Faites Espaces, dossier, liste et tâche privé pour que seules certaines personnes puissent y accéder. Vous pouvez également définir une autorisation individuelle pour limiter ce que certaines personnes peuvent voir et faire.
Les emplacements de hiérarchie et leurs Chats partagent des permissions et le partage. Lorsqu'un membre obtient l'accès à un emplacement, il obtient également l'accès au Chat et vice versa. Les invités ne peuvent pas accéder au Chat.
Par défaut, les Espaces, Dossiers, Listes, tâches et Objectifs sont publics. Tableaux de bord sont privés par défaut.
Ce dont vous aurez besoin
- Les espaces, dossiers, listes et tâches peuvent être rendus privés sur tous les forfaits.
- Les Espaces privés, Dossiers, Listes et tâches peuvent être partagés avec des utilisateurs ou Équipes spécifiques.
- Invités ne peuvent pas modifier les paramètres de confidentialité.
- Les invités n'ont pas accès aux Espaces.
Rendre un Espace privé
Pour rendre un espace privé :
- Dans la barre latérale, cliquez sur les points de suspension ... à côté de l'Espace.
- Sélectionnez Partage et permissions.
- Cliquez sur Rendre Privé.
- Utilisez la barre de recherche en haut pour ajouter d'autres membres à l'environnement de travail.
Si quelqu'un d'autre a créé l'espace que vous rendez privé, une fenêtre contextuelle apparaîtra vous informant que vous êtes sur le point de retirer son accès. Cliquez sur Conserver le créateur si vous souhaitez qu'il conserve l'accès après que l'Espace soit rendu privé.
Les tâches situées dans un espace privé qui sont ajoutées à un espace public en utilisant Tâches dans plusieurs listes seront visibles par tous ceux ayant accès à l'espace public. Lorsque vous déplacez un dossier ou une liste d'un espace privé vers un espace public, les tâches contenues dans le dossier ou la liste deviennent publiques.
Les propriétaires et administrateurs du forfait Enterprise peuvent rendre les nouveaux Espaces privés par défaut.
Quitter un espace privé
Si vous n'avez plus besoin d'accéder aux éléments dans un espace privé, vous pouvez le quitter. Vous devrez être invité à revenir dans l’espace si vous souhaitez accéder à l’élément à partir de celui-ci plus tard.
Pour quitter un espace privé :
- Dans la barre latérale, survolez l'espace privé et cliquez sur le menu points de suspension ... .
- Sélectionnez Paramètres de l'espace.
- Cliquez sur **Laisser de l’espace en permanence**.
Avant que le créateur d'un Espace privé puisse le quitter, il doit partager l'Espace avec quelqu'un ou transférer la propriété de celui-ci.
Transférez la propriété d'un espace privé
Par défaut, un espace privé n’est accessible qu’à la personne qui l’a rendu privé.
propriétaire et administrateur peuvent transférer la propriété d’un espace privé dans deux cas de figure :
- Le propriétaire de l'espace privé est retiré de l'environnement de travail.
- Dans un environnement de travail avec un forfait Enterprise, les administrateurs ont reçu des permissions avancées pour gérer les espaces privés.
Rendre un dossier ou une liste privé
Pour rendre un Dossier ou une Liste privé :
- Dans la barre latérale, cliquez sur les points de suspension ... à côté de l'Espace.
- Sélectionnez Partage et permissions.
- Cliquez sur Rendre Privé.
- Utilisez la barre de recherche en haut pour ajouter d'autres membres à l'environnement de travail.
- Définissez les permissions des utilisateurs en cliquant sur Complet et en sélectionnant parmi les options.
Lorsqu’un membre ou un invité disposant d’une autorisation limitée se voit accorder un accès complet à un élément qui passe de privé à public, ces personnes conservent la même autorisation.
Si quelqu'un d'autre a créé le Dossier ou la Liste que vous rendez privée, une fenêtre pop-up apparaîtra vous informant que vous êtes sur le point de retirer leur accès. Cliquez sur Conserver le créateur si vous souhaitez qu'il conserve l'accès après que le Dossier ou la Liste soit rendu privé.
Rend une tâche privée.
Pour rendre une tâche privée :
- Ouvrez une tâche.
- Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Partager.
- Cliquez sur **Rendre privé.**
- Vous pouvez utiliser la barre de recherche en haut pour ajouter de nouveaux utilisateurs ou des utilisateurs existants à la tâche. Vous pouvez également définir les permissions des utilisateurs en utilisant le menu déroulant à droite de chaque nom de personne.
Si quelqu'un d'autre a créé la tâche que vous rendez privée, une fenêtre pop-up apparaîtra pour vous informer que vous êtes sur le point de supprimer leur accès à celle-ci. Cliquez sur Conserver le créateur si vous souhaitez qu'il conserve l'accès après que la tâche soit rendue privée.
Si vous partagez une tâche privée, l’utilisateur avec lequel vous l’avez partagée devra demander l’accès à la tâche. Les demandes d’accès peuvent être approuvées à partir de la boîte de réception.