Prêt à passer d'Asana à ClickUp ? Cet article vous guide tout au long du processus d'importation.
La disponibilité des fonctionnalités et les limites varient selon le forfait et le rôle de l'utilisateur. En savoir plus
Quelles données ne sont pas importées ?
Le tableau ci-dessous indique les données qui ne sont pas importées automatiquement depuis Asana, ainsi que les méthodes manuelles pour gérer ces données :
| Non importé automatiquement | Méthode d'importation manuelle |
| Tâches autonomes | Dans Asana, déplacez les tâches autonomes dans des projets. |
| Sous-tâches imbriquées | Dans ClickUp, déplacez manuellement les sous-tâches imbriquées dans leurs tâches parentes. |
| Tâches partagées entre plusieurs projets | Dans Asana, ajoutez une note aux tâches partagées entre plusieurs projets. Dans ClickUp, ajoutez ces tâches à plusieurs Listes. |
| Tâches récurrentes | Dans Asana, ajoutez une note aux tâches récurrentes. Dans ClickUp, configurez la récurrence. |
| Tâches privées | Dans Asana, ajoutez une note aux tâches privées. Dans ClickUp, rendez ces tâches privées. |
| @mentions | Aucune. Les @mentions ne sont pas importées. |
Démarrer votre importation
Pour démarrer votre importation :
- Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur l'avatar de votre Environnement de travail et sélectionnez Paramètres.
- Dans la barre latérale Tous les paramètres, sélectionnez Imports / Exports.
- Sélectionnez Asana :
- Si votre Environnement de travail n'a pas d'historique d'importation ou d'exportation, sélectionnez Asana dans la liste.
- Si votre Environnement de travail a un historique d'importation ou d'exportation, sélectionnez Importer des éléments, puis Asana.
- Dans la fenêtre contextuelle, connectez-vous à votre compte Asana.
- Mappez vos données comme indiqué dans la section ci-dessous.
- Cliquez sur Démarrer l'importation.
Mapper vos données
Après autorisation, la page Options d'importation s'affiche. Vous pouvez y mapper vos projets, vos membres et bien plus encore.
| Option d'importation | Description |
| Projets | Importez vos projets : Créer de nouveaux Espaces : crée un nouvel Espace et une nouvelle Liste pour chaque projet. Créer de nouveaux Dossiers : crée un nouveau Dossier et une nouvelle Liste pour chaque projet dans l'Espace de votre choix. Personnaliser : choisissez les projets Asana à importer et l'emplacement vers lequel ils doivent être mappés dans ClickUp. |
| Membres | Importez des membres : Inviter de nouveaux membres : envoie une invitation par e-mail aux personnes dont l'adresse e-mail ne correspond à aucun utilisateur ClickUp. L'invitation de membres peut entraîner des frais. Personnaliser : personnalisez la façon de mapper chaque membre. Ne pas importer de nouveaux membres : les personnes dont l'adresse e-mail ne correspond à aucun utilisateur ClickUp ne sont pas importées. |
| Sections | Importez des sections : Importer en tant que champ personnalisé : les sections deviennent des champs personnalisés de type Libellés, en conservant à la fois la section et l'état de complétion. Importer en tant que Listes : crée une Liste distincte pour chaque section. Importer en tant que statuts : les sections deviennent des statuts de tâche. Si vous utilisez des sections dans Asana pour représenter des statuts dans votre flux de travail — par exemple À faire, En cours et Terminé — mappez vos sections sur des statuts dans ClickUp. Personnaliser : choisissez comment importer les sections pour chaque projet. |
| Tâches terminées | Choisissez d'importer ou non les tâches terminées. |
| Pièces jointes | Choisissez d'importer ou non les pièces jointes. |
Rendre les projets privés
Une fois vos projets importés, vous pouvez rendre les Espaces, Dossiers, Listes ou tâches concernés privés.
Taille des pièces jointes
Si vous utilisez le forfait Free Forever, tenez compte de votre limite de stockage avant de procéder à l'importation.
Asana ne propose pas de moyen de calculer la quantité de données contenue dans vos pièces jointes. Vous ne le saurez donc qu'une fois l'importation terminée.
Si vous importez des pièces jointes et dépassez la limite de stockage, vous pouvez en supprimer pour que votre Environnement de travail repasse sous cette limite.
Durée de l'importation
Une fois vos données mappées et l'importation lancée, la durée peut varier d'une minute à quelques heures, selon la quantité de données que vous avez dans Asana et les limites de débit d'Asana.
Vous recevrez un e-mail dès que votre importation sera terminée.
Consulter les résultats de votre importation
Pour consulter ce que l'importation a créé :
- Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur l'avatar de votre Environnement de travail et sélectionnez Paramètres.
- Dans la barre latérale Tous les paramètres, sélectionnez Imports / Exports.
- À droite de votre importation Asana, cliquez sur Afficher les détails.
Si vous avez besoin d'aide, cliquez sur Contacter le support dans le coin supérieur droit. Pour communiquer la référence de l'importation au support, cliquez sur Copier l'ID dans le coin supérieur droit.
Étapes suivantes
Si votre importation est terminée et que vous êtes prêt à réorganiser vos éléments, pensez à utiliser notre barre d'actions groupées !