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Bonnes pratiques pour un travail efficace

Les fonctionnalités de ClickUp peuvent optimiser vos workflows et faire gagner du temps à votre équipe. Voici les fonctionnalités recommandées pour améliorer l’efficacité de votre équipe.

Notre vue Formulaire mise à jour est actuellement en version bêta. Elle est déployée progressivement dans tous les environnements de travail.

IA ClickUp

L’IA ClickUp est disponible partout où du texte peut être utilisé dans ClickUp : dans les descriptions de tâches, tous les commentaires, les champs personnalisés de texte, la barre d’outils et dans la barre de commandes IA. Écrivez mieux et plus vite grâce à l’IA ClickUp. L’IA ClickUp peut transformer la façon de travailler de tous les rôles et de toutes les fonctions.

  • Exploitez plus de 100 outils IA basés sur les rôles dans les docs et les tâches pour générer un contenu parfaitement formaté comme des ordres du jour, des documents de cadrage, des articles de blog, des cahiers des charges et tellement plus.
  • Travaillez plus rapidement en générant automatiquement des éléments d’action, en résumant des contenus et en corrigeant l’orthographe et la grammaire.
  • L’IA ClickUp utilise les données liées à vos projets pour alimenter son modèle et générer des résultats contextualisés par rapport au travail que vous effectuez.

Tâches et sous-tâches dans plusieurs listes

Avec les tâches dans plusieurs listes, plus besoin de dupliquer une tâche pour l’avoir à plusieurs endroits en même temps. Ainsi, les contributeurs de plusieurs équipes ou départements ont accès à leur travail sur un projet transversal dans leurs propres listes.

Formulaires

Créez des formulaires pour collecter des informations et optimiser la création de tâches. Partagez votre formulaire où vous le souhaitez : il crée automatiquement des tâches avec les informations recueillies.

  • Optimisez les demandes de travail et rendez le cadrage plus efficace en créant un processus qui commence par un formulaire.
  • Recueillez des commentaires en continu ou ponctuellement après un événement avec des formulaires partagés publiquement. Puis, agissez directement et immédiatement à partir de chaque tâche de feedback.
  • Utilisez la logique conditionnelle pour créer un seul formulaire dynamique qui prend en charge plusieurs cas d’utilisation, vous et la personne qui remplit le formulaire gagnerez un temps précieux.

Capture d’écran d’un formulaire de demande créative.png

Modèles

Enregistrez des tâches, des documents et des vues en tant que modèles pour formater efficacement les nouveaux éléments de l’environnement de travail.

  • Appliquez des modèles automatiquement à partir de formulaires ou d’automatisations pour réduire le travail répétitif.
  • Utilisez un espace séparé pour gérer les modèles créés par vous et votre équipe.

Capture d’écran du Centre de modèles

Automatisations

Automatisez les flux de travail et les processus ou intégrez des règles métier. Par exemple, utilisez les automatisations pour :

  • Informer les équipes ou les personnes des nouvelles demandes ou des transferts.
  • Ajouter des éléments à différentes listes pour faciliter les vues et les rapports.
  • Définir des champs en fonction des dates d’échéance, du statut, des responsables, des abonnés, des valeurs de champ personnalisé, et plus encore.
  • Appliquer des modèles de tâches et remplir le contenu et les actions dans les tâches, sans action manuelle.

Image du menu Automatisations dans ClickUp

Intégrations

Avec les intégrations, vous pouvez connecter plus de 1 000 outils à ClickUp pour optimiser votre workflow. Maintenant, Slack, Teams, Google, et beaucoup d’autres peuvent être intégrés dans votre environnement de travail ClickUp.