Intégration de Zoom

Intégrez Zoom à ClickUp pour démarrer ou rejoindre des réunions depuis des tâches! Vous pouvez également notifier l’assigné et l’observateur dès le début d’une réunion.

Ce dont vous aurez besoin

Connecter Zoom avec ClickUp

Pour connecter votre compte Zoom à ClickUp :

Depuis le Centre d’applications :

  1. Parcourez toutes les applications ou cliquez sur la catégorie Communication dans la barre latérale gauche.
  2. Sélectionnez Zoom.

    Seules les connexions personnelles sont prises en charge.

  3. Cliquez sur Connecter.
  4. Connectez-vous ou créez un compte Zoom.
  5. Vérifiez les permissions nécessaires pour connecter ClickUp et Zoom.
  6. Cliquez sur Autoriser.

Autoriser ClickUp

Lors de l'autorisation, une fenêtre pop-up apparaît demandant l'accès pour permettre à ClickUp de faire ce qui suit :

  • Consultez les informations associées à votre profil, telles que les paramètres, les informations de profil, les coordonnées et les calendriers.
  • Consultez les informations associées à vous et aux autres participants des sessions Zoom, incluant les informations d'inscription, le contenu, les informations de profil des participants, les coordonnées des participants et l'utilisation du produit.
  • Gérez les informations associées à vous et aux autres participants aux sessions Zoom, incluant les informations d'inscription, de planification, les participants et le contenu.
  • Activer une notification à la réunion aux participants si l’application est utilisée pour accéder à des fichiers vidéo, audio, discuter ou réunion en temps réel.

ClickUp peut accéder à ces informations et les gérer même lorsque l'application Zoom n'est pas utilisée. Cette demande de permission doit être acceptée pour utiliser l'intégration Zoom.

Lancer une réunion Zoom dans ClickUp

Vous pouvez démarrer des réunions Zoom à partir des tâches ou Chat.

Démarrer une réunion depuis une tâche

Pour démarrer une réunion Zoom depuis une tâche :
  1. Ouvrez la tâche.
  2. Dans le champ de commentaire, tapez /zoom.
    • Si vous avez déjà eu des réunions Zoom pour cette tâche, vous pouvez également démarrer un appel depuis le panneau Zoom dans la barre latérale droite de la tâche.
  3. Appuyez sur Entrée sur PC ou Retour sur Mac.
  4. Le lien Zoom s'affichera dans le commentaire de la tâche.

Lorsqu'une réunion commence, le lien utilisé pour rejoindre sera automatiquement publié en tant que commentaire. Le sujet de la réunion Zoom correspond au titre de la tâche à partir de laquelle la réunion a été créée.

Si la réunion est enregistrée par un utilisateur avec un compte Zoom payant, un lien vers l'enregistrement et la transcription sera publié en commentaires après la fin de la réunion.

Pour recevoir un lien vers l'enregistrement, l'option d'enregistrement cloud doit être activée dans les paramètres Zoom de l'organisateur de la réunion.

Lorsqu'une réunion Zoom se termine, vous verrez les détails de la réunion dans la section Activité de la tâche.

Capture d'écran d'un message automatisé montrant les détails de la réunion.png

Démarrer une réunion depuis le Chat

Pour démarrer une réunion Zoom depuis un Chat ou un message direct :

  1. Au bas du chat ou DM, tapez /zoom.
  2. Si ce n'est pas déjà fait, liez votre compte Zoom.
  3. Suivez les instructions de la fenêtre contextuelle pour ouvrir Zoom.

Utilisez des commandes pour démarrer ou planifier des réunions Zoom

Utilisez les commandes du centre de commande pour ouvrir une salle de réunion personnelle, planifier une nouvelle réunion, et plus encore. Les commandes Zoom suivantes sont disponibles :

  • Ouvrir la salle de réunion personnelle Zoom
  • Planifier une nouvelle réunion Zoom
  • Démarrer une réunion Zoom instantanée
  • Ouvrir Zoom

Capture d'écran des différentes commandes Zoom dans le centre de commande.png

Planifier une réunion Zoom

Lorsque vous planifiez une réunion Zoom en utilisant la commande Planifier une nouvelle réunion Zoom, vous pouvez définir le sujet, la date et l'heure de début, la durée et le mot de passe !

Capture d'écran de quelqu'un planifiant une réunion Zoom avec la commande.png

Aperçus des liens Zoom

Lorsque vous collez un lien Zoom dans une tâche ClickUp, Chat, ou Doc, vous verrez l'option de le coller comme aperçu, mention ou URL.

Panneau Zoom dans la vue Tâche

Après avoir collé votre premier lien Zoom dans une description de tâche ou un commentaire, vous verrez une nouvelle icône Zoom dans la barre latérale droite de votre vue Tâche. Vous pouvez cliquer sur cette icône à tout moment pour voir chaque lien Zoom posté dans la tâche.

Capture d'écran du panneau Zoom en vue Tâche.png

Vous pouvez basculer entre les dispositions en grille et en tableau en utilisant les icônes dans le coin supérieur droit.

Retirer ClickUp de votre compte Zoom

Pour retirer ClickUp de votre compte Zoom :

  1. Rendez-vous sur le Marché des applications Zoom.
  2. Connectez-vous à votre compte Zoom.
  3. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Gérer.
  4. Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Applications ajoutées.
  5. Localisez ClickUp et cliquez sur Supprimer.

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