !

Lorsque vous êtes assigné à un projet de groupe, vous pouvez inviter autant de camarades que vous le souhaitez dans votre environnement de travail ClickUp ! Là, vous pouvez assigner des tâches et collaborer au même endroit.

Pour plus de confidentialité, invitez vos camarades de classe dans votre environnement de travail en tant qu’invités afin qu’ils n’aient accès qu’au dossier, à la liste ou à la tâche spécifique que vous choisissez.

Voici quelques fonctionnalités supplémentaires qui sont utiles pour maintenir la communication !

  • Mentions afin que les autres soient informés de la tâche qu’ils doivent accomplir

  • Commentaires assignés permettent de s'assurer que personne ne manque sa part de la tâche

  • Mode Moi se concentre sur vos éléments assignés

  • Profil Show Trending Task Sur lequel travaillent les camarades de classe

  • Docs pour suivre l'évolution de vos projets

  • Cartes mentales pour brainstormer (disponible sur les forfaits payants)

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