Un emploi du temps scolaire chargé peut sembler accablant, mais tout devient plus simple lorsque vous planifiez bien, suivez vos progrès et disposez de toutes les informations nécessaires pour compléter vos devoirs en un seul endroit !

ClickUp vous aide à coordonner vos cours, vos études et vos devoirs, tout en intégrant des projets et des intérêts d'autres domaines de votre vie, sans perdre le rythme !

Le meilleur de tout, ClickUp facilite la coordination des projets de groupe car vous pouvez inviter vos camarades de classe directement aux tâches sur lesquelles ils doivent travailler.

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Si vous êtes nouveau sur ClickUp mais familier avec la gestion de projet, nos démos à la demande de 25 minutes sont une excellente ressource.

Poursuivez votre lecture pour découvrir comment d’autres étudiants mettent en place leur environnement de travail ClickUp pour gérer leurs classes. 

Organiser le travail scolaire dans ClickUp

Une fois que vous avez créé votre environnement de travail ClickUp, vous devrez le configurer pour pouvoir ajouter tout ce que vous souhaitez gérer sur la plateforme !

Créez un Espace

C’est là que vous gérerez votre travail en classe. Nommez-le comme vous le souhaitez. Nous vous recommandons de lui donner le nom de votre école.

Si vous fréquentez plusieurs établissements ou participez à différents programmes, vous pouvez choisir de créer un Espace distinct pour chacun d'eux.

Lorsque vous créez un Espace, vous serez guidé à travers une série d'options de personnalisation. Voici quelques fonctionnalités que vous voudrez prendre en compte lors de la configuration !

1. Les statuts sont un excellent moyen de suivre la progression des tâches ! Il est bon de considérer vos statuts au niveau de l'Espace, car par défaut, ils seront utilisés pour tous les Dossiers et Listes dans l'Espace. Considérez-les comme les étapes par lesquelles chaque tâche passe sur son chemin vers l'achèvement.

Statuts courants pour les devoirs en classe et les projets individuels :

Utilisez Assigné comme statut [ClickApp] non commencé pour les missions qui vous ont été confiées, mais sur lesquelles vous n'avez pas encore commencé à travailler !

Utilisez Remis comme statut terminé, mais ce ne sera complètement fini que lorsque vous aurez reçu votre note !

Pour des projets collaboratifs ou un travail de recherche :

2. ClickApps sont des fonctionnalités qui peuvent être activées ou désactivées pour simplifier les choses dans votre environnement de travail. Voici des informations sur certaines des ClickApps les plus utilisées par les étudiants ! Vous pouvez les activer lors de la configuration de votre espace, ou vous pouvez activer ou désactiver les ClickApps à tout moment.

• Les priorités sont un moyen facile de montrer quelles tâches nécessitent votre attention ! Bien que tous vos projets et études soient importants, consacrer du temps à un projet valant la moitié de votre note devrait définitivement être une priorité plus élevée que de réviser un chapitre de votre manuel pour un quiz surprise de 5 points ! Marquez vos grands projets comme urgents, puis classez les projets plus petits comme priorité normale.
• Les étiquettes sont excellentes pour suivre vos types de devoirs ! Vous pouvez ensuite filtrer, trier ou grouper vos tâches par type, pour obtenir une perspective différente sur votre charge de travail.
• Prévoyez de travailler avec d'autres sur la plateforme ? Activez la ClickApp des assignés multiples afin que les tâches puissent être attribuées à plusieurs utilisateurs pour la collaboration ! Chacun pourra activer le mode Me pour ne voir que les éléments qui vous sont assignés !

note: Les options listées ci-dessus peuvent être modifiées à tout moment dans l’espace paramètres.

3. Les vues de tâches vous permettent de voir et d'interagir avec vos tâches de la manière que vous préférez ! Vous pouvez voir les tâches planifiées sur un calendrier, afficher les tâches sous forme de cartes sur un tableau Kanban, ou les voir dans un format de liste familier !

Lors de la création de votre espace, vous pouvez inclure votre type de vues de tâches, et celles-ci seront automatiquement disponibles à chaque niveau de votre hiérarchie! La vue Liste est requise, mais le reste dépend de vous.

Et si vous n’êtes pas sûr de la vue que vous aimez, il est facile de créer plusieurs vues et de supprimer celles que vous n’utilisez pas !

Dossiers et listes

En fonction de la complexité de vos devoirs, vous pouvez adopter deux approches :

• Créez une liste pour chaque cours et utilisez des tâches pour suivre les devoirs !

• Pour les cours qui comportent des projets complexes de longue durée, comme des travaux de recherche, vous pouvez créer un dossier pour le cours et utiliser des listes pour organiser votre travail de classe à côté du projet.

Si vous ne savez pas par où commencer, consultez nos modèles pré-faits pour étudiants pour voir comment les autres s'y prennent.

Tâches

Transformez les éléments d'action en tâches ! Il peut s’agir de devoirs, de réunions de votre classe ou de tout ce que vous devez suivre !

Les tâches sont à la base de la hiérarchie, mais elles sont la partie la plus importante de ClickUp. Les tâches héritent des caractéristiques des Espaces et sont organisées au sein d'une Liste spécifique. Les tâches peuvent également contenir sous-tâches, commentaires assignés, et checklists.

Créez une tâche dans votre environnement de travail en cliquant sur le raccourci clavier T.

Plus de conseils d'organisation

Maintenant que vous avez mis en place les bases de votre environnement de travail, passons en revue quelques informations qui vous aideront à faire passer votre organisation et votre productivité au niveau supérieur !

Champs personnalisés

Vous souhaitez ajouter plus de détails à vos tâches ? Vous pouvez utiliser les champs personnalisés. Voici quelques idées sur la manière dont vous pouvez utiliser les champs personnalisés dans votre environnement de travail !

• Case à cocher pour indiquer que vous avez rendu un devoir

• Champ numérique personnalisé pour suivre vos notes

• URLs pour des ressources supplémentaires que vous pourriez consulter

• Numéro de téléphone pour les camarades faisant partie de votre projet de groupe

• et bien plus encore ! Découvrez-en plus sur les différents types de champs personnalisés!

Remarque : les champs personnalisés sont limités à 100 utilisations dans le forfait Free Forever. En savoir plus sur nos forfaits ici !

Gagnez du temps avec les tâches récurrentes

Avez-vous un quiz de lecture tous les lundis ?

Utilisez les paramètres de tâche récurrente pour configurer facilement une tâche à compléter chaque semaine avant ce cours !

Vous n'aurez besoin de configurer la tâche récurrente qu'une seule fois, et tout sera prêt pour toute la durée ! Et, vous pouvez choisir quand désactiver la récurrence afin de ne pas recevoir de notifications pendant les pauses.

Utilisez Docs pour prendre (et partager) des notes

ClickUp document sont l’endroit idéal pour conserver toutes vos notes exactement là où vous en avez besoin.

Créez une vue Document dans la Liste ou le Dossier où vous conservez toutes les informations importantes sur votre classe. Vous pouvez également attacher un document à une tâche spécifique, donc si vous avez une tâche pour rédiger un essai, vous pouvez avoir un document avec votre brouillon juste là !

Utilisez les commandes slash pour mettre en forme le document, insérer des images, et même créer une table des matières afin de retrouver facilement les notes exactes que vous recherchez.

Lorsque vous avez terminé, vous pouvez exporter une PDF, une HTMLou même une Markdown version de votre document !

Le meilleur, c'est que vous pouvez partager des Documents avec un lien public, ainsi vous pouvez être le héros et partager vos notes avec un camarade de classe en besoin... si vous le souhaitez !

Emmenez- ClickUp n’importe où avec l’application mobile

Bien sûr, lorsque vous êtes en déplacement, vous aurez besoin d'un logiciel qui peut vous suivre où que vous soyez.

Téléchargez notre application sur n’importe lequel de vos appareils, afin que vous puissiez accéder à votre tâche de n’importe où !

Fonctionnalités de collaboration

Souhaitez-vous collaborer avec d'autres personnes ? C'est exactement pour cela que ClickUp a été conçu !

Invitez des camarades de classe dans votre environnement de travail

ClickUp a été créé pour porter votre effort de collaboration à un tout autre niveau !

Lorsque vous êtes assigné à un projet de groupe, vous pouvez inviter autant de camarades que vous le souhaitez dans votre environnement de travail ClickUp ! Là, vous pouvez assigner des tâches et collaborer au même endroit.

Pour plus de confidentialité, invitez vos camarades de classe dans votre environnement de travail en tant qu’invités afin qu’ils n’aient accès qu’au dossier, à la liste ou à la tâche spécifique que vous choisissez.

Voici quelques fonctionnalités supplémentaires qui sont utiles pour maintenir la communication !

• Mentions afin que les autres soient informés de la tâche qu’ils doivent accomplir

• Commentaires assignés permettent de s'assurer que personne ne manque sa part de la tâche

• Mode Moi se concentre sur vos éléments assignés

• Profil Show Trending Task Sur lequel travaillent les camarades de classe

• Docs pour suivre l'évolution de vos projets

• Cartes mentales pour brainstormer (disponible sur les forfaits payants)