Un emploi du temps scolaire chargé peut vite sembler insurmontable, mais tout devient beaucoup plus simple quand vous planifiez bien, suivez vos progrès et disposez de toutes les informations nécessaires pour rendre vos devoirs au même endroit !

ClickUp vous aide à coordonner vos cours, vos révisions et votre travail scolaire, tout en gérant en parallèle vos projets et centres d'intérêt personnels, sans jamais rien rater !

Et surtout, ClickUp facilite la coordination des projets de groupe : vous pouvez inviter vos camarades directement dans les tâches sur lesquelles ils doivent travailler.

Premiers pas

Si vous débutez avec ClickUp mais que vous connaissez déjà la gestion de projet, nos démonstrations à la demande de 25 minutes sont une excellente ressource.

Continuez votre lecture pour découvrir comment d'autres étudiants configurent leur Environnement de travail ClickUp pour gérer leurs cours.

Organiser son travail scolaire dans ClickUp

Une fois votre Environnement de travail ClickUp créé, il faut le configurer pour pouvoir y ajouter tout ce que vous souhaitez gérer dans la plateforme !

Créer un Espace

C'est ici que vous gérerez votre travail scolaire. Donnez-lui le nom qui vous convient. Nous vous recommandons de le nommer d'après votre établissement scolaire.

Si vous fréquentez plusieurs établissements ou participez à différents programmes, vous pouvez créer un Espace distinct pour chacun d'eux.

Lorsque vous créez un Espace, vous êtes guidé à travers une série d'options de personnalisation. Voici quelques fonctionnalités à prendre en compte lors de la configuration !

1. Les statuts sont un excellent moyen de suivre l'avancement de vos devoirs ! Pensez bien aux statuts au niveau de l'Espace, car ils seront utilisés par défaut pour tous les Dossiers, sous-dossiers et Listes de l'Espace. Imaginez-les comme les étapes que chaque tâche franchit avant d'être terminée.

Statuts courants pour les devoirs et les projets individuels :

Utilisez Attribué comme statut non commencé [ClickApp] pour les devoirs qui vous ont été assignés, mais sur lesquels vous n'avez pas encore commencé à travailler !

Utilisez Rendu comme statut terminé, même si les devoirs ne seront pas entièrement finalisés tant que votre note ne vous aura pas été communiquée !

Pour les projets collaboratifs ou un travail de recherche :

1. Les ClickApps sont des fonctionnalités que vous pouvez activer ou désactiver pour simplifier votre Environnement de travail. Voici un aperçu des ClickApps les plus utilisées par les étudiants ! Vous pouvez les activer lors de la configuration de votre Espace, ou les activer et désactiver à tout moment.

• Les priorités permettent de savoir facilement quels devoirs réclament votre attention ! Même si tous vos projets et études sont importants, un projet qui compte pour la moitié de votre note mérite clairement plus de temps qu'un chapitre à réviser pour un test surprise de 5 points ! Marquez vos grands projets comme urgents, et les projets moins importants comme priorité normale.
• Les étiquettes sont idéales pour suivre les types de devoirs ! Vous pouvez ensuite filtrer, trier ou regrouper vos tâches par type pour avoir une autre perspective sur votre charge de travail.
• Vous comptez collaborer avec d'autres personnes dans la plateforme ? Activez le ClickApp Plusieurs personnes assignées pour que les tâches puissent être attribuées à plusieurs utilisateurs ! Chacun pourra ensuite activer le Mode Moi pour n'afficher que les éléments qui lui sont assignés !

Remarque : les options listées ci-dessus peuvent être modifiées à tout moment dans les paramètres de l'Espace.

1. Les vues de tâches vous permettent de visualiser vos tâches et d'interagir avec elles comme bon vous semble ! Affichez les tâches planifiées dans un calendrier, sous forme de cartes sur un tableau Kanban, ou dans le format de Liste classique !

Lors de la création de votre Espace, vous pouvez choisir votre type de vues de tâches, préféré, et celles-ci seront automatiquement disponibles à chaque niveau de votre hiérarchie ! La vue Liste est obligatoire, mais le reste est à votre choix.

Et si vous ne savez pas quelle vue vous préférez, rien de plus simple : créez plusieurs vues et supprimez celles que vous n'utilisez pas !

Dossiers, sous-dossiers et Listes

Selon la complexité de vos devoirs, deux approches s'offrent à vous :

• Créez une Liste pour chaque cours et utilisez des tâches pour suivre vos devoirs !
• Pour les cours comportant des projets complexes sur tout un semestre, comme des travaux de recherche, créez un Dossier pour le cours et utilisez des Listes pour organiser votre travail scolaire en parallèle du projet. Vous pouvez utiliser des sous-dossiers pour aller encore plus dans le détail.

Si vous ne savez pas par où commencer, consultez nos modèles étudiants prédéfinis pour voir comment les autres s'organisent.

Tâches

Transformez les éléments à réaliser en tâches ! Il peut s'agir de devoirs, d'horaires de cours ou de tout ce que vous devez suivre !

Les tâches se trouvent au bas de la hiérarchie, mais elles sont la partie la plus importante de ClickUp. Elles héritent des propriétés des Espaces et sont organisées au sein d'une Liste spécifique. Elles peuvent également contenir des sous-tâches, des commentaires attribués et des listes de contrôle.

Créez une tâche dans votre Environnement de travail avec le raccourci clavier T.

Autres conseils d'organisation

Maintenant que vous avez configuré les bases de votre Environnement de travail, voici quelques informations pour passer à la vitesse supérieure en matière d'organisation et de productivité !

Champs personnalisés

Vous voulez ajouter des détails supplémentaires à vos tâches ? Utilisez les champs personnalisés. Voici quelques idées pour les utiliser dans votre Environnement de travail !

• Case à cocher pour indiquer que vous avez rendu un devoir
• Champ personnalisé numérique pour suivre vos notes
• URL pour les ressources supplémentaires que vous souhaitez consulter
• Numéro de téléphone pour les camarades faisant partie de votre projet de groupe
• et bien d'autres encore ! Découvrez les différents types de champs personnalisés !

Remarque : les champs personnalisés sont limités à 100 utilisations dans le plan Free Forever. Apprenez-en plus sur nos plans ici !

Gagnez du temps avec les tâches récurrentes

Vous avez un quiz de lecture chaque lundi ?

Utilisez les paramètres de tâche récurrente pour configurer facilement une tâche vous rappelant de faire votre lecture chaque semaine avant ce cours !

Vous n'aurez besoin de la configurer qu'une seule fois, et vous serez tranquille pour tout le trimestre ! Vous pouvez aussi choisir quand désactiver la récurrence pour ne pas recevoir de notifications pendant les vacances.

Utiliser les Documents pour prendre et partager des notes

Les Documents ClickUp sont l'endroit idéal pour garder toutes vos notes exactement là où vous en avez besoin.

Créez une vue Document dans la Liste, le sous-dossier ou le Dossier où vous centralisez toutes les informations importantes sur votre cours. Vous pouvez aussi joindre un Document à une tâche spécifique : si vous avez une tâche pour rédiger une dissertation, votre brouillon sera disponible directement à cet endroit !

Utilisez les commandes slash pour mettre en forme le Document, insérer des images et même créer une table des matières pour retrouver facilement les notes exactes que vous cherchez.

Une fois terminé, vous pouvez exporter votre Document en PDF, en HTML ou même en Markdown !

Et surtout, vous pouvez partager des Documents via un lien public pour rendre service à un camarade en lui partageant vos notes… si vous le souhaitez !

Emportez ClickUp partout avec les applications mobiles

Bien sûr, quand vous êtes en déplacement, vous avez besoin d'un logiciel capable de vous suivre où que vous alliez.

Téléchargez nos applications sur tous vos appareils pour accéder à vos tâches depuis n'importe où !

Fonctionnalités de collaboration

Vous voulez travailler avec d'autres personnes ? C'est précisément pour ça que ClickUp a été conçu !

Inviter des camarades dans votre Environnement de travail

ClickUp a été créé pour porter vos efforts de collaboration à un tout autre niveau !

Dès qu'on vous confie un projet de groupe, vous pouvez inviter autant de camarades que vous le souhaitez dans votre Environnement de travail ClickUp ! Vous pourrez y attribuer des tâches et collaborer au même endroit.

Pour plus de confidentialité, invitez vos camarades dans votre Environnement de travail en tant qu'invités afin qu'ils n'aient accès qu'aux Dossiers, sous-dossiers, Listes ou tâches spécifiques que vous choisissez.

Voici quelques fonctionnalités supplémentaires bien utiles pour garder le fil de la communication !

• Les mentions pour notifier les autres des tâches qu'ils doivent accomplir
• Les commentaires attribués pour s'assurer que personne ne manque sa partie du devoir
• Le Mode Moi pour vous concentrer sur les éléments qui vous sont assignés
• Les profils pour voir les tâches tendance sur lesquelles travaillent vos camarades
• Les Documents pour suivre les brouillons de votre projet
• Les cartes mentales pour brainstormer (disponibles sur les plans payants)