Partagez Espaces, Dossiers, Listes et tâches avec d'autres et définissez permissions pour limiter ce que les gens peuvent faire et voir.
Paramètres de partage
Les paramètres de partage varient selon l'emplacement ou l'élément de la manière suivante :
Paramétrage | Espaces | Dossiers et listes | Tâches |
Peut être défini comme privé ou public ? | Oui | Oui | Oui |
Peut-on définir des permissions (lecture seule, commentaire, modification, accès complet) ? |
Seuls les environnements de travail sous le forfait Enterprise peuvent attribuer des permissions pour les Espaces à des personnes individuelles. Sur tous les autres forfaits, seules les permissions complètes peuvent être définies pour les Espaces partagés. |
Oui | Oui |
Peut partager publiquement via le web? | Non |
Vous pouvez partager publiquement la vue d’un dossier ou d’une liste. |
Oui |
Partager une vue d'un Dossier ou d'une Liste
Pour partager une vue d'un Dossier ou d'une Liste :
- Accéder aux paramètres de partage public.
- Dans le modal Partager cette liste, cliquez sur la flèche.
- Inviter quelqu'un. Ou copiez le lien privé pour le partager avec quelqu'un qui dispose déjà des autorisations.
Permission d'inviter des personnes dans un environnement de travail
Les permissions d'invitation varient selon le rôle de l'utilisateur. Certaines permissions d'invitation par défaut peuvent être modifiées.
Accès aux espaces, dossiers, listes et tâches
L'accès à ces emplacements et éléments varie selon le rôle de l'utilisateur de la manière suivante :
Emplacement ou élément Les emplacements privés ont une icône de verrou. |
L'emplacement ou l'élément peut-il être partagé avec les propriétaires, administrateurs et membres ? | L'emplacement ou l'élément peut-il être partagé avec des membres limités et en lecture seule pour ces membres limités ? | Un emplacement ou un élément peut-il être partagé avec des invités ? | L'emplacement ou l'élément peut-il être partagé avec des Équipes ? |
Espaces publics | Les propriétaires, les administrateurs et les membres peuvent accéder par défaut aux espaces publics. |
Oui. Membres limités et membres en lecture seule peuvent uniquement accéder aux emplacements et éléments qui leur ont été partagés. |
Non. Aucun Espace ne peut être partagé avec invités. |
Les espaces publics peuvent être partagés avec Équipes uniquement sur les forfaits Enterprise. |
Oui |
Oui. Membres limités et membres en lecture seule peuvent uniquement accéder aux emplacements et éléments qui leur ont été partagés. |
Non | Les espaces peuvent être partagés avec les équipes uniquement sur les forfaits Enterprise. | |
Dossiers, listes et tâches publics | Les propriétaires, administrateurs et membres peuvent accéder par défaut aux emplacements et éléments publics. |
Oui. Membres limités et membres en lecture seule peuvent uniquement accéder aux emplacements et éléments qui leur ont été partagés. |
Oui | Oui |
Dossiers, Listes et tâches Privés | Oui |
Oui. Membres limités et membres en lecture seule peuvent uniquement accéder aux emplacements et éléments qui leur ont été partagés. |
Oui | Oui |
Partagez des Espaces, Dossiers, Listes et tâches privés ou publics
L'accès aux emplacements et éléments varie selon le rôle de l'utilisateur. Consultez le tableau ci-dessus pour plus de détails.
Pour ouvrir un modèle de partage :
-
- Depuis un Espace, un Dossier ou une Liste : Depuis la barre latérale, survolez l'emplacement et cliquez sur l'icône points de suspension ....
- Depuis une tâche : Depuis une vue, cliquez sur l'icône points de suspension .... Ou depuis une tâche ouverte, cliquez sur Partager.
- Sélectionnez Partage et permissions.
Pour partager des Espaces, Dossiers, Listes et tâches avec une nouvelle personne :
- Dans le modal de partage, cliquez sur le champ Inviter. Toutes les personnes avec qui cet emplacement ou élément peut être partagé s'affichent ci-dessous dans la section Tous les membres.
- Pour attribuer une permission :
À droite du nom de la personne, sélectionnez Complet, Modifier, Commenter ou Lecture seule dans le menu déroulant des permissions.
- Pour attribuer une permission :
- Cliquez sur le bouton bascule à droite du nom de la personne.
Donnez à la personne un lien :
Après avoir partagé un élément ou un emplacement avec quelqu'un, un lien lui est envoyé par e-mail. Vous pouvez également lui donner un lien.
- Dans la fenêtre de partage, à droite de Lien privé, cliquez sur Copier le lien.
Pour modifier les permissions :
- Dans la section Partager avec du modal de partage, cliquez sur l'icône étendre pour voir qui a accès et modifier leurs permissions.
- Cliquez sur Modifier tout pour éditer les permissions en masse.
- Pour retirer des personnes individuellement, cliquez sur le bouton bascule à droite de leur nom.
Le propriétaire de l'environnement de travail et le créateur de l'espace, du dossier, de la liste et de la tâche ont des badges à côté de leurs noms. Un avertissement s'affiche avant de retirer l'accès au créateur d'un élément.
Partagez publiquement des Espaces, Dossiers, Listes et tâches
Le partage public des emplacements et des éléments varie selon le forfait.
Voir qui a accès à un Espace privé
Vous pouvez voir qui a accès à un espace privé depuis la page Espaces ou la barre latérale.
À partir de la page Espaces :
- Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur l’avatar de votre environnement de travail.
- Cliquez sur Paramètres, puis sélectionnez Espaces.
- Chaque Espace possède une section Partagé avec montrant les avatars des personnes ou des équipes qui y ont accès.
Dans la barre latérale :
- Dans la barre latérale, survolez un espace privé.
- Cliquez sur le menu points de suspension ...
- Sélectionnez Partage et permissions.
- Cliquez sur le menu déroulant Personnes.
- Dans la section personnes invitées, vous pouvez voir toutes les personnes invitées à l'Espace.
Retirer quelqu'un d'un espace privé
Pour retirer quelqu'un d'un Espace privé :
- Dans la barre latérale, survolez l’espace privé et cliquez sur le menu « … ».
- Cliquez sur **Partage et permissions**.
- Dans le modal Partager cet espace, tapez le nom de la personne dans la barre de recherche ou trouvez-la en utilisant les boutons d'extension.
- Cliquez sur le bouton bascule à droite de leur nom pour les retirer.
Partagez une tâche en la mentionnant avec @
Pour partager une tâche en mentionnant :
- Depuis une tâche ouverte dans un commentaire, @mentionnez quelqu'un.
- Depuis le modal d'invitation, vous pouvez attribuer des permissions et cliquer sur Inviter.
Partagez une tâche en approuvant l'accès
Vous pouvez partager des tâches publiques et privées avec n'importe qui à l'intérieur ou à l'extérieur de votre environnement de travail. S'ils n'ont pas accès à la tâche ou à l'environnement de travail, ils peuvent demander l'accès.