Partagez Espaces, Dossiers, Listes et tâches avec d'autres et définissez des permissions individuelles pour limiter les actions et visibilités des utilisateurs.

Cet article traite des Espaces, du dossier, de la liste et de la tâche, mais vous pouvez également partager document, tableau de bord, Objectifs et vue!

Les emplacements de la hiérarchie et leurs Chats partagent les permissions et le partage. Lorsqu'un membre obtient l'accès à un emplacement, il obtient également l'accès au Chat et vice versa. Les invités n'ont pas accès au Chat.

Ce dont vous aurez besoin

• Espaces, dossier, liste et tâche peuvent être partagés sur tous les forfaits.
  • partage Espaces with Teams est un forfait Enterprise.
• Seules les permissions complètes peuvent être définies pour les espaces partagés sur les forfaits de Free Forever à Business Plus.
  • Des permissions spécifiques peuvent être définies pour les Espaces sur le forfait Enterprise.
• Des permissions spécifiques peuvent être définies pour les Dossiers, les Listes et les tâches sur tous les forfaits.
• Vous pouvez partager des dossiers, des listes et des tâches avec invités.
• Les espaces ne peuvent pas être partagés avec des invités.
• Les invités ne peuvent pas partager d'éléments.

Autorisations lors du partage

Lorsque vous partagez et définissez des permissions, les Espaces fonctionnent différemment des Dossiers, des Listes et des tâches.

Partager un espace

Vous pouvez partager un Espace avec tous les membres de l'espace de travail ou le rendre privé et choisir des membres individuels avec lesquels le partager. Lorsque vous partagez un espace, seule l’autorisation complète peut être accordée, sauf si vous êtes sur le forfait Entreprise. 

Les espaces privés peuvent être identifiés par une icône verrou à côté d'eux dans la barre latérale.

Vous pouvez voir qui a accès à un espace privé depuis la page Espaces ou la barre latérale.

À partir de la page Espaces :

1. Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur l’avatar de votre environnement de travail.
2. Cliquez sur Paramètres.
3. Dans la barre latérale, sélectionnez Espaces.

Dans la barre latérale :

1. Dans la barre latérale, survolez un espace privé.
2. Cliquez sur le menu points de suspension ...
3. Sélectionnez Partage et permissions.

Définition des permissions pour les espaces

Cette fonctionnalité est uniquement disponible sur les forfaits Enterprise.

Lorsque vous partagez un espace, vous pouvez accorder à des personnes ou à Teams l’autorisation Complet, Modifier, Commenter ou Lecture seule pour cet espace. 

Pour définir les permissions :

1. Dans la barre latérale, survolez l'Espace et cliquez sur l'icône points de suspension... .
2. Sélectionnez Partage et permissions.
3. Dans le modal Partager cet Espace, cliquez sur le menu déroulant à droite de l'icône de la personne ou de l'Équipe. 
4. Sélectionnez un niveau permission . 

Les membres avec des permissions complètes sur l'espace peuvent supprimer des listes dans l'espace.

Partagez un Espace avec une Équipe

Les espaces publics et privés peuvent être partagés avec équipes dans les environnements de travail Enterprise.

Pour partager un Espace avec une Équipe :

1. Dans la barre latérale, survolez un espace et cliquez sur le menu « … ».
2. Sélectionnez Partage et permissions.
3. Utilisez le champ d'invitation pour rechercher une équipe, ou cliquez sur l'icône déployer à côté de Équipes.
4. Cliquez sur une équipe pour donner aux membres de cette équipe l'accès à l'espace.

Retirer quelqu'un d'un espace privé

Si vous ne souhaitez plus que quelqu'un accède à votre espace privé, vous pouvez le retirer.

Pour retirer quelqu'un d'un Espace privé :

1. Dans la barre latérale, survolez l’espace privé et cliquez sur le menu « … ».
2. Cliquez sur **Partage et permissions**.
3. Tapez le nom de la personne dans la barre de recherche ou trouvez-la à l’aide du bouton de développement.
4. Cliquez sur le bouton bascule à droite de leur nom pour les retirer.

Partagez un dossier ou une liste

Pour partager un dossier ou une liste :

1. Dans la barre latérale, survolez le dossier ou la liste que vous souhaitez partager et cliquez sur les points de suspension (…).
2. Sélectionnez Partage et permissions.
3. Dans la section Partager avec, cliquez sur l'icône d'expansion pour voir qui a accès et modifier leurs permissions.
   • Cliquez sur Copier le lien pour partager le lien interne avec ceux qui ont l'autorisation de voir l'élément.
   • Cliquez sur Modifier tout pour éditer les permissions en masse.
4. Ajoutez un nouvel utilisateur en saisissant son adresse e-mail dans la barre de recherche en haut ou retirez des utilisateurs en cliquant sur le bascule à droite de leur nom.

Le propriétaire de l'environnement de travail et le créateur du dossier/de la liste ont leurs propres badges. Un avertissement apparaît avant de retirer l'accès au créateur d'un élément.

Partager une tâche

Pour partager une tâche :

1. Ouvrez une tâche.
2. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Partager.
   
3. Dans la section Partager avec , cliquez sur l’icône de développement pour voir qui a accès et modifier son autorisation.
4. Ajoutez un nouvel utilisateur en saisissant son adresse e-mail dans la barre de recherche en haut du modal. Supprimez un utilisateur en cliquant sur le bascule à droite de son nom.

Pour partager une tâche en mentionnant :

Vous pouvez partager une tâche avec un autre membre de votre environnement de travail en le mentionnant dans les commentaires et en sélectionnant Inviter sur le message qui apparaît.