Les conditions vous donnent plus de contrôle sur vos Automatisations. Elles vous permettent de filtrer les tâches qui déclencheront votre Automatisation.
Par exemple, vous pouvez définir un Déclencheur pour les tâches ayant un statut particulier, puis ajouter une Condition pour que l'Automatisation s'applique aux tâches avec des personnes assignées spécifiques.
Vous pouvez utiliser des Conditions d'Automatisation lors de la création d'Agents.
La disponibilité des fonctionnalités et les limites varient selon le plan et le rôle de l'utilisateur. En savoir plus
Comprendre les Conditions
Dans le schéma d'Automatisation, les Conditions sont des critères qui doivent être remplis pour qu'une Automatisation s'exécute.
Les Conditions doivent être définies avant le Déclencheur pour qu'une Action se produise.
Conditions disponibles
Les conditions suivantes peuvent être appliquées aux Automatisations.
Vous ne pouvez avoir qu'une seule Condition IA par Automatisation.
| Condition | Description |
| Personne assignée | Filtrez par utilisateurs spécifiques, tous ou aucun. |
| La date actuelle est | Filtrez les Actions déclenchées avant ou après une date fixe ou dynamique. Cette Condition n'a pas d'incidence sur la date à laquelle l'Automatisation s'exécute. La plage de dates que vous définissez pour cette Condition doit être respectée pour que l'Automatisation s'exécute. |
| Champ personnalisé | Filtrez par un champ de tâche entièrement unique, comme une valeur ou un budget. • est égal à : uniquement les tâches dont les valeurs de champ personnalisé sont identiques. • n'est pas égal à : les tâches dont la valeur de champ personnalisé est différente. • est défini : les tâches pour lesquelles le champ personnalisé est défini. • n'est pas défini : les tâches pour lesquelles le champ personnalisé n'est pas défini. Lorsque vous utilisez la Condition Champ personnalisé n'est pas égal à avec un champ personnalisé de type Libellés, sélectionner plusieurs libellés exige que la valeur ne soit égale ni à l'un ni à l'autre des libellés. Vous devrez ajouter une Condition supplémentaire pour chaque option de libellé distincte. Vous pouvez utiliser des champs IA et des champs personnalisés privés comme Conditions. Les champs personnalisés de type Texte, Zone de texte (texte long) et E-mail prennent en charge les expressions régulières. |
| Champs de formule | Les champs de formule qui utilisent la fonction Today() ne sont pas pris en charge. |
| Priorité | Filtrez les tâches qui n'ont pas une certaine priorité. |
| Date de début | Vérifiez les tâches ayant des dates de début spécifiques. Sélectionnez une date précise ou une date avant/après. |
| Date d'échéance | Vérifiez les tâches ayant des dates d'échéance spécifiques. Sélectionnez une date précise ou une date avant/après. |
| Statut | Choisissez les tâches à une certaine étape de votre flux de travail. |
| Étiquette | Définissez votre Condition pour qu'elle corresponde à une ou à toutes les étiquettes sélectionnées. Vous pouvez également filtrer toutes les tâches qui ne contiennent aucune étiquette. |
| Le nom de la tâche contient | Exécutez l'Automatisation selon des critères spécifiques appliqués au nom de la tâche. Les opérateurs disponibles sont : • Contient • Ne contient pas • Est égal à • N'est pas égal à • Regex : utilisez une expression régulière. Cliquez sur Suggestions pour voir des exemples courants à titre d'inspiration. Cliquez ensuite sur Utiliser pour appliquer rapidement une expression régulière suggérée. |
| La ou les tâches ou sous-tâches sont | Exécutez l'Automatisation sur des tâches ou sous-tâches spécifiques que vous sélectionnez. |
| Type de tâche | Définissez votre Condition pour qu'elle corresponde à un type de tâche spécifique ou à tous les types de tâches sélectionnés. |
| Estimation de temps | Filtrez les tâches qui contiennent ou ne contiennent pas d'estimations. Vous pouvez également spécifier une valeur supérieure à/inférieure à/égale à pour la Condition. |
| Temps dans le statut | N'effectuez une action que lorsque des tâches ont eu un statut particulier pendant une durée spécifique. Cette condition s'applique à la durée totale pendant laquelle les tâches ont été dans le statut sélectionné. Par exemple : Lorsque la priorité d'une tâche passe à urgente, si la tâche est dans le statut Révision QA depuis plus de 5 heures, ajoutez un commentaire qui @mentionne l'équipe QA pour prioriser les tests. |
| Abonné | Filtrez par utilisateurs spécifiques, tous ou aucun. |
| Décrire une condition | Rédigez une règle en langage courant que ClickUp IA Brain utilisera pour évaluer si l'Automatisation doit continuer ou échouer. Cette fonctionnalité est actuellement disponible pour certains Environnements de travail dans le cadre d'un essai à durée limitée. Des limites de consommation de crédits IA pourraient s'appliquer à l'avenir. L'utilisation pendant la période d'essai ne sera pas comptabilisée dans les crédits IA de votre environnement de travail. |