Importer depuis Asana

Prêt à passer d'Asana à ClickUp ? Ce guide vous expliquera comment importer vos projets, tâches et membres d'équipe afin de transférer tout votre travail dans ClickUp !

Combien de temps prend une importation ?

Le processus d'importation prend généralement de 2 à 10 minutes. Après avoir confirmé l'importation, le temps d'importation réel peut varier d'une minute à quelques heures. Cela dépend entièrement de la quantité de données que vous avez dans Asana ainsi que des limites de fréquence d'Asana.

Puisque Asana limite la fréquence des importations, nous devons modérer la vitesse pour éviter d'atteindre la limite de fréquence, c'est pourquoi cela peut prendre jusqu'à quelques heures (ou plus) si vous avez de nombreuses pièces jointes.

Nous vous enverrons un e-mail dès que votre importation sera terminée.

Avant de commencer

Préparez votre environnement de travail en ClickUp

Nous recommandons de configurer votre structure hiérarchique dans ClickUp en premier. Créez un ou des Espaces pour abriter l’ensemble de vos projets Asana . Vous pouvez également créer des Espaces lors du processus d'importation.

Illustration de la hiérarchie de ClickUp.

Préparez votre Asana tâche

Terminez ces étapes dans Asana avant d'importer votre travail dans ClickUp !

Liste de préparation :

  • Déplacez toutes les tâches indépendantes dans des Projets, car les tâches indépendantes ne seront pas importées.

    • Les sous-tâches imbriquées ne sont pas incluses dans l'importation. Vous devrez déplacer manuellement les sous-tâches imbriquées dans leurs tâches parentes dans ClickUp. 

  • Ajoutez une note sur les tâches partagées entre les projets, afin de pouvoir les partager à nouveau dans ClickUp en utilisant Tâches dans plusieurs listes.

  • Ajoutez un note sur n’importe quelle tâche récurrente afin de pouvoir configurer la périodicité à l’aide de tâche récurrente.

  • Ajoutez une note sur toute tâche privée afin de pouvoir les rendre privées et définir vos préférences de partage dans ClickUp.

Les mentions @ d'Asana ne seront pas importées dans ClickUp.

Vous êtes maintenant prêt à importer vos projets et tâches depuis Asana vers ClickUp et à ne jamais regarder en arrière !

Étape 1 : Commencez une importation depuis Asana.

  1. Cliquez sur votre avatar d'environnement de travail et sélectionnez Paramètres.
  2. Sélectionnez Importer/Exporter.
  3. Sélectionnez Asana.
  4. Autorisez ClickUp à importer vos tâches sur le site web d'Asana.

Après avoir autorisé ClickUp à importer vos données Asana, vous aurez cinq étapes supplémentaires à compléter pour votre importation.

Étape 2 : Sélectionnez votre environnement de travail Asana.

Sélectionnez l'environnement de travail Asana d'où vous souhaitez importer à l'aide du menu déroulant :

Étape 3 : Sélectionnez les projets et les tâches à importer

Vous pouvez importer tous les projets Asana dans un espace ClickUp existant ou nouveau.

Vous pouvez également personnaliser quels projets Asana importer, et quels projets seront déplacés dans quels Espaces dans ClickUp.

Étape 3 du processus d'importation où vous mappez vos Projets Asana aux Espaces ClickUp.

Vos projets Asana seront importés dans des dossiers publics ClickUp Dossiers. Nous recommandons de regrouper les projets connexes dans le même Espace afin que les projets liés soient organisés ensemble !

Les Espaces et les Dossiers sont publics par défaut. Cela signifie que tous les membres et administrateurs de votre environnement de travail peuvent voir les tâches dans le Dossier.

Pour rendre privées les tâches importées depuis Asana, procédez comme suit :

  1. Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur l'avatar de votre environnement de travail. 
  2. Sélectionnez Sécurité & Permissions et descendez jusqu'à Permissions Avancées.
  3. À gauche de Rendre les nouveaux Espaces privés, cliquez sur le bouton bascule pour activer. 
  4. Lors de l'importation depuis Asana, sélectionnez Nouvel Espace

Options d'importation de tâches

Nouvel espace

Cette option crée un nouvel Espace pour importer vos projets Asana. Chaque Espace sera nommé d'après le projet Asana.

Espace existant

Importez vos projets dans un Espace ClickUp existant.

Personnalisez les Projets et les Espaces individuellement.

Sélectionnez des projets Asana individuels à importer en cliquant sur Personnaliser les projets individuellement.

Importez tous les projets dans le même espace ClickUp ou choisissez Customize Espaces individually d’importer le projet dans d’autres ClickUp Espaces.

Étape 4 : Mappez vos Sections comme Statuts ou Listes

Organisez-vous vos sections de projet comme des statuts dans votre flux de travail de projet, ou serait-il préférable de les placer dans des listes séparées ?

Lequel dois-je utiliser ?

Sections en tant que statut

Si vous utilisez des sections dans Asana pour statut dans votre flux de travail telles que À faire, en cours et terminé, vous voudrez planifier vos sections pour qu’elles ClickUp comme statut.

Dans ce cas, votre projet sera importé comme un nouveau dossier avec une liste nommée Importé depuis Asana.

Sections en tant que liste

Si vous utilisez des sections pour autre chose que le statut des tâches, cette option est faite pour vous !

Vous utilisez des sections dans Asana à des fins organisationnelles plutôt que de déplacer des tâches à travers un flux de travail particulier.

Dans ce cas, votre Tableau sera importé comme un nouveau dossier et vos colonnes deviendront des listes ClickUp.

Personnaliser les Projets individuellement

Vous avez également la possibilité d'organiser chaque projet Asana de la manière souhaitée. Ainsi, si vous avez des projets avec différentes utilisations de Sections, vous pouvez les configurer en conséquence avant l'importation !

Étape 4 du processus d'importation où vous choisissez les options pour importer les Sections comme Statuts ou comme Listes.

Ensuite, nous allons mapper les utilisateurs d'Asana dans ClickUp !

Étape 5 : Associer les utilisateurs d'Asana aux utilisateurs de ClickUp

Vous verrez vos utilisateurs Asana à gauche. Utilisez le menu déroulant à droite pour sélectionner l'utilisateur ClickUp approprié qui remplacera l'utilisateur existant en tant qu'assigné.

Vous pouvez également inviter un utilisateur à cette étape. Ils n'ont pas besoin d'accepter l'invitation pour que vous puissiez importer des tâches et conserver leurs tâches assignées intactes !

Étape 5 du processus d'importation où vous associez les utilisateurs d'Asana aux utilisateurs de ClickUp.

Étape 6 : Choisissez vos options d'importation

Sélectionnez parmi les options pour importer :

  1. Toutes les tâches incluent les tâches fermées ou seulement les tâches ouvertes.

  2. Avec ou sans pièces jointes. Les pièces jointes importées ont une limite de taille de fichier de 1GB.

  3. Les jalons comme des jalons, des tâches régulières, ou pas du tout.

  4. Tous les Champs personnalisés seront importés. 
Étape 6 du processus d'importation où vous sélectionnez les options personnalisables pour importer des tâches achevées, des pièces jointes et des jalons.

Voulez-vous importer des tâches closes depuis Asana ?

Cette option vous permet d'importer toutes les tâches ou uniquement les tâches ouvertes dans ClickUp. Généralement, nous recommandons d'importer toutes vos tâches — vous pouvez consulter tout l'historique passé et les pièces jointes dans ClickUp.

Voulez-vous importer des pièces jointes depuis Asana ?

La plupart des utilisateurs souhaitent importer les pièces jointes depuis Asana. Si vous utilisez le forfait Free Forever et que vous vous inquiétez de dépasser votre limite de stockage, vous pourriez alors choisir de répondre 'non' pour éviter d'importer des pièces jointes.

Malheureusement, Asana ne propose pas de méthode pour calculer la quantité de données contenues dans vos pièces jointes, donc vous ne le saurez qu'après avoir terminé l'importation.

Si vous importez des pièces jointes et dépassez la limite de stockage, vous pouvez toujours supprimer des pièces jointes pour ramener votre environnement de travail sous la limite de stockage.

Voulez-vous importer des champs personnalisés depuis Asana ? 

Pour importer des champs personnalisés depuis Asana, vous devrez utiliser la fonctionnalité d'importation CSV de ClickUp. 

Étapes suivantes

Having trouble with your Import? Consultez notre guide Résolution des problèmes d'importation.

Si vous avez terminé votre importation et êtes prêt à déplacer des éléments, assurez-vous de profiter de notre barre d'outils d'action en bloc!

Cet article vous a-t-il été utile ?