Il est important de réfléchir à la façon dont la fonctionnalité de ClickUp peut rationaliser votre flux de travail, ce qui permet à votre équipe de gagner encore plus de temps. Voici les fonctionnalités que nous recommandons pour améliorer l’efficacité de votre équipe.

IA de ClickUp

ClickUp IA est disponible partout dans ClickUp où du texte peut être utilisé. Par exemple, les descriptions de tâches, tous les commentaires, les champs personnalisés de texte, la barre d'outils et le centre de commande. Rédigez mieux et plus rapidement avec l'IA de ClickUp. Quel que soit votre rôle ou fonction, l'IA de ClickUp peut transformer votre manière de travailler.

• Utilisez plus de 100 outils d'IA basés sur les rôles dans les Documents et les Tâches pour générer du contenu parfaitement formaté comme des ordres du jour, des documents de portée, des articles de blog, des exigences produit, et bien plus encore.
• Travaillez plus rapidement en générant automatiquement des éléments d'action, en résumant le contenu et en corrigeant l'orthographe et la grammaire.
• IA de ClickUp utilise de plus en plus les données liées à votre projet pour alimenter son modèle, générant des résultats contextualisés en fonction du travail que vous effectuez.

Tâches et sous-tâches dans plusieurs listes

tâche dans plusieurs listes élimine le besoin de dupliquer la même tâche simplement pour que vous puissiez l’avoir à plusieurs endroits à la fois. Les collaborateurs de différentes équipes ou départements peuvent voir leur travail à partir d’un projet transverse dans leur propre liste.

Formulaires

Construisez Formulaires pour collecter des informations et rationaliser la création de tâches. Partagez votre formulaire où vous voulez et créez automatiquement une tâche en utilisant les informations que vous avez recueillies.

• Rationalisez les demandes de travail et rendez l'évaluation plus efficace en créant un processus d'admission qui commence par un formulaire.
• Recueillez des retours continus ou post-événement en utilisant des formulaires partagés publiquement, vous permettant de prendre des actions directes et immédiates à partir de la tâche de retour.
• La logique conditionnelle vous permet de créer un formulaire dynamique unique qui prend en charge plusieurs cas d'utilisation, économisant ainsi du temps précieux pour vous et la personne remplissant le formulaire !

Modèles

Enregistrez des tâches, des documents et des vues en tant que modèles pour appliquer de manière efficace un format établi aux nouveaux éléments de l’environnement de travail.

• Appliquez automatiquement des modèles depuis les formulaires ou les automatisations, réduisant ainsi le travail répétitif.
• Utilisez un espace séparé pour gérer les modèles créés par vous et votre équipe.

Automatisations

Automatisez les flux de travail et les processus ou intégrez Business règles. Par exemple, utilisez l’automatisation pour :

• Notifier les équipes ou les individus des nouvelles demandes ou transitions.
• Ajoutez des éléments à différentes listes pour faciliter les vues et les rapports.
• Définissez les champs en fonction des dates d'échéance, du statut, des assignés, des observateurs, des valeurs des champs personnalisés, et plus encore.
• Utilisez des modèles de tâche pour éliminer le travail répétitif afin de remplir le contenu et les actions dans les tâches.

Intégrations

Avec Intégrations, vous pouvez connecter plus de 1 000 outils à ClickUp pour rationaliser votre flux de travail. Désormais, Slack, Teams, Google et d'autres peuvent être intégrés directement dans votre environnement de travail ClickUp.