ClickUp offre une plateforme puissante pour collaborer avec les membres de votre équipe. Dans cet article, vous apprendrez des astuces pour mieux collaborer sur ClickUp. Découvrez nos cours sur les ClickApps pour la collaboration et Collaborer avec votre équipe à l'Université ClickUp.

Ce dont vous aurez besoin

• Les meilleures pratiques suivantes sont possibles sur chaque forfait ClickUp.

Principes de base de la collaboration

Travailler ensemble est facile chez ClickUp. Voici quelques conseils que nous recommandons :

• @mention une personne directement pour qu'elle reçoive la notification et puisse vous répondre rapidement.
• Lorsque vous demandez à un collègue de répondre ou d’accomplir une tâche dans un commentaire, attribuez le commentaire à cette personne pour vous assurer qu’il est suivi dans la tâche.
• Utilisez les réactions pour reconnaître un commentaire.
• Organisez les discussions en utilisant les réponses en fil.
• Établissez des règles générales au sein de l'entreprise pour que chacun puisse aider les autres à terminer le travail à temps. Par exemple :
• Vérifiez les notifications une à deux fois par jour.
• Répondez aux notifications nécessitant des interventions/actions dans les 24 heures.
• Respectez les congés et tenez compte des différences de fuseau horaire.

Collaboration dans de grandes équipes

Si vous faites partie d'une équipe plus grande, nous recommandons également ce qui suit.

• Captez les objectifs ou les OKRs dans une liste et connectez ces projets et tâches en utilisant Relations, afin que chaque membre de l'équipe soit sur la même longueur d'onde concernant les objectifs visés et leurs responsabilités.
• Utilisez une liste pour suivre les réunions afin d'accéder facilement aux notes et créez des sous-tâches pour planifier des réunions plus importantes comme les réunions générales.
• Désignez des champs personnalisés communs pour un reporting unifié.
• Utilisez ClickUp Docs pour suivre et développer la base de connaissances de votre équipe.
• Tenez des rétrospectives en utilisant la vue Tableau, les Documents, ou Tableaux blancs. Créez ensuite des tâches à partir de celles-ci pour agir sur les améliorations.
• Capturez et agissez sur les retours grâce aux formulaires.

Les réunions d'équipe

Les réunions d'équipe sont essentielles pour une collaboration réussie. Utilisez les recommandations suivantes pour rendre vos réunions plus efficaces.

Documents de réunion

Nous recommandons d'utiliser Docs pour les réunions d'équipe ou les ordres du jour et les notes de format plus long. Docs enable collaborative editing and note-taking, which encourages everyone on the team to share ideas and feedback.

Si vous êtes intéressé par l'utilisation de notes lors de votre prochaine réunion, consultez ce modèle de notes de réunion disponible pour utilisation dans votre propre environnement de travail.

Tâches de réunions individuelles

Pour les petites réunions d’équipe entre coéquipiers individuels, nous vous recommandons d’utiliser une tâche récurrente pour garder une trace des informations de réunion.