Créez une vue Liste dans une carte pour voir et travailler avec vos tâches directement depuis les Tableaux de bord et les Aperçus. Filtrez, mettez à jour et explorez les tâches tout en suivant les indicateurs de votre équipe et les rapports de projet.
Avec une carte de liste de tâches, vous pouvez faire tout ce qui est possible en vue Liste.
Utilisez des filtres pour afficher les tâches répondant à des critères spécifiques. Ajoutez des colonnes pour afficher et définir des champs et des champs personnalisés. Modifiez les tâches directement pour mettre à jour leur statut, priorité, assignés, suivi du temps, et plus encore.
La disponibilité et les limites de la fonctionnalité de carte de liste de tâches varient selon le forfait et le rôle de l'utilisateur. En savoir plus
Cartes de liste de tâches
Le tableau suivant décrit les cartes de liste de tâches disponibles sur les Tableaux de bord et les Aperçus :
| Carte de liste de tâches | Description |
| Commentaires assignés ouverts |
Affiche les tâches comportant des commentaires assignés non résolus. |
| Tâches en retard | Affiche les tâches en retard. |
| Tâches dont l’échéance approche | Affiche les tâches dues dans les 14 prochains jours. |
| Tâches prioritaires | Affiche les tâches avec une priorité urgente ou élevée. |
| Jalons |
Affiche les éléments en utilisant le type de tâche jalon. |
| Liste de tâches | Créez une liste personnalisée de tâches. |
Ajoutez une carte de liste de tâches
Pour ajouter une carte de liste de tâches :
- Créez un nouveau tableau de bord ou ouvrez-en un existant.
- Dans le coin supérieur droit, cliquez sur + Ajouter une carte.
- Depuis la barre latérale gauche, sélectionnez Tableurs.
- Cliquez sur la carte Liste de tâches.
- Configurez vos paramètres de carte initiaux.
Une fois une carte de liste de tâches ajoutée, des paramètres supplémentaires sont disponibles. - En haut à droite, cliquez sur Ajouter une carte.
Modifier une carte de liste de tâches
Personnalisez votre carte de liste de tâches en utilisant les paramètres affichés au-dessus de la liste des tâches.
Le tableau suivant décrit les paramètres disponibles sur les cartes de Liste de tâches :
| Paramètre | Description |
| Groupe | Groupez les tâches par un champ spécifique. |
| Sous-tâches | Choisissez comment afficher les sous-tâches. |
| Colonnes | Choisissez les champs à afficher comme colonnes dans votre carte de Liste de tâches. |
| Filtrer | Appliquez un filtre pour inclure les tâches répondant à des critères spécifiques. |
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Fermé |
Afficher les tâches fermées, les sous-tâches, ou les deux. |
| Rechercher |
Affichez les tâches correspondant aux mots-clés. Cliquez sur l'icône points de suspension ... pour spécifier les champs à rechercher, y compris :
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| Personnaliser |
Personnalisez votre carte de Liste de Tâches en utilisant les options suivantes :
|
Paramètres rapides de la carte
Survolez une carte de liste de tâches pour :
- Modifier les paramètres rapides, y compris les filtres de carte.
- Affichez votre carte de Liste de Tâches en mode plein écran pour voir plus de détails.
- Cliquez sur l'icône des paramètres pour modifier les paramètres de la carte.
Sous-tâches
Filtrer les tâches dans une carte de Liste de Tâches est identique à filtrer dans n'importe quelle vue de tâche.
Pour inclure les sous-tâches lors du filtrage d'une carte de Liste de tâches, procédez comme suit :
- Depuis une carte de liste de tâches ouverte, activez le mode modification.
- En haut à gauche de la carte, clique sur le bouton Sous-tâches.
- Sélectionnez Comme tâches séparées.
Lorsque les sous-tâches sont affichées comme des tâches séparées, le temps suivi pour les sous-tâches ne sera pas cumulé.
Paramètres de la carte Liste de tâches
Choisissez les données et l'apparence de votre carte de liste de tâches.
Le tableau suivant décrit les paramètres de carte disponibles :
| Groupe de paramètres | Paramètre | Description |
| Source des données | Sélectionnez des emplacements | Choisissez les Espaces, Dossiers et Listes à inclure. |
| Inclure des tâches dans plusieurs listes |
Incluez les tâches ajoutées aux emplacements sélectionnés. |
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| Inclure des sous-tâches dans plusieurs listes | Inclure les sous-tâches ajoutées aux emplacements sélectionnés. | |
| Affichage - Options de disposition | Afficher les statuts vides |
Affichez les tâches où l'option de regroupement n'est pas définie. Par exemple, lors du regroupement par Statut, activer cette option affiche tous les statuts même lorsque aucune tâche n'utilise un statut. |
| Mettre en forme le texte | Affichez les noms de tâches longs sur plusieurs lignes. | |
| Emplacements des tâches | Affiche les fils d'Ariane pour montrer l'espace, le dossier et la liste où chaque tâche se trouve. | |
| Propriétés de la tâche |
Afficher ou masquer les icônes pour chaque tâche avec l'un des éléments suivants : |
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| Noms des parents de la sous-tâche | Afficher le nom de la tâche parente pour chaque sous-tâche. | |
| Tâches fermées | Inclure les tâches ayant le statut Fermé. | |
| Sous-tâches fermées | Inclure les sous-tâches dans le statut fermé. | |
| Tâches à partir d’autres listes | Incluez les tâches ajoutées aux emplacements sélectionnés. | |
| Sous-tâches d’autres listes | Inclure les sous-tâches ajoutées aux emplacements sélectionnés. | |
| Données | Champs |
Affichez ou masquez les champs, y compris les champs personnalisés, sous forme de colonnes. Les options disponibles sont les mêmes que dans la vue Liste. |
| Groupe |
Regroupez les tâches en fonction d'un champ spécifique. Les options disponibles sont les mêmes que dans la vue Liste. |
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| Sous-tâches |
Afficher ou masquer les sous-tâches. Les options incluent :
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| Exporter la vue |
Exportez la vue Liste telle qu'affichée dans votre carte de Liste de Tâches. Les options d'exportation sont les mêmes que pour exporter une vue Liste. |
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| Filtres | Afficher les éléments fermés |
Incluez les tâches fermées dans vos données. |
| Afficher les éléments archivés |
Inclure les tâches archivées. |
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| Filtrer | Appliquez des filtres pour afficher les tâches qui répondent actuellement aux critères spécifiés. |