Utilisez les Automatisations Google Agenda pour créer, mettre à jour et supprimer des événements Google Agenda, ou déclencher d'autres Actions dans ClickUp.
L'intégration Google Agenda doit être configurée avant de pouvoir utiliser les automatisations Google Agenda.
Le ClickApp Automatisation doit être activé par un propriétaire ou un administrateur.
Vous pouvez tester les automatisations Google Agenda sur tous les forfaits.
L'utilisation illimitée des automatisations Google Agenda est disponible à partir du forfait Business.
Les Invités ne peuvent pas configurer d'automatisations.
Créer une automatisation Google Agenda
Pour créer une automatisation Google à partir d'une Liste, d'un Dossier, d'un sous-dossier ou d'un Espace :
- En haut à droite, cliquez sur l'icône robot.
- Cliquez sur Créer une automatisation :
- Sélectionnez un déclencheur ou une Action Google Agenda.
- Ou, dans la barre latérale gauche, cliquez sur Google Agenda et sélectionnez un modèle d'automatisation.
- Configurez votre Déclencheur, vos Conditions et vos Actions.
- Sur le déclencheur ou l'action Google Agenda, cliquez sur le menu déroulant Compte.
- Sélectionnez ou connectez votre compte Google.
- Cliquez sur Créer.
Déclencheurs Google Agenda
Il existe deux Déclencheurs d'automatisation Google Agenda :
- Événement créé ou mis à jour : déclenche l'Action d'automatisation sélectionnée lorsqu'un événement du calendrier est créé ou mis à jour.
- Événement annulé : déclenche l'Action d'automatisation sélectionnée lorsqu'un événement du calendrier est annulé.
Chaque Déclencheur comporte deux champs obligatoires :
| Champ du déclencheur | Description |
| Compte | Sélectionnez un compte à utiliser. |
| Calendrier | Sélectionnez un calendrier à utiliser. |
Actions disponibles dans ClickUp
Plusieurs Actions sont disponibles lorsque vous utilisez un Déclencheur Google Agenda :
- Super Agent
- Faire n'importe quoi avec l'IA
- Créer une Liste
- Créer une tâche
Actions Google Agenda
Chaque Action d'automatisation Google Agenda propose différentes options de personnalisation.
Créer un événement
Les options suivantes sont disponibles pour l'Action Créer un événement :
| Option de l'action | Description | Obligatoire ? |
| Calendrier | Sélectionnez un calendrier à utiliser. | Oui |
| Titre | Le nom de l'événement. Vous pouvez utiliser des champs ClickUp dynamiques dans le titre. | Oui |
| Description | La description de l'événement. Vous pouvez utiliser des champs ClickUp dynamiques dans le titre. | Non |
| Emplacement | Le lieu où se déroule l'événement. Vous pouvez utiliser des champs ClickUp dynamiques dans le titre. | Non |
| Ajouter une conférence | Ajoutez un Google Hangout à l'événement. Google Hangout est le seul système de vidéoconférence pris en charge pour le moment et doit être activé dans votre compte. Si Google Hangout est désactivé, ce champ est ignoré. |
Non |
| Date de début | Choisissez une date de début pour l'événement. Si la date de début n'est pas définie, la date du jour est utilisée. |
Oui |
| Heure de début | Choisissez une heure de début pour l'événement. | Oui |
| Date de fin | Choisissez une date de fin pour l'événement. | Oui |
| Heure de fin | Choisissez une heure de fin pour l'événement. | Oui |
| Événement toute la journée | Définissez la durée de l'événement sur toute la journée. Cette option remplace l'heure de début et l'heure de fin que vous avez sélectionnées. | Non |
| Fréquence de répétition | Choisissez si l'événement se répète et à quelle fréquence : Ne se répète pas Quotidiennement Toutes les semaines Tous les mois |
Non |
| Participants | Ajoutez des participants à l'événement. Vous pouvez ajouter les éléments suivants : Personnes assignées Abonnés Créateur de la tâche Déclenché par Toute personne de votre Environnement de travail |
Non |
| Ne pas envoyer de notifications | Ne pas envoyer de notifications aux participants. | Non |
Mettre à jour un événement
Les options suivantes sont disponibles pour l'Action Mettre à jour un événement :
| Option de l'action | Description | Obligatoire ? |
| Calendrier | Sélectionnez un calendrier à utiliser. | Oui |
| Mots-clés | Recherche les noms d'événements correspondant exactement à vos mots-clés. Si plusieurs correspondances sont trouvées, l'événement le plus proche dans le temps est sélectionné. Vous pouvez utiliser des champs dynamiques comme mots-clés. | Oui |
| Titre | Le nom mis à jour de l'événement. Vous pouvez utiliser des champs ClickUp dynamiques dans le titre. | Non |
| Description | La description mise à jour de l'événement. Vous pouvez utiliser des champs ClickUp dynamiques dans le titre. | Non |
| Emplacement | Le lieu où se déroule l'événement. Vous pouvez utiliser des champs ClickUp dynamiques dans le titre. | Non |
| Ajouter une conférence | Ajoutez un Google Hangout à l'événement. Google Hangout est le seul système de vidéoconférence pris en charge pour le moment et doit être activé dans votre compte. Si Google Hangout est désactivé, ce champ est ignoré. |
Non |
| Date de début | Choisissez une date de début pour l'événement. | Non |
| Heure de début | Choisissez une heure de début pour l'événement. | Non |
| Date de fin | Choisissez une date de fin pour l'événement. | Non |
| Heure de fin | Choisissez une heure de fin pour l'événement. | Non |
| Événement toute la journée | Définissez la durée de l'événement sur toute la journée. Cette option remplace l'heure de début et l'heure de fin que vous avez sélectionnées. | Non |
| Participants | Ajoutez des participants à l'événement. Vous pouvez ajouter les éléments suivants : Personnes assignées Abonnés Créateur de la tâche Déclenché par Toute personne de votre Environnement de travail |
Non |
| Ne pas envoyer de notifications | Ne pas envoyer de notifications aux participants. | Non |
Supprimer un événement
Les options suivantes sont disponibles pour l'Action Supprimer un événement :
| Option de l'action | Description | Obligatoire ? |
| Calendrier | Sélectionnez un calendrier à utiliser. | Oui |
| Mots-clés | Recherche les noms d'événements correspondant exactement à vos mots-clés. Si plusieurs correspondances sont trouvées, l'événement le plus proche dans le temps est sélectionné. Vous pouvez utiliser des champs dynamiques comme mots-clés. | Oui |
| Ne pas envoyer de notifications | Ne pas envoyer de notifications aux participants. | Non |