L'agent de rédaction d'e-mails de suivi convertit automatiquement les notes de réunion en e-mails de suivi concis, prêts à être envoyés aux clients. Il capture les décisions, les responsables et les dates d'échéance pour définir des prochaines étapes claires.
Ce Super Agent de services professionnels fait partie de notre offre ClickUp Accelerator. ClickUp Accelerator est une offre axée sur les départements, conçue pour permettre aux équipes de démarrer rapidement, d'avancer vite et de travailler plus intelligemment.
Si vous souhaitez acheter ClickUp Accelerator ou si vous avez des questions à ce sujet, contactez votre chargé de compte ou écrivez à sales@clickup.com.
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Utiliser l'agent
Si vous contactez l'agent depuis un emplacement contenant les informations requises, il utilisera ce contexte.
Vous pouvez également :
- Envoyer un message direct à l'agent.
- Dans un message de canal Discussion ou un commentaire de tâche, @mentionner l'agent.
- Attribuer l'agent à une tâche.
Informations requises
Fournissez ces informations dans votre message déclencheur, votre commentaire ou votre tâche :
- Contenu ou transcription de la réunion
- Titre de la réunion
- Date de la réunion
- Noms et rôles des participants
- Décisions et actions à entreprendre, avec les responsables et les dates d'échéance
- Si ces informations ne sont pas fournies à l'agent, il utilisera des espaces réservés tels que [Nom du client] ou [Votre nom | Votre entreprise, Titre], ainsi que des termes génériques comme « Notre récente réunion ».
Les sources de données de l'agent
Voici les emplacements dans lesquels l'agent est configuré pour rechercher les informations dont il a besoin pour accomplir sa mission :
- La tâche fournie
- Les pièces jointes liées
La réponse de l'agent
L'agent répond à l'endroit où il a été déclenché avec un e-mail au format suivant :
Objet : Suivi : [Titre de la réunion] – [MM/DD/YYYY]
Formule de salutation au client
Message de remerciement et récapitulatif de la réunion
Actions clés :
- Résumés des tâches ou décisions avec les responsables et les dates d'échéance
Formule de clôture et signature avec le nom et l'entreprise de l'utilisateur déclencheur, ou un espace réservé si ces informations ne sont pas disponibles.