Créez une représentation visuelle de votre travail pour toute votre équipe. Les tableaux de bord offrent une vue d'ensemble de votre environnement de travail.
Créez une vue Tableau de bord pour permettre à votre équipe d’accéder facilement aux données dont elle a besoin. Utilisez la vue détaillée dans les cartes du tableau de bord pour voir les détails granulaires.
La disponibilité et les limites des fonctionnalités varient en fonction du forfait et du rôle de l’utilisateur. En savoir plus
Créer un nouveau tableau de bord
Les nouveaux tableaux de bord sont privés pour vous. Vous pouvez également partager des Tableaux de bord avec d'autres personnes.
Pour créer un nouveau tableau de bord :
- Dans votre barre latérale, ouvrez le Hub Tableaux de bord.
- Depuis le Hub Tableaux de bord, cliquez sur Nouveau Tableau de bord dans le coin supérieur droit.
- Créez un tableau de bord à partir de l'une des options suivantes :
Modèle de Tableau de bord Disponibilité des forfaits et utilisation des modèles Tableau de bord simple - Gérez et priorisez les tâches quotidiennes.
- Disponible sur tous les forfaits.
Rapports d’équipe - Encouragez la collaboration en visualisant la progression au sein de votre équipe.
- Disponible sur les forfaits Business et supérieurs.
Suivi du temps - Visualisez et reportez les indicateurs de suivi du temps.
- Disponible sur les forfaits Business et supérieurs.
Gestion de projet - Plongez en détail dans les projets depuis un lieu central.
- Disponible sur les forfaits Business et supérieurs.
Portail client - Discutez et collaborez avec vos clients sur des tâches et des projets.
- Disponible sur le forfait Business et au-delà.
- Pour fournir des mises à jour en temps réel et collaborer directement avec les clients, invitez vos clients en tant qu'invités et partagez ce tableau de bord.
Rapports de sprint - Suivez les projets Agile et obtenez des insights sur vos Sprints.
- Disponible uniquement sur le forfait Business et supérieurs, et lorsque la liste que vous choisissez est un Sprint.
- Cette vue Tableau de bord sera automatiquement créée lorsqu'un nouveau Sprint est créé.
Commencer à partir de zéro - Choisissez n'importe quelle carte disponible à ajouter à votre Tableau de bord.
- Les cartes disponibles varient selon le forfait.
- Découvrez notre article Présentation de Tableaux de bord pour plus d'informations sur les Tableaux de bord et les cartes de Tableau de bord.
- Que vous partiez de zéro ou utilisiez un modèle, vous pouvez ajouter cartes pour personnaliser votre tableau de bord.
Ajoutez une carte à un tableau de bord existant
Les cartes personnalisables sont les blocs constitutifs des tableaux de bord. La personnalisation et la flexibilité des cartes permettent d’utiliser les tableaux de bord afin de créer des rapports dans tous les secteurs.
Pour ajouter une carte à un tableau de bord existant :
- Dans le coin supérieur droit du tableau de bord, cliquez sur + Ajouter une carte.
- À l’aide des catégories de la barre latérale, sélectionnez une carte prédéfinie ou créez une carte personnalisée.
Modifier une carte
Pour modifier une carte, le tableau de bord contenant la carte doit être en mode édition.
Pour activer le mode édition et modifier une carte :
- Dans le coin supérieur gauche d'un Tableau de bord, assurez-vous que le mode Édition est activé.
- Dans le coin supérieur droit de la carte, cliquez sur l'icône engrenage pour ouvrir le modal de modification de la carte.
- Modifiez les paramètres de la carte et cliquez sur Enregistrer.
Paramètres de la carte
Chaque carte a des paramètres différents. Certains paramètres nécessitent plus d’explications que d’autres.
Assurez-vous d’avoir toutes les informations avant d’utiliser les paramètres suivants :
Filtres sur les cartes temporelles
Certaines cartes affichent les données de tâche au fil du temps, tandis que d’autres proposent un instantané du moment présent.
Cartes basées sur le temps affichent les données historiques des tâches qui répondent actuellement à vos critères de filtrage.
Par exemple, il est possible qu’une tâche ayant actuellement la priorité Urgente ait eu la priorité Élevée la semaine précédente : ces deux niveaux de priorité s’afficheront dans le diagramme.
Intervalle de temps
Ce paramètre comprend deux menus déroulants qui déterminent la période de temps rapportée sur le diagramme.
Ce menu déroulant : Sélectionnez une plage horaire pour l'axe des x parmi les options suivantes :
- Cette année, Ce mois, ou Cette semaine : Sélectionnez une plage de temps de cette année, ce mois ou cette semaine.
- Intervalle : Sélectionnez une plage de dates personnalisée.
Par menu déroulant : Sélectionnez une plage horaire pour les points de données de l'axe des ordonnées parmi les options suivantes :
-
Par jours, par semaines, par mois : Sélectionnez pour afficher les données de l'axe des ordonnées par jour, semaine ou mois pour la période sélectionnée dans le menu déroulant Ceci.
Dans l'exemple ci-dessous, les données de l'axe des ordonnées sont les Tâches. Les tâches sont regroupées par Statut, représenté par les différentes lignes colorées. L'axe des abscisses est Cette année. Lorsque vous survolez les points de données sur chaque ligne, vous voyez combien de tâches avaient cette priorité le premier jour de ce mois.
Dans cet exemple, à la fin de l’année, vous devrez accéder à vos paramètres et sélectionner à nouveau l’intervalle de temps.
- Sélectionnez Choisir une période glissante... si vous souhaitez que la carte continue de rapporter sur la même période relative entre 1 et 365 jours.
Par exemple, vous définissez une période consécutive de 5 jours et par jour. Ensuite, le diagramme affiche successivement les critères choisis pour l’axe Y pour les 5 jours précédents, chaque jour correspondant à un point de données.
Période d’échantillonnage
Lorsque la période de l’échantillon est disponible sur une carte, elle est utilisée avec l’intervalle de temps.
Par exemple, vous créez une carte de délai de production. Cette carte affiche le temps moyen nécessaire pour terminer une tâche après l’avoir créée. Vous sélectionnez une plage de temps de cette semaine et par jours et une période d'échantillonnage de 2 derniers jours. Le diagramme Délai de production affichera toutes les tâches créées chaque jour de la semaine. Les points de données reflètent le délai de production de chaque tâche à partir d’aujourd’hui et d’hier.
Déplacer et redimensionner les cartes
Pour organiser au mieux votre tableau de bord, vous pouvez optimiser la disposition des cartes et les redimensionner pour afficher plus de détails.
Déplacer une carte
Cliquez et faites glisser n’importe quelle carte pour la déplacer. Les autres cartes s’ajustent automatiquement.
Redimensionner une carte
Pour redimensionner une carte :
- En mode édition, survolez les côtés ou les coins de la carte.
- Lorsque votre curseur se change en flèche de redimensionnement, cliquez et faites glisser pour redimensionner la carte. Les autres cartes s’ajustent automatiquement.
Actualiser une carte ou un tableau de bord
Vous pouvez actualiser des cartes individuellement ou rafraîchir l'ensemble de votre tableau de bord.
Pour actualiser une carte :
La dernière date de modification de la carte s’affiche à gauche, sous le nom de la carte.
- Survolez une carte.
- Dans le coin supérieur droit, cliquez sur l'icône Actualiser .
Pour actualiser un tableau de bord :
Dans le coin supérieur droit du tableau de bord, vous verrez quand le tableau de bord a été actualisé pour la dernière fois.
- Dans le coin supérieur droit, cliquez sur l'icône Actualiser.
Par défaut, les tableaux de bord sont configurés pour se rafraîchir automatiquement. Pour désactiver ce paramètre :
- Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Actualisation automatique.