Prêt à passer d'Asana à ClickUp ? Cet article vous guide à travers le processus d'importation.
La disponibilité et les limites des fonctionnalités varient en fonction du forfait et du rôle de l’utilisateur. En savoir plus
Préparez votre environnement de travail en ClickUp
Nous vous recommandons de configurer d'abord votre structure hiérarchique dans ClickUp. Créez un Espace ou plusieurs Espaces pour regrouper tous vos projets Asana. Vous pouvez également créer des Espaces lors du processus d'importation.
Quelles données sont importées ?
Le tableau ci-dessous montre quelles données ne sont pas importées automatiquement depuis Asana et les méthodes manuelles pour gérer ces données :
| Ne s'importe pas automatiquement | Méthode d'importation manuelle |
| Tâches indépendantes | Dans Asana, déplacez les tâches indépendantes dans des projets. |
| Sous-tâches imbriquées | Dans ClickUp, déplacez manuellement les sous-tâches imbriquées dans leurs tâches parentes. |
| Tâches partagées entre projets | Dans Asana, ajoutez une note aux tâches partagées entre plusieurs projets. Dans ClickUp, ajoutez ces tâches à plusieurs listes. |
| Tâches récurrentes | Dans Asana, ajoutez une note aux tâches récurrentes. Dans ClickUp, configurez la récurrence. |
| Tâches privées | Dans Asana, ajoutez une note aux tâches privées. Dans ClickUp, rendez ces tâches privées. |
| Champs personnalisés | Pour importer des Champs personnalisés depuis Asana, vous devrez utiliser l'importateur de feuilles de calcul dans ClickUp. |
| @mentions | Aucune. Les @mentions ne sont pas importées. |
Commencez votre importation
- Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur votre avatar d'environnement de travail et sélectionnez Paramètres.
- Dans la barre latérale des paramètres, sélectionnez Imports / Exports.
- Si votre environnement de travail n'a pas d'historique d'importation ou d'exportation, la page Sélectionner la source de l'importation s'ouvre. Dans la section Importer depuis des applications, sélectionnez Asana.
- Si votre environnement de travail a un historique d'importation ou d'exportation, la page Importations / Exportations s'ouvre. Sélectionnez Importer des éléments. Sur la page Sélectionner la source d'importation, sélectionnez Asana.
- Dans la fenêtre contextuelle, connectez-vous à votre compte Asana.
Sélectionnez votre environnement de travail Asana
Pour sélectionner votre espace de travail Asana :
- Depuis le menu déroulant de l'environnement de travail ClickUp, sélectionnez votre espace de travail Asana.
- Cliquez sur Suivant.
Cartographie des données
Mapper signifie faire correspondre les données d'Asana aux données existantes de ClickUp. Par exemple, faire correspondre les adresses e-mail et les noms de Canal. Lors de l'importation, vous examinerez ces correspondances pour garantir leur exactitude.
Sélectionnez vos projets Asana et vos espaces ClickUp
Sur la page d'importation des tâches, tous les projets Asana importés sont regroupés par défaut. Vous pouvez sélectionner un Espace ClickUp pour tous les projets, ou vous pouvez sélectionner individuellement un nouvel Espace ClickUp ou un existant pour chaque projet. Vous pouvez également choisir de ne pas importer certains projets.
Nouvel espace
Cette option crée un nouvel Espace pour importer vos projets Asana. Chaque Espace sera nommé d'après le projet Asana.
Espace existant
Importez vos projets dans n'importe quel espace ClickUp existant.
Rendez vos projets privés
Vos projets Asana sont importés dans des dossiers publics ClickUp. Nous recommandons de garder les projets liés dans le même espace afin que les projets connexes soient organisés ensemble !
Les Espaces et les Dossiers sont publics par défaut. Cela signifie que tous les membres et administrateurs de votre environnement de travail peuvent voir les tâches dans le Dossier.
Pour rendre privées les tâches importées depuis Asana, procédez comme suit :
- Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur votre avatar d'environnement de travail et sélectionnez Paramètres.
- Dans la barre latérale des paramètres, cliquez sur Sécurité & Permissions.
- Faites défiler la page jusqu’aux Permissions avancées.
- À gauche de Rendre les nouveaux Espaces privés, cliquez sur le bouton bascule pour activer.
- Lors de l'importation depuis Asana, sélectionnez Nouvel Espace.
Importez tous les projets Asana dans le même espace ClickUp
Pour importer tous les projets Asana dans le même espace ClickUp :
- Sur la page d'importation des tâches, cliquez sur le menu déroulant Sélectionner l'Espace pour importer les projets.
- Vous pouvez sélectionner un nouvel Espace ou un Espace existant pour importer tous vos projets Asana.
- Cliquez sur Suivant.
Importez individuellement les projets Asana dans différents espaces ClickUp
- Sur la page d'importation des tâches, sous le menu déroulant Projets Asana , cliquez sur Personnaliser les projets individuellement.
- Sous le menu déroulant Sélectionner l'espace pour importer les projets, cliquez sur Personnaliser les espaces individuellement.
- Sélectionnez un nouvel Espace ou un Espace existant pour importer chaque projet Asana.
- Cliquez sur Suivant.
Mappez les sections de projet comme des statuts ou des listes
Organisez-vous vos sections de projet comme des statuts dans votre flux de travail de projet, ou serait-il préférable de les placer dans des listes séparées ?
Organisez les sections Asana comme des statuts ClickUp
Si vous utilisez des sections dans Asana pour les statuts de votre flux de travail, tels que à faire, en cours, et terminé, alors vous voudrez mapper vos sections à ClickUp comme statuts.
Dans ce cas, votre projet sera importé comme un nouveau dossier avec une liste nommée Importé depuis Asana.
Pour importer des sections comme des statuts :
- Sur la page d'importation des tâches, sélectionnez Sections comme Statut.
Organisez les sections d'Asana comme des listes ClickUp
Utilisez-vous des Sections pour autre chose que le statut d'une tâche ? Par exemple, vous utilisez des Sections à des fins organisationnelles plutôt que de déplacer des tâches à travers un flux de travail particulier.
Dans ce cas, votre tableau sera importé comme un nouveau dossier, et vos colonnes deviendront des listes ClickUp.
Pour importer des Sections en tant que Listes :
- Sur la page d'importation des tâches, sélectionnez Sections comme Liste.
Personnaliser les Projets individuellement
Vous avez également la possibilité d'organiser chaque projet Asana individuellement. Si vous avez des projets avec différentes utilisations des Sections, vous pouvez les configurer en conséquence avant l'importation.
Pour personnaliser les projets individuellement :
- Sur la page d'importation des tâches, sélectionnez Personnaliser les projets individuellement.
Importer des utilisateurs
Après avoir mappé les canaux Asana, vous pouvez importer et mapper les utilisateurs !
Pour importer des utilisateurs Asana dans ClickUp :
Par défaut, les utilisateurs d'Asana sont associés par e-mail aux utilisateurs ClickUp existants. Aucune invitation par e-mail n'est envoyée.
- À droite de l'utilisateur Asana, cliquez sur le menu déroulant.
- Choisissez parmi les options suivantes :
- Sélectionner un utilisateur : Choisissez cette option pour sélectionner l'utilisateur ClickUp qui correspond à l'adresse e-mail de l'utilisateur importé.
- Inviter par e-mail: Envoyez un e-mail invitant un nouvel utilisateur Asana dans votre environnement de travail ClickUp.
- Utilisateur inactif : Associez les utilisateurs qui ne seront pas actifs dans ClickUp. Par exemple, vous pouvez toujours importer des messages d'un collègue qui a quitté votre organisation.
Inviter des personnes dans votre environnement de travail peut entraîner des frais.
Choisissez vos options d'importation
Sélectionnez parmi les options pour importer :
Tâches fermées
Choisissez d'importer toutes les tâches, y compris les tâches fermées. Ou importez uniquement les tâches ouvertes.
En général, nous recommandons d'importer toutes vos tâches afin de pouvoir référencer l'historique et les pièces jointes dans ClickUp.
Pièces jointes
Choisissez d'importer tous les pièces jointes ou non.
La plupart des gens souhaitent importer les pièces jointes depuis Asana. Si vous êtes sur le forfait Free Forever et que vous vous inquiétez de dépasser votre limite de stockage, vous voudrez peut-être choisir Non.
Malheureusement, Asana ne fournit pas de moyen de calculer la quantité de données dans vos pièces jointes, vous ne le saurez qu'après la fin de l'importation.
Si vous importez des pièces jointes et dépassez la limite de stockage, vous pouvez supprimer des pièces jointes pour ramener votre environnement de travail sous la limite de stockage.
Jalons
Choisissez d'importer les jalons d'Asana comme des jalons ClickUp. Importez les jalons comme des tâches ClickUp régulières. Ou ne pas importer les jalons.
Combien de temps prend une importation ?
Le processus d'importation prend généralement de 2 à 10 minutes. Après avoir confirmé l'importation, le temps d'importation réel peut varier d'une minute à quelques heures. Cela dépend entièrement de la quantité de données que vous avez dans Asana ainsi que des limites de fréquence d'Asana.
Étant donné que Asana limite la fréquence d'importation, nous devons réguler la vitesse pour nous assurer de ne pas atteindre la limite de fréquence, c'est pourquoi cela peut prendre jusqu'à quelques heures (ou plus) si vous avez beaucoup de pièces jointes.
Nous vous enverrons un e-mail dès que votre importation sera terminée.
Étapes suivantes
Si vous avez terminé votre importation et êtes prêt à déplacer des éléments, assurez-vous de profiter de notre barre d'outils d'action en bloc!