Créez une vue Liste dans une carte pour afficher vos tâches et les gérer depuis les Tableaux de bord et les Aperçus. Filtrez, mettez à jour et explorez les tâches aux côtés des métriques de votre équipe et des rapports de projet.
Avec une carte Liste de tâches, vous pouvez faire tout ce qui est possible dans la vue Liste.
Utilisez des filtres pour afficher les tâches qui correspondent à des critères précis. Ajoutez des colonnes pour afficher et définir des champs et des champs personnalisés. Modifiez les tâches en ligne pour mettre à jour leur statut, leur priorité, les personnes assignées, suivre le temps et bien plus encore.
La disponibilité et les limites de la fonctionnalité de carte Liste de tâches varient selon le plan et le rôle de l'utilisateur. En savoir plus
Cartes Liste de tâches
Le tableau suivant décrit les cartes de liste de tâches disponibles dans les Tableaux de bord et les Aperçus :
| Carte Liste de tâches | Description |
| Commentaires assignés ouverts | Affiche les tâches qui ont des commentaires assignés non résolus. |
| Tâches en retard | Affiche les tâches en retard. |
| Tâches à échéance proche | Affiche les tâches à échéance dans les 14 prochains jours. |
| Tâches prioritaires | Affiche les tâches dont la priorité est urgente ou élevée. |
| Jalons | Affiche les éléments utilisant le type de tâche jalon. |
| Liste de tâches | Créez une liste de tâches personnalisée. |
Ajouter une carte Liste de tâches
Pour ajouter une carte Liste de tâches :
- Créez un nouveau Tableau de bord ou ouvrez-en un existant.
- Dans le coin supérieur droit, cliquez sur + Ajouter une carte.
- Dans la barre latérale gauche, sélectionnez Tableaux.
- Cliquez sur la carte Liste de tâches.
- Configurez les paramètres initiaux de la carte. Une fois la carte Liste de tâches ajoutée, des paramètres supplémentaires sont disponibles.
- En haut à droite, cliquez sur Ajouter une carte.
Modifier une carte Liste de tâches
Personnalisez votre carte Liste de tâches à l'aide des paramètres affichés au-dessus de la liste des tâches.
Le tableau suivant décrit les paramètres disponibles sur les cartes Liste de tâches :
| Paramètre | Description |
| Groupe | Regroupez les tâches par un champ spécifique. |
| Sous-tâches | Choisissez comment afficher les sous-tâches. |
| Colonnes | Choisissez les champs à afficher en tant que colonnes dans votre carte Liste de tâches. |
| Filtre | Appliquez un filtre pour inclure les tâches qui répondent à des critères précis. |
| Fermées | Affichez les tâches fermées, les sous-tâches fermées, ou les deux. |
| Recherche | Affichez les tâches correspondant à des mots-clés. Cliquez sur l'icône points de suspension ... pour préciser les champs dans lesquels effectuer la recherche, notamment : • Nom de la tâche • Description de la tâche • Champs personnalisés • |
| Personnaliser | Personnalisez votre carte Liste de tâches à l'aide des options suivantes : • Options de mise en page : sélectionnez les options de visibilité des pages et des tâches. • Champs : sélectionnez les champs de tâche à afficher ou masquer dans la carte. • Groupe : options de regroupement des tâches. • Sous-tâches : choisissez comment afficher vos sous-tâches. • Exporter la vue : sélectionnez les éléments à exporter. |
Paramètres rapides de la carte
Survolez une carte Liste de tâches pour :
- Modifier les paramètres rapides, notamment les filtres de la carte.
- Afficher votre carte Liste de tâches en mode plein écran pour voir plus de détails.
- Cliquer sur l'engrenage de paramètres pour modifier les paramètres de la carte.
Sous-tâches
Filtrer les tâches dans une carte Liste de tâches fonctionne de la même façon que filtrer dans n'importe quelle vue de tâche.
Pour inclure des sous-tâches lors du filtrage d'une carte Liste de tâches, procédez comme suit :
- Depuis une carte Liste de tâches ouverte, activez le mode Édition.
- En haut à gauche de la carte, cliquez sur le bouton Sous-tâches.
- Sélectionnez En tant que tâches séparées.
Lorsque les sous-tâches sont affichées en tant que tâches séparées, le temps suivi pour les sous-tâches ne sera pas consolidé.
Paramètres de la carte Liste de tâches
Choisissez les données et l'apparence de votre carte Liste de tâches.
Le tableau suivant décrit les paramètres de carte disponibles :
| Groupe de paramètres | Paramètre | Description |
| Source de données | Sélectionner des emplacements | Choisissez les Espaces, Dossiers, Sous-dossiers et Listes à inclure. |
| Source de données | Inclure les tâches dans plusieurs listes | Inclure les tâches ajoutées aux emplacements sélectionnés. |
| Source de données | Inclure les sous-tâches dans plusieurs listes | Inclure les sous-tâches ajoutées aux emplacements sélectionnés. |
| Vue - Options de mise en page | Afficher les statuts vides | Afficher les tâches pour lesquelles l'option de regroupement n'est pas définie. Par exemple, lors d'un regroupement par Statut, activer cette option affiche tous les statuts même si aucune tâche n'utilise un statut donné. |
| Vue - Options de mise en page | Retour à la ligne du texte | Afficher les noms de tâche longs sur plusieurs lignes. |
| Vue - Options de mise en page | Afficher les emplacements des tâches | Afficher le fil d'Ariane pour indiquer l'Espace, le Dossier, le Sous-dossier et la Liste où se trouve chaque tâche. |
| Vue - Options de mise en page | Afficher les propriétés des tâches | Afficher des icônes pour chaque tâche comportant l'un des éléments suivants : • Listes de contrôle • Icône et aperçu de la description de la tâche • Dépendances en attente et bloquantes • Icône de pièce jointe • Icône de commentaires assignés |
| Vue - Options de mise en page | Afficher les noms des tâches parentes des sous-tâches | Afficher le nom de la tâche parente pour chaque sous-tâche. |
| Vue - Options de mise en page | Masquer les étiquettes du nom de la tâche | Masquer les étiquettes des tâches. |
| Vue - Options de mise en page | Tâches fermées | Inclure les tâches au statut fermé. |
| Vue - Options de mise en page | Sous-tâches fermées | Inclure les sous-tâches au statut fermé. |
| Vue - Options de mise en page | Tâches provenant d'autres listes | Inclure les tâches ajoutées aux emplacements sélectionnés. |
| Vue - Options de mise en page | Sous-tâches provenant d'autres listes | Inclure les sous-tâches ajoutées aux emplacements sélectionnés. |
| Données | Champs | Afficher ou masquer des champs, y compris les champs personnalisés, en tant que colonnes. Les options disponibles sont les mêmes que dans la vue Liste. |
| Données | Groupe | Regroupez les tâches en fonction d'un champ spécifique. Les options disponibles sont les mêmes que dans la vue Liste. |
| Données | Sous-tâches | Afficher ou masquer les sous-tâches. Les options disponibles sont : • Réduites • Développées • En tant que tâches séparées |
| Données | Exporter la vue | Exportez la vue Liste telle qu'elle est affichée dans votre carte Liste de tâches. Les options d'exportation sont les mêmes que pour exporter une vue Liste. |
| Filtres | Afficher les tâches fermées | Inclure les tâches fermées dans vos données. |
| Filtres | Afficher les tâches archivées | Inclure les tâches archivées. |
| Filtres | Filtre | Appliquez des filtres pour afficher les tâches qui répondent aux critères spécifiés. |