Il existe de nombreuses manières d'organiser votre travail dans ClickUp. Dans cet article, vous découvrirez nos meilleures pratiques recommandées pour organiser votre hiérarchie pour des projets à petite, moyenne et grande échelle dans ClickUp. Découvrez notre cours Révision de la hiérarchie ClickUp à l'Université ClickUp.
Ce dont vous aurez besoin
- Les meilleures pratiques suivantes sont possibles sur chaque forfait ClickUp.
Les bases de la hiérarchie
La Hiérarchie est la structure organisationnelle principale dans ClickUp et vous pouvez la personnaliser pour l'adapter à votre flux de travail. Pour la plupart des équipes, nous recommandons qu'une équipe ou un département dispose de son propre espace. Au sein de l'espace de l'équipe, tous les projets doivent être dans un dossier et chaque projet doit être représenté sous forme de liste. Toutes les tâches nécessaires pour compléter chaque projet se trouvent dans leur liste de projet respective.
Bien que cette organisation de base offre une distinction visuelle entre les projets et donne aux chefs de projet une visibilité sur l'ensemble des projets, la hiérarchie de votre équipe peut varier en fonction de sa taille.
Petits projets
Les petits projets sont généralement gérés par un seul chef de projet ou propriétaire de projet qui réalise également la majeure partie du travail. Pour un projet de cette envergure, nous recommandons de travailler à partir d'une seule liste où chaque projet est représenté par une tâche.
Si d'autres membres de l'équipe contribuent à un petit projet, nous vous recommandons d'utiliser sous-tâches pour suivre leur travail.
Projets de taille moyenne
Pour les projets de taille moyenne, le chef de projet principal collabore avec les autres membres de l'équipe pour mener à bien le travail. Pour un projet de cette envergure, nous vous recommandons d'utiliser une liste pour représenter chaque projet. Tous les projets doivent être contenus dans un seul dossier.
Dans chaque liste de projet, les tâches doivent être assignées aux membres de l'équipe concernés.
Grand projet
Les grands projets impliquent une collaboration importante et sont généralement gérés par une équipe plutôt que par un seul chef de projet. Pour des projets de cette taille, nous recommandons de créer un dossier pour chaque projet. Chaque Dossier doit contenir des Listes séparées pour chaque étape du projet.
Utiliser vue
Chaque vue vous offre une perspective unique de votre travail dans ClickUp. Peu importe la taille du projet sur lequel vous et votre équipe travaillez, nous recommandons les vues suivantes.
Vue Liste
vue Liste est la vue principale dans ClickUp. La vue Liste est la meilleure lorsque vous devez regrouper, filtrer, trier ou suivre beaucoup d'informations à la fois.
Vue Tableau
vue Tableau est idéale pour présenter le travail sous forme de cartes glisser-déposer groupées par statuts personnalisés, catégories ou sous-groupes. Nous recommandons la vue Tableau pour les flux de travail suivants :
- Kanban
- Résumé rapide au quotidien
- Rétrospectives Scrum
- Création de contenu
- Pipeline de ventes
Vue Gantt
vue Gantt peut être utilisé pour planifier un projet tâche dans un Échéancier et créer une dépendance entre les tâches. Cette vue est bonne pour les projets qui nécessitent un séquençage et qui ont beaucoup de travail dépendance, projet de construction, projet de développement de logiciels, et plus encore.
Vue Calendrier
Avec vue Calendrier, vous pouvez visualiser les tâches dans un calendrier traditionnel par date d'échéance ou dates personnalisées. Parfait pour les calendriers de contenu, les calendriers de campagnes ou les réunions d’équipe.
Vue Échéancier
Vue Échéancier présente le calendrier de votre projet de manière linéaire avec des regroupements personnalisables. Cette vue est parfaite pour les feuilles de route et la gestion des ressources.
Vue Équipe
vue Équipe vous permet de voir sur quels membres de l’équipe travaillent, ce qu’ils ont terminé, et qui a besoin de plus de tâches ou en a trop.
Vue Charge de travail
Avec vue Charge de travail vous pouvez définir la capacité pour chaque membre de l'équipe, voir les membres de l'équipe qui ont trop de travail et réassigner le travail à ceux ayant plus de capacité.