N’oubliez plus rien grâce aux rappels !

Utilisez les rappels pour créer rapidement de plus petits éléments d’action qui ne nécessitent pas une tâche à part entière. Vous pouvez les créer pour vous-même ou les déléguer.

Rappels et votre boîte de réception

Dans ClickUp 4.0, les rappels sont affichés dans votre boîte de réception et n'existent que dans l'environnement de travail où vous les créez. Dans ClickUp 3.0, les rappels sont accessibles depuis Accueil ou Profils et sont liés à votre compte plutôt qu'à un environnement de travail spécifique.

Rappels ont une date d'échéance spécifique. Lorsque la date d'échéance d'un rappel arrive, il sera affiché dans l'onglet Principal de votre boîte de réception.

Contrairement aux rappels, les messages et commentaires qui ont été enregistrés pour plus tard existeront passivement dans l'onglet Plus tard de votre boîte de réception jusqu'à ce que vous les effaciez manuellement.

Ce dont vous aurez besoin

• Les rappels sont disponibles avec tous les forfaits ClickUp.

• Tout le monde, y compris les invités, peut utiliser les rappels.

Cet article couvre les versions 3.0 et 4.0. Découvrez les nouveautés de ClickUp 4.0!

Créer des rappels

Créez un rappel depuis n'importe où dans ClickUp !

Créer un rappel dans ClickUp 4.0

Pour créer un rappel dans ClickUp 4.0 :

1. Appuyez sur Option + R sur Mac ou Alt + R sur PC.
2. Nommez le rappel.
   • Optionnel: Ajoutez une description, modifiez la date d'échéance et la périodicité, déléguez-le à quelqu'un d'autre, ajoutez une pièce jointe, ou personnalisez le moment où vous souhaitez être notifié.
3. Cliquez sur Créer un rappel.
4. Votre rappel sera ajouté à l'onglet Plus tard dans votre boîte de réception.
5. Lorsque la date et l'heure d'échéance du rappel arrivent, il se déplacera vers l'onglet Principal de votre boîte de réception.

Il existe plusieurs autres façons de créer des rappels dans ClickUp !

Créer un rappel dans ClickUp 3.0

Pour créer un rappel dans ClickUp 3.0 :

1. Appuyez sur R.
2. Nommez le rappel.
   • Optionnel: Modifiez la date d'échéance et la périodicité, déléguez-le à quelqu'un d'autre, ajoutez une pièce jointe, ou personnalisez le moment où vous souhaitez être notifié.
3. Cliquez sur Créer un rappel.
4. Votre rappel peut être consulté depuis Accueil ou votre Profil.

Voir vos rappels dans ClickUp 4.0

Dans ClickUp 4.0, vous serez notifié des rappels dans votre boîte de réception. Vos rappels n'existent que dans l'environnement de travail où vous les avez créés.

Les rappels hérités peuvent être recréés dans ClickUp 4.0 à partir de l'onglet Mon travail dans Mes tâches ou votre Profil. Il n'existe actuellement pas de moyen de migrer les rappels hérités.

Les rappels hérités sont liés à votre compte, pas à un environnement de travail spécifique.

Voir vos rappels dans ClickUp 3.0

Dans ClickUp 3.0, vous pouvez voir tous vos rappels dans la section Mon travail de votre Accueil ou Profil.

Ils sont également affichés dans la section Agenda de votre Accueil ou Profil s’ils sont définis pour vous avertir à un moment précis.

Dans ClickUp 3.0, les rappels sont liés à votre compte, et non à un environnement de travail spécifique. Si vous avez plusieurs environnements de travail, vous verrez vos rappels sur la page d'accueil de chaque environnement de travail. Si vous devez créer quelque chose pour un environnement de travail spécifique, convertissez votre rappel en tâche. 

Rappels récurrents

Déléguer des rappels

Déléguez des rappels à vos coéquipiers.