Exploitez la puissance de l'IA Brain de ClickUp pour résumer ou traduire des tâches, recevoir des mises à jour de progression, créer des éléments d'action, et bien plus encore !

Passez-vous trop de temps à chercher dans les descriptions et commentaires de tâches ? Vous devez rapidement catégoriser toutes les tâches d'une Liste ? Utilisez les champs IA pour standardiser les informations des tâches, éliminer les saisies répétitives et accroître la productivité globale.

Les champs personnalisés traditionnels stockent des données structurées telles que la priorité ou le statut d'une tâche. Les champs IA génèrent ou interprètent activement des informations en fonction des invites que vous rédigez.

L'utilisation des champs IA est comptabilisée dans les crédits IA. La disponibilité de l'IA et les limites varient selon le forfait et le rôle de l'utilisateur. En savoir plus

Les champs IA utilisent des crédits IA. L'utilisation de ClickUp Brain et la consommation de crédits IA sont suivies séparément, de sorte que la génération de champs IA n'est pas comptabilisée dans votre utilisation de Brain.

Types de champs personnalisés

Les champs IA sont disponibles dans les champs personnalisés Zone de texte (texte long) et Liste déroulante.

Les champs IA suivants peuvent être générés dans les champs personnalisés Zone de texte (texte long) :

• Summary
• Progress Updates
• Translation
• Action Items
• Custom Text

Les champs IA suivants peuvent être générés dans les champs personnalisés Liste déroulante :

• Categorize
• Custom Dropdown
• T-shirt Size
• Sentiment

Summary

Consacrez plus de temps à votre travail et moins de temps à parcourir les descriptions de tâches, les pièces jointes et les conversations. Les champs Summary fournissent un aperçu clair et concis de vos tâches.

Vous souhaitez consulter le backlog de votre équipe sans ouvrir des dizaines ou des centaines de tâches individuellement ? Utilisez le champ IA Summary dans vos vues Liste pour résumer les tâches de votre Espace, Dossier, sous-dossier ou Liste.

Lors de la création du champ, vous pouvez choisir parmi les formats suivants :

• Liste à puces : points clés du résumé de la tâche présentés sous forme de liste à puces.
• Court : un résumé concis de la tâche.
• Traditionnel : un résumé détaillé et plus long de la tâche.

Progress Updates

Gagnez du temps en évitant de parcourir les tâches et les commentaires à la recherche de mises à jour. Vous souhaitez savoir si votre nouvelle fonctionnalité sera terminée avant sa date limite ? Utilisez le champ IA Progress Updates pour créer une mise à jour de progression pour les tâches d'un Espace, d'un Dossier, d'un sous-dossier ou d'une Liste.

La progression est estimée en fonction des étapes par lesquelles sont passées d'autres tâches similaires avant d'être terminées.

Lors de la création du champ, vous pouvez choisir la période de progression :

• Aujourd'hui
• Hier
• Cette semaine
• Ces dernières 24 heures
• Ces 3 derniers jours
• Ces 7 derniers jours
• Ces 30 derniers jours

Vous pouvez choisir parmi les formats suivants :

• Liste à puces : points clés de la progression de la tâche présentés sous forme de liste à puces.
• Court : une mise à jour concise de la progression de la tâche.
• Traditionnel : une mise à jour détaillée et plus longue de la progression de la tâche.

Sentiment

Identifiez les tâches qui se déroulent bien et celles qui peuvent être améliorées.

Vous devez répondre aux retours de votre équipe d'assistance ? Vous souhaitez agir sur les lacunes identifiées par votre équipe ? Utilisez le champ IA Sentiment dans un Espace, un Dossier, un sous-dossier ou une Liste pour évaluer le sentiment associé aux tâches comme positif, neutre ou négatif, en vous appuyant sur les descriptions de tâches, les champs personnalisés et les commentaires.

Translation

Gagnez du temps en évitant de basculer entre les applications et traduisez vos tâches directement depuis vos vues !

Vous devez traduire un ticket d'assistance d'un client international ? Vous souhaitez traduire des tâches pour un collègue situé dans un autre pays ? Utilisez le champ IA Translation pour traduire les noms ou les descriptions de tâches dans l'Espace, le Dossier, le sous-dossier ou la Liste.

Lors de la création du champ, vous pouvez choisir de traduire le titre ou la description de la tâche dans l'une des langues présélectionnées suivantes :

• Arabe
• Chinois
• Néerlandais
• Anglais
• Français
• Allemand
• Italien
• Japonais
• Coréen
• Portugais
• Espagnol
• Suédois
• Autre
  • Cette option vous permet de saisir n'importe quelle langue à l'aide d'un champ Custom Text.

Action Items

Utilisez le champ Action Items pour voir rapidement ce qui doit être fait.

Vous devez créer des actions de suivi pour la tâche sur laquelle vous travaillez ? Utilisez le champ IA Action Items pour générer des éléments d'action adaptés au contexte à partir des tâches et de leur contenu dans l'Espace, le Dossier, le sous-dossier ou la Liste.

Les éléments d'action peuvent être rapidement copiés dans votre presse-papiers en passant le curseur sur le champ et en cliquant sur l'icône Copier.

T-Shirt Size

Visualisez votre charge de travail estimée sans changer de vue ni d'emplacement dans votre Environnement de travail ! Utilisez le champ IA T-Shirt Size pour dimensionner rapidement les tâches dans l'Espace, le Dossier, le sous-dossier et la Liste.

Le dimensionnement en taille de T-shirt est une méthode efficace permettant aux équipes agiles d'estimer l'effort et la taille des projets.

La taille T-shirt est générée à partir des données de la tâche et des informations contextuelles de sa Liste.

Categorize

Utilisez l'IA pour catégoriser rapidement les tâches à l'aide du champ personnalisé Liste déroulante Categorize.

Vous devez catégoriser toutes les demandes de fonctionnalités ou les bogues de votre Liste ? Utilisez le champ IA Categorize pour consacrer votre temps à des tâches plus importantes.

Lors de la création d'un champ IA Categorize, vous pouvez laisser la zone d'instructions vide et laisser IA Brain catégoriser rapidement vos tâches. Vous pouvez également ajouter plus de détails en incluant des instructions personnalisées avec l'une des variables de champ suivantes :

• Personne assignée
• Listes de contrôle
• Champs personnalisés
• Date de création
• Date de finalisation
• Date de mise à jour
• Date d'échéance
• Priorité
• Points de sprint
• Date de début
• Statut
• Étiquettes
• Description de la tâche
• ID de la tâche
• Nom de la tâche
• Estimation du temps
• Temps suivi
• Type

Custom Text

Créez un champ IA personnalisé de toutes pièces à l'aide de l'option Custom Text.

Custom Dropdown

Créez un champ IA personnalisé de toutes pièces à l'aide de l'option Custom Dropdown.

Créer un champ IA

Une fois que vous avez créé un champ IA, il est identifiable grâce à l'icône IA qui s'affiche à côté.

Il existe plusieurs façons de créer un champ IA.

Depuis une vue

Pour créer un champ IA depuis n'importe quelle vue :

1. Ouvrez l'Espace, le Dossier, le sous-dossier ou la Liste dans lequel vous souhaitez ajouter un champ IA.
2. En haut à droite, cliquez sur l'icône robot et sélectionnez Créer un champ IA.
3. Choisissez un champ IA.
4. Personnalisez le champ et ses instructions. Les options de personnalisation sont détaillées ci-dessous.
5. En bas de la barre latérale, cliquez sur Créer.

Vous pouvez également créer un champ IA depuis la vue Liste ou la vue Tableau en cliquant sur l'icône plus ou sur Ajouter dans le coin supérieur droit du tableau de tâches.

Depuis le gestionnaire de champs personnalisés

Pour créer un champ IA depuis le gestionnaire de champs personnalisés :

1. Dans la barre latérale du gestionnaire de champs personnalisés, sélectionnez l'emplacement dans lequel vous souhaitez ajouter un champ IA.
2. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Créer nouveau.
3. Recherchez et sélectionnez le champ IA.
4. Personnalisez le champ et ses instructions. Les options de personnalisation sont détaillées ci-dessous.
5. Dans le coin inférieur droit, cliquez sur Créer.

Depuis une tâche

Pour créer un champ IA depuis une tâche :

1. Dans la Liste où vous souhaitez ajouter le champ personnalisé, ouvrez une tâche.
2. Faites défiler jusqu'à la section Champs et cliquez sur l'icône plus dans le coin supérieur droit du tableau.
3. Sélectionnez Créer un champ.

   

4. Recherchez et sélectionnez le champ IA.
5. Personnalisez le champ et ses instructions. Les options de personnalisation sont détaillées ci-dessous.
6. En bas du menu de création, cliquez sur Créer.

Lors de la création d'un champ personnalisé

Lors de la création d'un champ personnalisé de type Texte, Zone de texte (texte long) ou Liste déroulante champ personnalisé :

1. Activez Remplir avec l'IA.

   

2. Personnalisez le champ et ses instructions. Les options de personnalisation sont détaillées ci-dessous.
3. En bas de la barre latérale, cliquez sur Créer.

Options de personnalisation des champs IA

Lors de la création d'un nouveau champ IA, les options de personnalisation suivantes sont disponibles :

Générer des champs IA

Générez du contenu à l'aide des champs IA.

Générer des champs IA individuels

Dans la vue Liste ou Tableau, cliquez sur le bouton Actualiser à droite de la tâche pour générer du contenu pour celle-ci.

Pour générer manuellement du contenu à partir d'une tâche :

1. Dans le tableau des champs personnalisés en bas à gauche, survolez le champ IA.
2. Cliquez sur le bouton Actualiser pour générer du contenu pour ce champ.

Générer des champs IA en masse

Générez jusqu'à 200 champs IA en masse en même temps.

Générer des champs IA en masse dans un groupe

Pour générer un champ IA en masse dans un groupe de tâches :

1. Ouvrez une vue Liste ou Tableau contenant votre champ IA.
2. Survolez le bouton IA dans l'en-tête de colonne du champ IA. Les sous-tâches seront incluses si vous utilisez l'option Développer tout ou En tant que tâches séparées dans votre vue.

   

3. Cliquez sur l'icône Actualiser.

Générer des champs IA sélectionnés en masse

Pour générer des champs IA sélectionnés en masse :

1. Ouvrez une vue Liste ou Tableau contenant votre champ IA.
2. Survolez chaque tâche et cochez la case à gauche de son nom.

   

3. Dans la barre d'actions en masse en bas, cliquez sur Champs personnalisés.
4. Sélectionnez le champ IA que vous souhaitez mettre à jour. Le menu du champ IA s'ouvre.
5. Dans le coin supérieur droit du menu, cliquez sur l'icône Actualiser.
6. Les champs des tâches sélectionnées sont générés. Cliquez en dehors du menu pour le fermer.

Modifier les résultats ou regénérer les champs IA

Après avoir généré un champ IA, cliquez sur le contenu pour modifier les résultats, relancer la requête ou laisser des commentaires à l'aide des options situées sous le contenu.

Modifier les invites de champ IA

Modifiez l'invite d'un champ IA depuis la vue Liste, la vue Tableau ou les tâches.

Depuis la vue Liste ou Tableau

Pour modifier l'invite d'un champ IA depuis la vue Liste ou Tableau :

1. Cliquez sur l'en-tête de colonne du champ IA.
2. Sélectionnez Modifier le champ.
3. Dans la section Indiquer à l'IA comment remplir ce champ, mettez à jour l'invite.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Depuis une tâche

Pour modifier l'invite d'un champ IA depuis une tâche :

1. Dans le tableau des champs personnalisés situé en bas à gauche, passez le curseur sur le champ IA.
2. Cliquez sur l'icône paramètres.
3. Dans la section Indiquer à l'IA comment remplir ce champ, mettez à jour l'invite.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Copier les générations de champs IA

Copiez les générations de champs IA dans votre presse-papiers en survolant le champ IA et en cliquant sur l'icône copier.

Régénérer en masse des champs IA

Régénérez en masse des champs IA dans la vue Liste ou Tableau en survolant l'en-tête de colonne et en cliquant sur l'icône Actualiser.

Interroger l'IA sur les champs IA

Une fois que vous avez généré du contenu pour un champ IA, vous pouvez en savoir plus en interrogeant IA Brain :

1. Cliquez sur le contenu du champ IA.
2. Sélectionnez En savoir plus.

Épingler un champ IA

Augmentez la visibilité de vos champs IA en épinglant les champs IA !

Masquer un champ IA aux invités

Masquez les champs IA aux invités.

Filtrer par champs IA dans le gestionnaire de champs personnalisés

Filtrer par champs IA dans le gestionnaire de champs personnalisés.

Utiliser les champs IA dans les automatisations

Vous pouvez utiliser les champs IA comme déclencheurs ou conditions dans les automatisations !

Vous ne recevrez pas de notifications dans la Boîte de réception lorsque des automatisations de champs IA se déclenchent.

Pour créer une automatisation avec des champs IA :

1. Ouvrez une vue dans l'Espace, le Dossier, le sous-dossier ou la Liste dans lequel vous avez créé votre champ IA.
2. En haut à droite, cliquez sur l'icône robot.
3. Sélectionnez Créer une automatisation.
4. Ajoutez des déclencheurs, des conditions ou des actions de champs IA à votre automatisation.

Ajouter un champ IA existant à un nouvel emplacement

Vous pouvez ajouter un champ IA existant à un nouvel emplacement de la même façon que pour n'importe quel champ personnalisé.

FAQ

Questions fréquemment posées sur les champs IA.

Quelles informations IA Brain utilise-t-il pour générer une valeur pour une tâche ?

Pour les champs IA de type Texte court et Texte long, IA Brain utilise :

• Le nom de la tâche
• La description de la tâche
• Les commentaires
• L'activité
• Les utilisateurs
• Les abonnés
• Les champs de la tâche, tels que le statut et les personnes assignées

Pour les champs IA de type Liste déroulante, IA Brain utilise :

• Les options du champ Liste déroulante
• Le nom de la tâche
• La description de la tâche
• Les commentaires
• Les champs de la tâche, tels que le statut et les personnes assignées

Pour les champs Résumé, Mises à jour de progression, Texte personnalisé et Liste déroulante personnalisée, IA Brain utilise également les données des champs personnalisés.

Exemples de prompts pour le champ IA

Vous avez besoin d'aide pour créer un prompt personnalisé pour votre champ IA ? Consultez les exemples ci-dessous pour vous inspirer !

Exemple de prompt d'évaluation de la probabilité de conclure un accord

Sur la base de la description de la tâche et des commentaires associés, évaluez la probabilité que cet accord soit conclu.

Valeurs à définir

• Susceptible d'être conclu : indicateurs solides montrant que l'accord est sur la bonne voie et progresse vers la conclusion.
• Incertain/Nécessite un suivi : un certain intérêt est présent, mais des relances ou un alignement interne sont nécessaires.
• Peu susceptible d'être conclu : signaux forts indiquant que l'accord ne progresse pas ou constitue un mauvais fit.

Utilisez les exemples ci-dessous comme guide et renvoyez uniquement l'une des trois options ci-dessus comme réponse finale.

Susceptible d'être conclu

Attribuez cette valeur si :

• Le client a manifesté un intérêt clair et avance dans le processus de vente.
• Des signaux d'achat sont présents, comme des discussions sur les tarifs, des demandes de contrat et la confirmation d'un calendrier.
• Les parties prenantes ou les décideurs sont clairement alignés.
• Les démonstrations et les réunions ont reçu des retours positifs avec peu ou pas d'objections.
• Aucun obstacle technique ou de conformité majeur n'est présent.

Exemples de signaux :

• « Le client a confirmé que ClickUp correspond à son flux de travail. »
• « Il a demandé les prochaines étapes et le calendrier de signature. »
• « A demandé un devis après la démonstration. »
• « Les parties prenantes sont alignées et le service des achats est en train d'examiner le dossier. »

Incertain/Nécessite un suivi

Attribuez cette valeur si :

• L'intérêt du client est présent, mais des obstacles comme le budget, le calendrier ou l'alignement des parties prenantes subsistent.
• Des objections ou des questions sont encore en cours de traitement.
• Le client évalue des concurrents ou n'a pas encore pris de décision.
• Le potentiel existe, mais l'accord pourrait pencher dans un sens ou dans l'autre selon les prochaines actions.
• Le processus interne du côté du client retarde la progression.

Exemples de signaux :

• « Ils souhaitent reprendre contact le mois prochain. »
• « Comparaison encore en cours avec Asana et monday.com. »
• « Doivent vérifier avec le service des achats. »
• « Retours mitigés sur les fonctionnalités : certains positifs, certains préoccupants. »

Peu susceptible d'être conclu

Attribuez cette valeur si :

• Le client a signalé que l'accord n'avancera pas.
• Des obstacles majeurs existent, comme l'absence de fonctionnalités essentielles, des problèmes de conformité ou un faible niveau d'engagement.
• Les retours sont fortement négatifs ou indiquent un mauvais fit.
• L'accord est au point mort, est devenu inactif, ou le client a choisi un autre outil.
• L'intérêt pour les relances est faible ou inexistant malgré les prises de contact.

Exemples de signaux :

• « Ils ont besoin d'une fonctionnalité que nous ne prenons pas en charge. »
• « Le client a opté pour un concurrent. »
• « Ne procède pas ce trimestre. »
• « Nous ne répondons pas à leurs exigences de sécurité. »

Exemple de prompt pour la raison de la probabilité de conclure un accord

Sur la base de la valeur sélectionnée dans le champ Probabilité de conclure un accord, ainsi que de la description de la tâche et des commentaires ou notes associés, fournissez un résumé concis expliquant pourquoi cette valeur a été choisie.

Utilisez les critères ci-dessous pour guider votre raisonnement

Si la valeur est « Susceptible d'être conclu » :

• Mentionnez les signaux d'achat forts, comme les discussions sur les tarifs ou les révisions de contrat.
• Faites référence aux retours positifs sur les démonstrations.
• Soulignez l'alignement des parties prenantes ou les délais de conclusion courts.

Si la valeur est « Incertain/Nécessite un suivi » :

• Signalez les obstacles comme le budget, le calendrier, un alignement interne flou ou des évaluations en attente.
• Mentionnez des retours mitigés ou neutres.
• Notez la lenteur des communications ou les questions en suspens.

Si la valeur est « Peu susceptible d'être conclu » :

• Indiquez les obstacles majeurs, comme des fonctionnalités manquantes, des problèmes de conformité ou des objections fortes.
• Mentionnez des communications au point mort ou devenues inactives.
• Faites référence aux retours négatifs ou à la perte confirmée de l'accord.

Renvoyez 1 à 3 points synthétisant clairement les principales raisons derrière le score de probabilité de conclure un accord.

Exemple de résultat

Exemple 1 :

Raisons de la probabilité de conclure un accord :

• Le client a demandé un contrat et un calendrier d'intégration.
• Les parties prenantes sont alignées sur l'utilisation de ClickUp.
• Aucun obstacle identifié lors de l'appel de cadrage.

Exemple 2 :

Raisons de la probabilité de conclure un accord :

• Le client évalue encore des concurrents.
• Approbation du budget en attente.
• Le champion interne n'a pas confirmé les prochaines étapes.