Si vous gérez votre travail dans un fichier Excel, CSV, XML, JSON, TSV ou TXT, vous pouvez facilement l'importer dans ClickUp. Une fois votre fichier téléchargé, l'importateur vous guidera pour mapper les données aux champs de tâche ClickUp ou aux champs personnalisés. À la fin du processus d'importation, vous obtiendrez une liste de tâches contenant les données. 

Vous pouvez également importer depuis des applications externes telles que Jira, Slack ou Monday. Ou documents tels que Google Docs ou des fichiers Markdown. 

Découvrez notre vidéo de démonstration Importer !

La disponibilité et les limites des fonctionnalités varient en fonction du forfait et du rôle de l’utilisateur. En savoir plus

Quoi de neuf ?

Le nouvel importateur de Tableurs a complètement révolutionné le processus d'importation.

Le tableau ci-dessous détaille les différences entre le nouvel importateur de Tableurs et l'ancien importateur CSV.

Préparez une feuille de calcul pour l'importation

Le nom de la tâche est un champ obligatoire. Assurez-vous d'inclure une colonne avec les noms des tâches dans votre tableau. Lisez notre article Préparer un tableau pour l'importation pour en savoir plus. 

Il y a une limite de 10 000 lignes pour les feuilles de calcul importées. Pour les fichiers plus volumineux, nous recommandons de diviser le fichier en lots de 10 000 lignes maximum chacun. 

Champs pris en charge par l'importateur de tableurs

Lors de votre préparation, vous voudrez peut-être également vérifier quels champs ClickUp sont pris en charge par notre importateur. 

Importer un tableau

Pour importer un tableau :

1. Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur l’avatar de votre environnement de travail, puis sélectionnez Paramètres.
2. Dans la barre latérale Tous les paramètres, sélectionnez Imports / Exports.
   • Si votre environnement de travail n'a pas d'historique d'importation ou d'exportation, la page Sélectionner la source d'importation s'ouvre. Dans la section Importer depuis des applications, sélectionnez Tableur. 
     
   • Si votre environnement de travail a un historique d'importation ou d'exportation, la page Importations / Exportations s'ouvre. Sélectionnez Importer des éléments. Ensuite, sur la page Sélectionner la source de l'importation, sélectionnez Tableur. 
3. Sur la page de destination de l'importation, depuis le menu déroulant Sélectionnez l'emplacement, choisissez un espace. 
4. Si vous prévoyez d'importer des données de champ personnalisé, le type de champ personnalisé doit exister dans l'espace. 
5. Une liste intitulée Importation de Tableur est créée dans l'Espace que vous avez sélectionné. 
6. Dans le menu déroulant Année-Mois-Jour, sélectionnez votre format de date. 
7. Lorsque l'importateur de tableurs s'ouvre, glissez-déposez ou téléchargez un tableur. Vous pouvez également entrer les données manuellement. 
8. Un téléchargement réussi ouvrira la page de mappage des champs. 

Corriger l'erreur de nom de tâche requis

Le nom de la tâche est le seul champ obligatoire.

Si un message d'erreur rouge s'affiche à droite de la colonne des Champs ClickUp, il y a l'un des deux problèmes :

• Il n'y a pas de colonne de noms de tâches dans le tableur.
• L'importateur n'a pas correctement mappé cette colonne de noms de tâches au champ ClickUp Nom de la tâche.

Si le fichier ne comprend pas de noms de tâches :

1. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Annuler.
2. Ajoutez une colonne de noms de tâches au tableau.
3. Commencez une nouvelle importation. 

Si vous avez inclus une colonne de noms de tâches dans votre fichier, vous pouvez manuellement mapper les noms de tâches au champ de tâche :

1. Sur la page Mapper les champs sous Champs ClickUp, trouvez la colonne qui contient les noms des tâches. 
2. Depuis le menu déroulant Sélectionner sous Champs ClickUp, sélectionnez Nom de la tâche.
3. Le badge rouge disparaît une fois l'erreur corrigée. 

Cartographie des données

Le mappage consiste à faire correspondre les colonnes de ta feuille de calcul aux champs de tâches et aux champs personnalisés de ClickUp. L'importateur simplifie les choses en alignant automatiquement tes données sur les bons champs. Lors de l'importation, tu passeras en revue ces matchs pour en garantir l'exactitude. Tous les champs disponibles à l'endroit que tu as choisi sont accessibles. 

Vérifiez et confirmez les choix de mappage des champs

Chaque colonne de votre fichier est automatiquement associée à un type de champ de tâche ClickUp. Avant de continuer, vérifiez les correspondances et modifiez les types de champs si nécessaire.

Les champs entrants non mappés à un champ ClickUp seront exclus de l'importation et ne s'afficheront pas dans les étapes suivantes.

Au cours de cette étape, vous pouvez ajouter un champ personnalisé.

Pour revoir les choix de mappage des champs :

1. Sur la page des champs de la carte, survolez une ligne pour voir un volet d'aperçu des données à droite. 

2. Assurez-vous que les données dans le volet correspondent au champ dans la colonne Champs ClickUp.

   Si vous avez des doutes, lisez notre article Champs pris en charge par l’importateur de feuilles de calcul pour voir des exemples de données et des descriptions de champs ClickUp.

   

   • Si le champ est mal mappé, dans la colonne Champs Cliquez, cliquez sur le champ actuel et sélectionnez le bon.
   • Vous pouvez effacer tous les champs en cliquant sur l'icône flèche à droite des Champs ClickUp.
3. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Continuer.

Ajouter un champ personnalisé

Si vous n'avez pas les permissions pour créer des champs personnalisés, vous ne verrez pas l'option Ajouter comme nouveau champ personnalisé.

Si vous souhaitez que les données d'une colonne particulière remplissent un champ personnalisé après l'importation, procédez comme suit : 

1. Sur la page des champs de la carte, dans la colonne Champs de Cliquer, survolez une ligne. 
2. Cliquez sur le champ actuel et faites défiler jusqu'à la section Ajouter Nouveau .
3. Pour mapper à un champ personnalisé, cliquez sur Ajouter comme nouveau champ personnalisé. Le champ sera nommé d'après la colonne à laquelle il est mappé. 
   • À l'étape suivante, vous pouvez mapper ce champ à un type de champ personnalisé dans l'espace que vous avez choisi.
4. Cliquez sur Continuer.

Mapper les données aux champs de tâches existants

À l'étape précédente, vous avez mappé chaque colonne de votre fichier à un type de champ ClickUp ou à un champ personnalisé. Vous allez maintenant mapper les données de certaines colonnes aux champs de tâche existants dans l'Espace que vous avez choisi. 

Pour mapper les données aux champs existants :

1. Sur la page de Mappage des Champs, dans la colonne Valeurs de Destination, cliquez sur le menu déroulant de chaque ligne. 
2. Associez la valeur entrante à un champ de l'Espace.
   Si vous avez importé des adresses e-mail pour les assignés de tâches qui n'existent pas dans votre environnement de travail, vous ne pouvez pas les mapper. Vous pouvez également sélectionner les options suivantes :
   • Conservez cette valeur telle quelle : Ne changez pas cette valeur. 
   • Ne pas importer : Cette valeur ne sera pas importée. Si la valeur n'est pas valide, elle sera importée vers la page finale de l'importateur de tableurs avec un message d'erreur. 
   • Vous pouvez cliquer sur Retour si nécessaire pour modifier un type de champ de tâche sur la page précédente. 
3. Cliquez sur Continuer.

Importer dans ClickUp

Si vous avez importé des cellules vides ou modifiables, un menu déroulant apparaît dans cette colonne. Cliquez sur le menu déroulant pour ajouter ou modifier une valeur.

Vous pouvez également double-cliquer dans une cellule et taper. 

Sur la page finale de l'importateur de feuilles de calcul, dans le coin supérieur droit, vous pouvez utiliser les paramètres et filtres suivants pour réviser et mettre à jour votre importation :

Lorsque vous avez terminé de vérifier l'importation, dans le coin supérieur droit, cliquez sur Importer dans ClickUp.

Mappage des champs personnalisés 

Si vous avez sélectionné Ajouter comme nouveau champ personnalisé lors de l'examen des choix de mappage des champs, vous serez dirigé vers la page Mapping des champs personnalisés . 

Pour mapper vos champs personnalisés :

1. Sur la page de mappage des champs personnalisés, cliquez sur le menu déroulant Type de Donnée . 
2. Sélectionnez un type de champ personnalisé ClickUp. 
3. Cliquez sur Terminer l'importation.

Trouvez vos tâches importées dans ClickUp 4.0

Pour trouver vos tâches importées :

1. Dans la barre latérale des espaces, développez l'espace dans lequel vous avez importé.
2. Cliquez sur la liste nommée Importé depuis une feuille de calcul.
   • Depuis la barre latérale des espaces, vous pouvez faire un clic droit sur la liste pour la renommer.

Trouvez vos tâches importées dans ClickUp 3.0

Pour trouver vos tâches importées :

1. Dans la barre latérale, développez l'Espace que vous avez importé.
2. Cliquez sur la liste nommée Importé depuis une feuille de calcul.
   • Depuis la barre latérale, vous pouvez faire un clic droit sur la liste pour la renommer. 

Trouvez les colonnes cachées et les Champs Personnalisés.

Si vous avez ajouté un nouveau champ personnalisé lors du processus d'importation, vous devrez ajouter cette colonne à votre vue Liste. De plus, certaines colonnes sont masquées par défaut dans une vue Liste. 

Pour ajouter une colonne à votre vue Liste :

1. Dans le coin supérieur droit, au-dessus du tableau des tâches, cliquez sur l'icône plus . 
2. Au bas du modal, sélectionnez Ajouter des champs existants.
3. Recherchez ou parcourez le champ. 

Modifiez en masse vos tâches importées

Notre barre d'outils multitâche vous aidera à modifier plusieurs tâches rapidement et facilement !